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OMPI



S

WO/PBC/2/5

ORIGINAL: Inglés

FECHA: 23 de agosto de 2000



ORGANIZACIÓN MUNDIAL DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL

GINEBRA

COMITÉ DEL programa y PRESUPUESTO

Segunda sesión

Ginebra, 20 a 22 de septiembre de 2000

PLAN 2000 2007 RELATIVO A LOS LOCALES.


INFORME SOBRE LA NUEVA CONSTRUCCIÓN Y
ESTUDIO RELATIVO A UNA PLANTA ENERGÉTICA

Memorándum elaborado por el Director General

I. INTRODUCCIÓN
1 Este documento tiene por objeto informar a los Estados miembros sobre el estado actual de los planes y actividades en relación con los locales de la OMPI. La Parte II incluye un plan de locales para el período 2000 2007. La Parte III consiste en un informe sobre la nueva construcción incluyéndose, en particular, los resultados del concurso arquitectónico internacional. Por último, la Parte V presenta los resultados de un estudio sobre la creación de una planta energética para las instalaciones de la OMPI.

II. PLAN 2000 2007 RELATIVO A LOS LOCALES


2 El plan de locales incluye previsiones sobre los requisitos en materia de lugares de trabajo y plazas de estacionamiento de la OMPI para el período que media entre 2000 y 2007. Estos requisitos se comparan a la disponibilidad estimada de los locales que posee y alquila la OMPI. En el plan se indica que el aumento gradual de los requisitos se satisfacerá gracias a los nuevos locales propiedad de la OMPI, teniendo en cuenta que el antiguo edificio de la OMM se ocupará a principios de 2003 y la nueva construcción, en el segundo semestre de 2004. Esto permitirá rescindir progresivamente los contratos de alquiler con la subsiguiente reducción de los costos. El plan de locales incluye asimismo los requisitos de la UPOV y es la actualización de un documento similar que fue presentado a los Estados miembros en marzo de 1998 (véase el documento WO/GA/22/1) en relación con la puesta en marcha de las principales iniciativas en materia de construcción.

