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REPUBLICA DE COLOMBIA


S U P E R I N T E N D E N C I A D E V A L O R E S
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE LA NACIÓN-SUPERINTENDENCIA DE VALORES Y LA SOCIEDAD MEGASEGURIDAD LA PROVEEDORA LTDA. CÓDIGO: 23/2004


Entre los suscritos, MIGUEL ANGEL VILLALOBOS HERNANDEZ, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía 19.429.097 de Bogotá, quien actúa en nombre y representación de la NACIÓN-SUPERINTENDENCIA DE VALORES, en su carácter de Secretario General encargado, en virtud de la resolución 0747 del 1º de septiembre de 2004, con facultades para contratar, delegadas por el Superintendente de Valores mediante la resolución 0102 de febrero de 2003, quien suscribe el presente contrato de conformidad con lo establecido en la ley 80 de 1993, y en adelante se denominará la SUPERINTENDENCIA con NIT 890999057-6 de una parte, y CARLOS ARTURO VELANDIA DÍAZ, identificado con cédula de ciudadanía 79.577.206 de Bogotá, quien actúa como Representante Legal de la sociedad MEGASEGURIDAD LA PROVEEDORA LTDA., con NIT 860072115-7, sociedad constituida mediante escritura pública 1388 de la Notaría 13 de Bogotá del 31 de mayo de 1979, inscrita en la Cámara de Comercio el 25 de junio de 1979, bajo el No. 72027 del libro IX, con la denominación: “LA PROVEEDORA LTDA.”, que mediante escritura pública No. 00025 de la Notaría 52 de Bogotá del 08 de enero de 2002, inscrita en la Cámara de Comercio el 15 de enero de 2002 bajo el No. 810243 del libro IX, la sociedad cambió su nombre por el de: “MEGASEGURIDAD LA PROVEEDORA LTDA.”, matriculada en el registro mercantil bajo el No. 00120453, con domicilio en Bogotá D.C., y duración hasta el 31 de mayo del año 2019, con facultades para contratar; todo lo anterior de conformidad con el certificado de la Cámara de Comercio de Bogotá del 06 de julio de 2004 y quien se denominará el CONTRATISTA, de la otra parte, han convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios, contenido en las siguientes cláusulas, previas estas consideraciones: 1) La SUPERINTENDENCIA, tiene necesidad de contratar el servicio de vigilancia permanente para la sede de la entidad. 2) De conformidad con la Ley 80 de 1993 y según la estimación económica efectuada, este contrato puede adelantarse a través del mecanismo de contratación directa. 3) La SUPERINTENDENCIA solicitó cotización a las siguientes firmas: Compañía Andina de Seguridad Privada Limitada, Vigías de Colombia S.R.L. Ltda. y Burns de Colombia S.A., presentaron propuesta la sociedad Sepecol Ltda., Avizor Ltda., Vigías de Colombia S.R.L. LTDA., Serviconfor Ltda. y Megaseguridad la Proveedora Ltda. Igualmente, la invitación y los términos de referencia fueron puestos en la página de Internet de la entidad. 4) Del informe de evaluación efectuado por la superintendencia, se dio traslado a los proponentes, quienes presentaron observaciones al mismo, las cuales fueron resueltas por la entidad. 5) El Comité Asesor de adjudicaciones y Contrataciones de la superintendencia de Valores, en su reunión celebrada el 3 y 20 de agosto de 2004, estudió la evaluación de las propuestas y las respuestas a las observaciones presentadas por algunos proponentes y recomendó que se procediera a realizar el desempate según lo establecido en los términos de referencia. 6) Que el 24 de agosto de 2004, se efectuó el desempate entre las dos propuestas ganadoras (Vigías de Colombia S.R.L. Ltda. y Megaseguridad La Proveedora Ltda.) quedando ganador la Sociedad Megaseguridad la Proveedora Ltda. 7) La Superintendencia de Valores no cuenta con personal especializado para desarrollar las labores requeridas para la vigilancia de la entidad, de conformidad con el certificado expedido por el Jefe de la División Administrativa y Financiera. 8) Existe la correspondiente disponibilidad presupuestal para atender el éste gasto, según certificado No. 198, expedido por el Jefe de la División Administrativa y Financiera de la Superintendencia de Valores, el 03 de junio de 2004, por valor de cuarenta y cinco millones de pesos ($45.000.000,00). PRIMERA.- Objeto del Contrato: El objeto del presente contrato es la prestación por parte del CONTRATISTA a la SUPERINTENDENCIA del servicio de vigilancia permanente las 24 horas del día, todos los días del mes, con personal armado y equipado con radio de comunicación, linterna y demás accesorios necesarios para el cumplimiento de la labor de vigilancia, labor que implica la protección, custodia y el cuidado de todos los bienes muebles e inmuebles, instalaciones interiores y control de acceso de la superintendencia. El servicio se deberá prestar en dos turnos cada uno de doce horas y distribuidos de la siguiente forma: de 6:00 a.m. a 6:00 p.m. los días hábiles de lunes a viernes un (1) vigilante femenino y de 6:00 p.m. a 6:00 a. m. un vigilante masculino. Durante los días sábado, domingo y lunes festivo el servicio se prestará 24 horas por dos vigilantes masculinos en turnos de 12 horas cada uno. El servicio se efectuará en la sede de la SUPERINTENDENCIA DE VALORES, ubicada en la Avenida el Dorado número 68B - 85 pisos 2º y 3º de la Torre Suramericana, en Bogotá, D.C., y de conformidad con la propuesta presentada por el CONTRATISTA el 14 de julio de 2004 y aceptada por la SUPERINTENDENCIA, así como sus comunicaciones aclaratorias documentos que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA.