为保证9月4日迎新工作的顺利开展，9月2日上午，学校在东校区视频会议室召开2010级研究生新生报到协调会。校党委副书记陈年红主持会议并对迎新工作提出相关要求。校研究生处、学生处、宣统部、团委、财务处、后勤集团、保卫处负责人及相关院、部、所党总支书记参加了会议。

研究生处副处长陈晓玲对新生入学报到的各阶段准备工作进行了细致安排，明确了各部门职责分工；研究生处处长张庆亮就研究生新生开学典礼的相关事宜进行了详尽的说明和安排；学生处、团委、财务处、后勤集团、保卫处等部门负责人分别就迎新相关工作进行了说明和安排。

陈年红副书记在总结讲话中强调指出：一要提供热情周到的服务；二要全力以赴做好各项迎新工作；三要做好提前报到和家庭困难学生的安排接待工作。