Estimación de los requisitos y disponibilidades de los lugares de trabajo
3 Los requisitos y la disponibilidad de los lugares de trabajo figuran en el Anexo A. Los requisitos incluyen lugares de trabajo para el personal permanente y otros empleados, entre los que se cuentan los asesores, los empleados temporeros, los traductores sujetos a acuerdos de servicios especiales y los subcontratistas. Los requisitos toman asimismo en consideración un 5% de margen conforme al plan de locales de 1998. Se indican los lugares de trabajo disponibles para cada una de las instalaciones propiedad de la OMPI o alquiladas por la misma. En comparación con el plan de locales de 1998, se han revisado los datos a fin de incluir lugares de trabajo para subcontratistas, incluida la explotación de la cafetería y el servicio de seguridad.
4 En agosto de 2000 se precisaban 1.266 lugares de trabajo (véase la columna A del Anexo A), y se disponía únicamente de 1.185 lugares de trabajo. Este déficit de 81 lugares se resolvió mediante el incumplimiento temporal de las normas de ocupación de oficinas.  De la totalidad de lugares de trabajo disponibles, 585 lugares (el 49,4%) se sitúan en tres edificios propiedad de la OMPI (A. Bogsch, G. Bodenhausen I y II). Los 600 lugares de trabajo adicionales (equivalentes al 50,6%) se consiguieron por medio de instalaciones alquiladas en ocho edificios, incluidos siete edificios en Ginebra (Centre administratif des Morillons (CAM), Union Carbide (UC), International Business Machines (IBM), Chambésy, Procter and Gamble (P&G), La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) y Sogival) y un edificio en Nueva York (United Nations Plaza (DCII) que alberga la oficina de coordinación de la OMPI.
5 Los requisitos de 1.266 lugares de trabajo previstos para agosto de 2000 superan los 1.017 lugares de trabajo previstos para diciembre de 2000 que figuraban en el plan de locales de 1998. La diferencia se debe principalmente a una demanda de protección por propiedad intelectual superior a la esperada. El aumento de 249 lugares de trabajo (equivalente a un 24,5%) podría satisfacerse únicamente por medio del alquiler de instalaciones adicionales. Como consecuencia, el costo de 10 millones de francos suizos en concepto de alquileres para 2000 representa prácticamente un 65% de aumento en relación con el año anterior. Además, a esto se añaden los costos de funcionamiento que entraña la dispersión del personal en distintos edificios de Ginebra.
6 En el Anexo A se presentan los requisitos de lugares de trabajo previstos para el período 2001 2007. Las previsiones reflejan un aumento del 5% anual similar al supuesto de crecimiento en que se basaba el plan de locales de 1998 en comparación con el aumento real del 11,3% anual durante los últimos cinco años y del 9,9% anual durante los últimos diez años. Basándose en el supuesto de crecimiento y tomando en consideración el margen mencionado, se estima que los requisitos de lugares de trabajo aumentarán hasta alcanzar 1.287 en enero de 2001, 1.419 en enero de 2003 y 1.565 en enero de 2005. En 2007 se necesitarán 1.725 lugares de trabajo.
7 En enero de 2001, los requisitos totales de 1.287 lugares de trabajo se satisfacerán por medio de los 1.351 lugares disponibles. Esto refleja el alquiler de 182 lugares de trabajo en el edificio P&G, contrarrestado parcialmente por la interrupción del acuerdo de alquiler de 16 lugares de trabajo en el edificio de la OIM. A principios de 2003, cuando se finalice la renovación, modernización y ampliación del antiguo edificio de la OMM (véase el documento WO/PBC/2/4), la OMPI dispondrá de 450 lugares de trabajo adicionales en propiedad. Esto permitirá a la OMPI interrumpir los acuerdos de alquiler en los edificios UC, Sogival e IBM, lo que traerá como consecuencia una reducción de los costos de arrendamiento de 11,5 millones de francos suizos en 2002 y 9 millones de francos suizos en 2003. En comparación con el mes de agosto de 2000, el número de lugares de trabajo propiedad de la OMPI prácticamente se multiplicará por dos, pasándose de 585 a 1.035 en 2003.
8 En el segundo semestre de 2004, cuando se finalice la nueva construcción (véase la parte III), se dispondrá de 500 lugares de trabajo adicionales, con lo que el número de lugares de trabajo disponibles en los edificios propiedad de la OMPI aumentará hasta alcanzar 1.535. Por consecuencia, en 2005 se interrumpirán los acuerdos de alquiler en el edificio P&G, lo que se traducirá en una reducción de los costos de alquiler de 9 millones de francos suizos en 2004 y aproximadamente 3 millones de francos suizos en 2005. La OMPI seguirá alquilando 193 lugares de trabajo en tres locales, a saber, los edificios CAM y Chambésy en Ginebra y el edificio DCII en Nueva York. Cuando se finalicen los nuevos edificios propiedad de la OMPI se prevé un cierto excedente de lugares de trabajo, en particular para los años 2003 y 2005. Siempre que los requisitos actuales no resulten superiores a lo esperado, se intentará subarrendar los lugares sobrantes.
9 Se prevé que en 2007, los 1.728 lugares de trabajo disponibles bastarán para satisfacer los requisitos de 1.725 lugares de trabajo. En 2007, la OMPI poseerá aproximadamente el 88,8% de los lugares de trabajo disponibles, en comparación con únicamente el 49,4% de los lugares en agosto de 2000, lo que traerá como consecuencia una reducción de los costos de alquiler. Asimismo, pueden preverse reducciones en los costos de funcionamiento gracias al cese de la utilización de varios edificios en Ginebra y al empleo de instalaciones en coarrendamiento en 2007.