- Obligaciones del Contratista: 1.- Ejercer supervisión a los vigilantes designados para la prestación del servicio en la Superintendencia de Valores a través de: 1º.- visitas diarias programadas por el supervisor asignado al contrato. 2º.- Visitas diarias sorpresivas realizadas por el supervisor asignado al contrato. 3º.- Visita semanal, realizada por el coordinador del contrato, jefe de seguridad de la compañía. 4º.- Visita mensual efectuada por personal directivo de la compañía, con el fin de verificar la adecuada prestación del servicio. 2.- Efectuar a sus trabajadores el pago de los salarios, subsidios, prestaciones sociales y aportes de ley conforme lo dispone el Código Sustantivo del Trabajo. 3.- Remitir de oficio las hojas de vida de los trabajadores a su cargo, de las cuales la Superintendencia hará la selección y escogencia del personal que deberá ser asignado a la entidad, para la prestación del servicio de vigilancia, las personas presentadas inicialmente por el Contratista, no podrán ser cambiadas posteriormente, a menos, que lo autorice el Jefe de la División Administrativa y Financiera de la Superintendencia. Si las personas que designe el Contratista no cumplen satisfactoriamente con las funciones asignadas, ellas deberán ser cambiadas a solicitud de la Superintendencia. 4.- Coordinar con la SUPERINTENDENCIA la capacitación especializada que deben recibir los trabajadores que presten el servicio en la misma, de modo tal, que todo vigilante que cumpla funciones en la entidad, de manera permanente o transitoria, reciba adiestramiento sobre el manejo de los sistemas de comunicación telefónica, control de acceso, manejo de armas, prevención de delitos, primeros auxilios y evacuación. 5.- Realizar un estudio de seguridad integral en la entidad, el cual será analizado y evaluado por la Superintendencia de Valores respecto de su viabilidad para su posterior ejecución. 6.- Pagar dentro de los siete (7) días hábiles a la firma del contrato, los derechos correspondientes a la publicación del mismo en el Diario Oficial. 7.- De conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Remitir mes a mes un certificado expedido por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal donde determine que ha efectuado los pagos correspondientes a seguridad social y parafiscales, especificando el número de funcionarios, el valor de la nómina que constituye factor salarial y el valor de lo aportado. PARAGRAFO 1: El incumplimiento en los pagos será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Cuando durante la ejecución o a la fecha de la terminación del contrato se observe la persistencia de este incumplimiento, por cuatro (4), meses la entidad dará aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa de conformidad con lo contemplado en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 1º de la ley 828 de 2003. PARÁGRAFO 2: Las personas contratadas por el CONTRATISTA, necesarias para la realización del objeto del presente contrato, no tienen vínculo ni jurídico ni laboral con la SUPERINTENDENCIA, por tanto será de responsabilidad del CONTRATISTA el pago de los salarios y prestaciones sociales a que haya lugar. TERCERA.- Obligaciones y Derechos de la SUPERINTENDENCIA: La Superintendencia se obliga a pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato de conformidad con lo estipulado en la cláusula quinta del mismo. Y tendrá derecho a: 1.- Ejercer el respectivo control de calidad del servicio objeto del presente contrato, a través del Jefe de la División Administrativa y Financiera de la entidad o por quien él designe. 2.- La SUPERINTENDENCIA cuando lo estime conveniente, y las necesidades así lo exijan, podrá cambiar el lugar de prestación del servicio, o disminuir el número de horas y/o servicios inicialmente contratados. 3.- En el evento de disminuir el número de horas y/o servicios inicialmente contratados, será ajustado el valor inicial del contrato de acuerdo con la propuesta del 14 de julio de 2004, la cual forma parte integral del presente contrato. 4.- Dictar a los trabajadores del CONTRATISTA la capacitación necesaria con el fin de que los mismos tengan información y conocimiento en el manejo de los sistemas de comunicación telefónica y control de acceso de la entidad. 5.- La Superintendencia de Valores por medio del Jefe de la División Administrativa y Financiera podrá solicitar el cambio de las personas designadas por el Contratista, si ellas no demuestran tener los conocimientos necesarios ni la vocación de servicio requerida. CUARTA.