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Refinacion selva bases administrativas adjudicacion de menor cuantia


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PETROLEOS DEL PERU - PETROPERU S.A.

REFINACION SELVA

BASES ADMINISTRATIVAS


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Nº AMC-0060-2004-RIQ/PETROPERU

“ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA SELLOS MECANICOS JOHN CRANE”

2004


PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A.

REFINACION SELVA

BASES PARA LA ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

N° AMC-0060-2004-RIQ/PETROPERU

ADQUISICION DE “REPUESTOS PARA SELLOS MECÁNICOS JOHN CRANE”


I GENERALIDADES

Refinación Selva de Petróleos del Perú- PETROPERÚ S.A. en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en Av. La Marina N° 208 - Iquitos, convoca la “ADQUISICION DE REPUESTOS PARA SELLOS MECÁNICOS JOHN CRANE” que se realizará mediante Proceso de Selección Adjudicación de Menor Cuantía por Exoneración, en los términos y condiciones que se detalla en las presentes Bases y sus Anexos.



II MARCO LEGAL

El presente proceso de selección es convocado por PETROPERU con arreglo a la siguiente normatividad:



  1. El Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM y demás normas modificatorias, en adelante la Ley.

  2. El Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM, y demás normas modificatorias, en adelante el Reglamento.

  3. La Directiva de Gestión y Proceso Presupuestario de las Entidades bajo el ámbito de FONAFE para el año 2004, aprobada mediante Acuerdo de Directorio N° 001-2004/001-FONAFE. Las demás disposiciones legales que sean de aplicación.

  4. Las presentes Bases y sus Anexos.

III VALOR REFERENCIAL

El Valor Referencial Total del presente Proceso es de US$. 74,781.00 (Setenta y cuatro mil setecientos ochenta y uno y 00/100 Dólares Americanos)

El monto máximo referencial (110% del valor referencial) asciende a US$ 82,259.10 (Ochenta y dos mil doscientos cincuenta y nueve y 10/100 Dólares Americanos).

El monto mínimo referencial (70% del valor referencial) asciende a US$ 52,346.70 (Cincuenta y dos mil trescientos cuarenta y seis y 70/100 Dólares Americanos).

Proceso convocado como un (01) sólo ítem. El Valor Referencial incluye los impuestos de Ley, seguros, transportes y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien; financiados con recursos propios de PETROPERÚ.
IV. FORMULACION DE CONSULTAS, ACLARACION, OBSERVACIONES E INTEGRACION DE LAS BASES

Los adquirientes de Bases podrán formular consultas o solicitar aclaración de cualquiera de sus extremos, o plantear observaciones respecto a ellas, en la fecha y hora indicadas en la carta de invitación.

El Comité Especial evaluará las observaciones en un plazo máximo de tres (03) días, y de ser el caso, las acogerá comunicando a todos los adquirientes la corrección a que haya lugar al día siguiente de adoptada; caso contrario, notificará al postor como máximo al siguiente día del vencimiento de dicho plazo. El postor cuyas observaciones a las Bases no fuesen acogidas por el Comité Especial, tendrá un plazo máximo de 48 horas luego de notificado para acreditar el pago de la tasa respectiva establecida en el TUPA del CONSUCODE, a fin de que el Comité Especial cumpla con elevar al referido organismo, las bases materia de la observación. Si el postor no cumpliese con acreditar el pago de la tasa mencionada la observación se tendrá por No Presentada.
Tanto la formulación de consultas y su aclaración, las Observaciones y la Integración de las Bases se regirán al plazo establecido en la Carta de Invitación.
Forma de presentación: Por carta o fax dirigida a:

Señores

Comité Especial

PETROPERU S.A-REFINACION SELVA

Av. La Marina N° 208

Iquitos
Proceso de Selección por Adjudicación de Menor Cuantía

Nº AMC-0060-2004-RIQ/PETROPERU
ADQUISICION DE REPUESTOS PARA SELLOS

MECÁNICOS JOHN CRANE”

POSTOR:………………………………………



V DE LAS PROPUESTAS

Forma de presentación de las Propuestas.-

Cada propuesta contendrá dos (02) sobres. El Sobre N°1 contendrá la Propuesta Técnica y el Sobre N°2 la Propuesta Económica. Ambos sobres serán presentados en la dirección y fecha indicadas en la carta de invitación.

Los Sobres N°1 y 2 serán presentados con la siguiente rotulación:


Señores

Comité Especial

PETROPERU S.A-REFINACION SELVA

Av. La Marina N° 208

Iquitos
Proceso de Selección por Adjudicación de Menor Cuantía

Nº AMC-0060-2004-RIQ/PETROPERU

ADQUISICION DE REPUESTOS PARA SELLOS



MECÁNICOS JOHN CRANE”

SOBRE 1 o 2 (según corresponda)

POSTOR: …………………………………………………………………………………………

Contenido de las propuestas

Las propuestas contendrán la siguiente documentación:



a. Propuesta Técnica: (Sobre N° 1)

  • Declaración Jurada de acuerdo con lo establecido en el Artículo 56° (ANEXO N° 2).

  • Promesa de consorcio, de ser el caso (ANEXO N° 3)

  • Declaración Jurada de ser una pequeña o micro empresa, de ser el caso.

  • Descripción de las especificaciones técnicas del producto ofertado, cumpliendo con lo requerido por PETROPERU (Llenar ANEXO N° 4 obligatorio). De ser posible, sustentar con folletos, muestras y catálogos.