Estimación de los requisitos y disponibilidades de plazas de estacionamiento
10 En el Anexo B figuran los requisitos y disponibilidad de plazas de estacionamiento previstos para el período 2000 2007. De acuerdo a la experiencia actual, se calcula que los requisitos de plazas de estacionamiento equivalen al 80% de los requisitos de lugares de trabajo. En agosto de 2000, se necesitaban 1.013 plazas de estacionamiento en comparación con las 869 disponibles, lo que representa un déficit de 144 plazas de estacionamiento. Como consecuencia, numerosos miembros del personal deben esperar largo tiempo antes de obtener una plaza de estacionamiento. Del total de 869 plazas de estacionamiento disponibles, 269 plazas (lo que equivale al 27,5%) se encuentran en dos de los edificios propiedad de la OMPI (A. Bogsch y F. Bodenhausen I) y 630 plazas de estacionamiento adicionales se encuentran en siete instalaciones alquiladas, lo que supone un costo total aproximado de un millón de francos suizos anuales. La OMPI alquila plazas de estacionamiento a los miembros del personal, lo que en 2000 supuso un ingreso total estimado de 0,3 millones de francos suizos.
11 En 2001, el número de plazas de estacionamiento aumentará hasta alcanzar las 1.040 gracias al alquiler de 171 plazas de estacionamiento en el edificio P&G, junto con las plazas de estacionamiento adicionales ya mencionadas. Los nuevos acuerdos de 2003 se traducirán en un aumento de 24 plazas de estacionamiento, pasándose de 1.040 a 1.064. Esto refleja la disponibilidad de 144 plazas nuevas en el antiguo edificio de la OMM, que se ocupará a principios de 2003, así como la interrupción de los acuerdos de alquiler de 120 plazas en los edificios UC, IBM y Sogival. En el segundo semestre de 2004 se producirá un nuevo aumento de 305 plazas de estacionamiento, pasándose de 1.064 a 1.369 como consecuencia de la finalización de las nuevas construcciones, que proporcionarán 580 plazas de estacionamiento adicionales, contrarrestadas parcialmente por una reducción de 275 plazas de estacionamiento en alquiler, consecuencia de la interrupción del acuerdo de alquiler del edificio P&G. Se prevé que en 2007 existirán suficientes plazas de estacionamiento. En esa fecha la OMPI poseerá aproximadamente el 70,3% del total de plazas de estacionamiento disponibles, en comparación con únicamente el 27,5% en agosto de 2000.

III. INFORME SOBRE LA NUEVA CONSTRUCCIÓN


12 La Asamblea General aprobó el presupuesto de 82.500.000 francos suizos (véase el párrafo 30 del documento WO/GA/23/7) para la nueva construcción. La parcela para la nueva construcción fue adquirida en 1998 a un costo adicional de 13.554.000 francos suizos, basándose en la decisión de la Asamblea General (véase el párrafo 9.d) de WO/GA/22/2). Todos los costos del proyecto son sufragados por el Fondo Especial de Reserva para locales adicionales e informatización.
13 Tal como se destacó en el documento WO/GA/23/5, la nueva construcción incluirá un nuevo edificio de oficinas con 500 lugares de trabajo, una cafetería con capacidad para 300 personas y 300 plazas de estacionamiento subterráneo, una nueva sala de conferencias principal con aproximadamente 600 plazas para delegados y un estacionamiento subterráneo adicional con capacidad para 280 vehículos. Se decidió convocar un concurso arquitectónico internacional a fin de determinar la mejor solución para los distintos elementos de la construcción. Se previó que el concurso se inauguraría tras la serie de reuniones de 1998 de las Asambleas de la OMPI y finalizaría 12 meses más tarde, en septiembre/octubre de 1999. Tras la selección del arquitecto ganador, se elaborarían los requisitos detallados con que comenzar la licitación internacional para la construcción. Se estima que las obras comenzarán a principios de 2000 y concluirán a finales de 2002.
14 El cuadro 1 ofrece un resumen por actividades principales del calendario de aplicación y del presupuesto aprobado para la nueva construcción. Del presupuesto total de 82.500.000 francos suizos, se aprobaron 1.500.000 francos suizos para el concurso arquitectónico internacional, 2.000.000 de francos suizos para la elaboración de los requisitos detallados, 51.000.000 de francos suizos para la construcción del nuevo edificio de oficinas, 15.000.000 de francos suizos para la construcción del nuevo edificio de conferencias, 8.000.000 de francos suizos para la construcción de plazas de estacionamiento adicionales y 5.000.000 de francos suizos para mobiliario y equipo.



Cuadro 1

Calendario de aplicación y presupuesto aprobado

para la nueva construcción por actividades principales

En miles de francos suizos

























Calendario de aplicación




Presupuesto aprobado

Actividades




Estimación

Estimación













inicial

revisada

























Concurso arquitectónico internacional




Sep. 1998-Sep. 1999

Nov. 1998-Mar. 2000




1.500

Elaboración de requisitos detallados




Oct. 1999-Abril 2000

Sep. 2000-Oct. 2001




2.000

Construcción del nuevo edificio de oficinas




Abril 2000-Dic. 2002

Oct. 2001-Jul. 2004




51.000

Construcción del nuevo edificio de conferencias




Abril. 2000-Dic. 2002

Oct. 2001-Jul. 2004




15.000

Construcción de plazas de estacionamiento adicionales




Abril. 2000-Dec. 2002

Oct. 2001-Jul. 2004




8.000

Mobiliario y equipo




Primer semestre de 2003

Segundo semestre de 2004




5.000



















TOTAL













82.500
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