- Duración y vigencia del Contrato: La duración del contrato es de doce (12) meses contados a partir del 17 de septiembre de 2004, previa aprobación de la garantía única y su vigencia será de dieciséis (16) meses contados a partir de su perfeccionamiento. QUINTA.- Valor del Contrato y Forma de Pago: El valor total del presente contrato es de cuarenta y cinco millones de pesos ($45.000.000.00) incluido el I.V.A., el cual se discrimina de la siguiente forma: 1.- Por concepto de la prestación del servicio por el término de duración del contrato, sin tener en cuenta los reajustes de ley para el año 2005, un valor de cuarenta millones cuatrocientos veintitrés mil doscientos catorce pesos ($40.423.214.00) incluido el IVA, aplicando las tarifas establecidas en el decreto 073 de enero de 2002, suma que se pagara al CONTRATISTA así: del 17 al 30 de septiembre de 2004 la suma de un millón quinientos setenta y dos mil quince pesos (1.572.015.00) y los pagos siguientes, es decir, los comprendidos entre el 1º de octubre de 2004 y el 30 de agosto de 2005, por mensualidades vencidas efectivamente prestadas, cada una de tres millones trescientos sesenta y ocho mil seiscientos un pesos ($3.368.601.00), y un pago final comprendido entre el 1º y el 16 de septiembre de 2005, por valor de un millón setecientos noventa y seis mil quinientos ochenta y ocho pesos ($1.796.588.00), pagos que se efectuaran por la pagaduría de la Superintendencia de Valores a través de depósito en la cuenta de ahorros No. 014-13323-5, del Banco de Bogotá, previa presentación de factura y certificación de cumplimiento a satisfacción que para tal efecto expida el Jefe de la División Administrativa y Financiera. 2.-Para atender el incremento por concepto de la proyección del reajuste del valor anteriormente relacionado, se cuenta con la suma de cuatro millones quinientos setenta y seis mil setecientos ochenta y seis pesos ($4.576.786.00), el cual se pagará por mensualidades vencidas a partir del 1º de enero de 2005, una vez se determine cual fue el reajuste autorizado por el gobierno nacional y se efectúe el contrato adicional correspondiente. PARAGRAFO No. 1: El pago de las mensualidades que deban efectuarse con cargo al presente contrato, estará sujeto a las normas presupuestales respectivas. PARAGRAFO No. 2: La SUPERINTENDENCIA no cancelará suma alguna del valor del presente contrato, hasta que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones consagradas en la cláusula decimatercera inherente a los requisitos de perfeccionamiento del mismo. PARAGRAFO No. 3: El valor relacionado en el numeral 1º de la cláusula quinta se reajustará en lo que respecta a salario mínimo legal, y los costos directos que se vean afectados directamente por los gravámenes decretados por el Gobierno Nacional para el año 2005. PARAGRAFO 4: Las facturas correspondientes al pago de las mensualidades deberán entregarse en la Secretaría General de la Superintendencia a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes al cumplimiento de la prestación del servicio. Los pagos en mención se efectuarán dentro de los 30 días calendario siguientes al lleno de los requisitos exigidos para el trámite de los mismos. PARÁGRAFO 5: La Superintendencia reconocerá al Contratista los intereses de mora autorizados por el gobierno Nacional en caso de constituirse en mora respecto de los pagos establecidos en este contrato de conformidad con lo establecido en la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios. SEXTA.- Garantía única: El CONTRATISTA deberá garantizar el cumplimiento de las obligaciones que adquiere por el presente contrato, para lo cual procederá, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del mismo, a constituir una garantía única a favor de la NACIÓN-SUPERINTENDENCIA DE VALORES, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre debidamente aprobada por la Superintendencia Bancaria y cuyos anexos aprobará la SUPERINTENDENCIA, si reúnen los requisitos legales y contractuales establecidos para tal fin, que ampare los siguientes riesgos, porcentajes y vigencias: 1.- El equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que contrae por el mismo cuya vigencia será de dieciséis (16) meses contados a partir de la aprobación de la garantía. 2.- El equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato, para garantizar la calidad del servicio objeto del contrato y cuya vigencia será de dieciséis (16) meses contados a partir de la aprobación de la garantía. 3.- El equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y cumplimiento de las demás obligaciones laborales, por el término de cuatro (4) años contados a partir de la aprobación de la garantía. 4.