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Solicitud de permiso para celebración evento deportivo club Organizador


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SOLICITUD DE PERMISO PARA CELEBRACIÓN EVENTO DEPORTIVO

Club Organizador:


Club Ciclismo Masesport

C/ Jubilados 19, 2

46130- Massamagrell ( Valencia )

CIF: G-98102635



www.marchasietepicos.es

info@marchasietepicos.es

telefono de contacto: 626978852

Evento :


V Marcha cicloturista siete picos.

Fecha celebración:


18 de mayo de 2013

Lugar:


Requena

Solicita:


El club organizador de la prueba , solicita al Excmo Sr Alcalde de Requena, el permiso para la celebración de la tercera edición de la marcha cicloturista siete picos.

Para la concesión de dicho permiso, adjuntamos información detallada sobre el evento para su valoración.




Jose Ros Redolat

Presidente

Nota: Se adjunta información detallada del evento.

Información adicional a la solicitud de permiso de realización de evento deportivo en Requena

NOMBRE DEL EVENTO:

MARCHA CICLOTURISTA SIETE PICOS
CLUB ORGANIZADOR:

CLUB CICLISMO MASESPORT

Dirección del club:

C/Jubilados 19,2

46130 – Massamagrell (Valencia)

info@marchasietepicos.es

www.marchasietepicos.es
RESPONSABLE DEL CLUB:

JOSE ROS REDOLAT ,telefono:626978852


FECHA Y HORAS:

Celebración de la prueba el dia 18 de mayo de 2013 (sabado)

HORA INICIO PRUEBA 8:00

HORA FINAL PRUEBA 18:00
FECHA Y HORA DE INICIO MONTAJE: el 17 de mayo a partir de las 13:00 horas

HORA DESMONTAJE 19:00 tras finalizar la prueba el dia 18 de mayo


LUGAR: NUEVO RECINTO FERIAL

Punto de salida, llegada, entrega de dorsales, avituallamiento inicio y fin


DESCRIPCIÓN DE LA PRUEBA:

Marcha cicloturista ( ciclismo de carretera). No competitiva, de caracter popular.

Tiene su salida y llegada en Requena. Tras la salida desde Requena, los ciclistas

deben recorrer 180 kilometros ( segun se detalla en mapa aportado a esta documentacion ).

Horarios: salida de la prueba a las 8:00 y tiempo maximo para llegada (10 horas ) a las 18:00.


MAPA DEL RECORRIDO DE LA PRUEBA





ESPACIOS SOLICITADOS:

  • Disposición del recinto ferial .El viernes 17 de mayo de 2013 desde las 13:00 hasta las 21:30 horas para entrega de dorsales. Necesitamos un espacio donde colocar las mesas para entregar los dorsales. El hall de entrada podria ser suficiente

  • El sabado 18 de mayo de 2013 desde las 6:00 hasta las 19:30 horas, La mitad del pabellon como superficie a ocupar, y acceso a los WC tanto masculinos como femeninos.
    Fuera del pabellon, habilitar un punto de salida y llegada con arco de meta y toma de tiempos por chip.

  • Servicios requeridos en el recinto ferial:

  • toma de luz para megafonia, equipos informaticos y alguna maquina de hosteleria como cafetera y otros posibles.

  • Iluminacion del recinto cuando sea necesario.

  • Una pequeña tarima para entrega de trofeos.




  • Duchas del pabellon cubierto, desde las 13:00 hasta las 19:00 del dia 18 de mayo de 2013.

  • Corte de trafico de los accesos all recinto ferial desde las 6:00 del dia 18 de mayo de 2013 hasta las 19:00 del mismo dia.


PARTICIPANTES:

Nº PREVISTO DE PARTICIPANTES 1000


CATEGORÍAS:

A HOMBRES DE 18 A 25 B HOMBRES DE 26 A 35 C HOMBRES DE 36 A 45

D HOMBRES DE 46 A 56 E HOMBRES A PARTIR DE 57 F FEMINAS DE 18 A 35

G FEMINAS A PARTIR DE 35



SEGUROS: RC Y ACCIDENTES

SEGURO PARA PARTICIPANTES Y ORGANIZADORES CONTRATADO POR FEDERACION VALENCIANA DE CICLISMO. LOS CICLISTAS NO FEDERADOS, CONTRATAN ATRAVES DE LA ORGANIZACIÓN UN SEGURO CON LA COMPAÑÍA MAPFRE.


AYUDA SOLICITADA AL AYUNTAMIENTO

Contratación de 1 ambulancias UVI para el dia de la prueba 18 de mayo de 2013.

Servicio de limpieza después del cierre de la zona de llegada y alrededores.

Vallas móviles ( 50 metros aprox )

Adquisición de 5 premios – trofeos : Al club mas numeroso, al ciclista mas joven,al ciclista vas veterano. Al club mas numeroso. Al club mas lejano (minimo 5 miembros que participen)

Disposición de una tarima en lugar a convenir.

Uso de los servicios de ducha del polideportivo junto a la plaza Juan Grandia el mismo dia de celebración de la prueba.

Colaboración de agentes de la policia local para el perfecto desarrollo de la salida de los ciclistas a las 8:00 del dia 18 de mayo de 2013 ( a convenir con la policia local )

Mesas y sillas para la llegada ( tableros y caballetes ) 20 mesas,100 sillas.

Servicio de megafonía



Cubos y cepillos para recogida de basura.

Toma de agua potable para llenado de cubas (2000 litros aprox)


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