- Póliza de responsabilidad civil extracontractual por un monto igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato, cuya vigencia se deberá extender hasta el 05 de febrero de 2008. PARAGRAFO 1: El CONTRATISTA deberá constituir la póliza teniendo en cuenta el valor del año de servicio, sin los reajustes de ley para el 2005, de conformidad con la cláusula cuarta inciso primero. PARAGRAFO 2: Para los mismos fines y por iguales porcentajes y vigencias, también podrá constituir certificados de garantía bancaria a favor de la SUPERINTENDENCIA en un banco legalmente establecido en Colombia, cuyo certificado de garantía bancaria matriz se encuentre debidamente aprobado por la Superintendencia Bancaria y cuyos anexos también aprobará la SUPERINTENDENCIA DE VALORES, si reúne los requisitos legales y contractuales establecidos para tal fin. PARAGRAFO 3.- En el evento de modificarse el valor y/o término del contrato, las garantías deberán ser ampliadas y/o prorrogadas si así lo exigiere la SUPERINTENDENCIA. SEPTIMA.- Cláusula Penal Pecuniaria: En caso de incumplimiento definitivo del CONTRATISTA, éste pagará a la SUPERINTENDENCIA una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, valor que se imputará como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios que se causen a la SUPERINTENDENCIA como entidad contratante y que podrá ser tomado directamente por ella de los saldos que resulte a deber al CONTRATISTA. OCTAVA.- Multas: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, la SUPERINTENDENCIA podrá imponer a éste mediante resolución motivada multas sucesivas, proporcionales a la gravedad de la falta, hasta por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. NOVENA.- Caducidad: La SUPERINTENDENCIA podrá declarar la caducidad del presente contrato, por cualquiera de las causales de que trata el artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 828 de 2003, mediante resolución motivada, que traerá como consecuencias a partir de su ejecutoria, dar por terminado el contrato, hacer efectivas las garantías, las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 1.993, además el contratista no tendrá derecho a indemnización alguna. DÉCIMA.- Supervisión y Coordinación: La supervisión y coordinación del presente contrato estará a cargo del Jefe de la División Administrativa y Financiera de la Superintendencia de Valores o por quien él designe, quien para tal efecto deberá: 1.- Ser el canal de comunicación entre la SUPERINTENDENCIA y el CONTRATISTA. 2.- Impartir la autorización para el inicio del servicio y expedir las certificaciones de cumplimiento a satisfacción previstas en la cláusula quinta. 3.- Informar oportunamente y por escrito a la Secretaría General el surgimiento de hechos o situaciones que puedan implicar modificaciones o adiciones del presente contrato, a fin de que conforme a los requisitos de índole presupuestal y contractual se efectúen los trámites necesarios. 4.- Dictar la capacitación a los trabajadores del CONTRATISTA, en lo que hace referencia a los sistemas de comunicación telefónica y control de acceso. 5.- Aplicar todos los deberes que se establecen en la Resolución 0283 del 19 de marzo de 2004, la cual adopta la guía de interventoría para los contratos que celebre la Superintendencia de Valores. UNDECIMA.- Responsabilidad del contratista frente al personal contratado por él: El CONTRATISTA se hace responsable del pago de los salarios y prestaciones sociales a que haya lugar, además el personal será escogido libremente por él en su condición de empleador y entre estos y la SUPERINTENDENCIA DE VALORES no existirá vínculo jurídico ni laboral alguno. No obstante lo anterior, la SUPERINTENDENCIA podrá solicitar el cambio de cualquiera de los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA, que presenten sus servicios en la SUPERINTENDENCIA sin que por este hecho tenga que dar explicación alguna. DUODECIMA.- De la cesión del contrato: El CONTRATISTA en ningún caso podrá ceder el presente contrato, en todo ni en parte, sin la autorización previa, expresa y escrita de la SUPERINTENDENCIA. DECIMATERCERA.- Requisitos de perfeccionamiento: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes contratantes. No obstante para su ejecución requiere de la constitución y aprobación de la garantía única de que trata la cláusula sexta y que se efectúe el correspondiente registro presupuestal. DECIMACUARTA.- Declaración: Mediante la firma del presente contrato, el CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, no encontrarse incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades de que trata la ley 80 de 1993. DECIMAQUINTA.- Solución De Controversias: Las controversias o diferencias que se puedan presentar durante la ejecución del objeto contractual, se solucionarán preferiblemente a través del mecanismo de la transacción.

En constancia se firma en original en Bogotá, D.C.,


MIGUEL ANGEL VILLALOBOS HERNANDEZ


Secretario General (e)

CARLOS ARTURO VELANDIA DÍAZ

Contratista










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