  • Experiencia del Postor (Ver Anexo N° 5)

  • Plazo de entrega – según formato adjunto (Anexo N° 6)

La entrega se realizará en Av. La Marina N° 208 – Iquitos.

Es obligatoria la presentación de todos los documentos y proporcionar toda la información solicitada en las presentes Bases para la evaluación técnica respectiva. De no ser así, el Comité Especial devolverá la documentación incompleta al postor, teniéndolos por no presentados.


b. Propuesta Económica: (Sobre N° 2)

Monto total de la propuesta y estructura de costos - según anexos adjuntos (Anexos N° 7 y 8).

El postor deberá considerar todos los costos. Deberá incluir los tributos, seguros, transporte, y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien para la entrega de los productos en el lugar antes indicado; no se aceptarán otras condiciones como, ex-fábrica, libre a bordo en puerto de embarque, entre otras.

Requisitos de las propuestas.-



  • Tanto la propuesta Técnica como en la Económica, es obligatoria la presentación de todos los documentos y la información solicitados en las Bases. De no ser así, el Comité Especial devolverá la documentación incompleta al postor, teniéndolos por No Presentados.

  • En las Propuestas Económicas, además, se tendrá en cuenta que aquellas que excedan en más del diez por ciento (10%) y aquellas que sean inferiores al setenta por ciento (70%) del Valor Referencial, no serán tomadas en cuenta por el Comité Especial, teniéndolas por No Presentadas.


VI. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La Evaluación de las Propuestas tiene dos etapas: Evaluación Técnica y Evaluación Económica. El Comité Especial evaluará y calificará las propuestas técnicas y económicas en base a los criterios y parámetros de evaluación que figuran en el ANEXO 1, que forma parte integrante de estas Bases.



Evaluación Técnica (PT):

La evaluación de la propuesta Técnica se calificará con una puntuación máxima de 50 puntos y el puntaje mínimo para acceder a la Evaluación de la propuesta Económica es de 40 puntos en la propuesta Técnica.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo serán descalificadas y el Comité Especial devolverá a los postores el sobre N° 2 que contiene la Propuesta Económica, quedando así fuera del proceso de selección.

Evaluación Económica (PE):

La Evaluación de la propuesta Económica se calificará con una puntuación máxima de 50 puntos.

Sólo se abrirán los sobres de los Postores que alcanzaron el puntaje mínimo de 40 puntos en la evaluación técnica (se devolverá el sobre económico de los postores que no alcancen el puntaje mínimo).

VII. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

La evaluación de las propuestas se realizará en dos etapas:

La primera es la evaluación técnica y califica la calidad de la propuesta, siendo el puntaje mínimo para calificar de 40 puntos, calculados teniendo en cuenta los criterios de evaluación de las presentes Bases. Las propuestas que no alcancen el puntaje mínimo son descalificadas y rechazadas, no pudiendo acceder a la evaluación de la propuesta económica.

La evaluación económica se calcula teniendo en cuenta los criterios de evaluación de las Bases y considerando sólo a las propuestas pre calificadas en la etapa técnica.



  1. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

La Buena Pro será otorgada por el Comité Especial y será notificada por escrito con carta o fax al Postor ganador, Postores participantes, PROMPYME y CONSUCODE, en la fecha indicada en la carta de invitación.

IX. CONTRATO
Una vez vencido el plazo para el consentimiento de la Buena Pro (5 días después de su otorgamiento), el Postor deberá presentarse en la fecha y hora indicada para suscribir el Contrato, cuando el Monto Total Adjudicado supere los S/. 90,000.00 (según modelo presentado en el ANEXO 14); o, si este monto fuese menor, el Postor recibirá una Orden de Compra. De no asistir el día indicado se le citará para una nueva fecha (segunda notificación) dentro de los próximos 5 días después de la primera, de no asistir a esta segunda fecha el postor perderá la Buena Pro y se le asignará al postor que quedó en segundo lugar.

Para tal efecto el Postor ganador deberá entregar obligatoriamente a PETROPERÚ S.A. la constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado (expedida por CONSUCODE). Asimismo, deberá entregar la Garantía de Fiel Cumplimiento y la Garantía Adicional por el Monto Diferencial de la Propuesta, si las hubiere (según lo establecido en el siguiente acápite).




  1. GARANTÍAS

Los postores otorgarán a favor de PETROPERU garantías de fiel cumplimiento de contrato, cuando el monto del ítem o suma de los montos de los ítems adjudicados a un mismo postor favorecido con la Buena Pro supere los S/. 90,000.00 (noventa mil Nuevos Soles), así como en los casos en que corresponda, garantía adicional por el monto diferencial de la propuesta.


Las mencionadas garantías deberán ser emitidas por entidades sujetas al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva, a satisfacción de PETROPERU. (Ver Modelos de Carta Fianza de Fiel Cumplimiento y diferencial de propuesta). Dichas garantías deberán ser además incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al solo requerimiento de PETROPERU. Sin perjuicio de las anotadas características de orden general, en la emisión de la garantía se considerará lo siguiente:



  1. Garantía de Fiel Cumplimiento (Carta Fianza o Póliza de Caución Anexo N° 09 y 10).- Debe tener un importe equivalente al 10% del monto total del Contrato y una vigencia hasta el momento de la recepción y conformidad de los productos adquiridos señalada para la entrega del producto. En caso de que fuese prorrogado el plazo para el cumplimiento del contrato, la vigencia de la garantía, deberá también ser prorrogada por un término igual al señalado para el cumplimiento del mismo. Esta garantía se ejecutará para cubrir la penalidad por mora o incumplimiento en la entrega del producto.

  2. Garantía Adicional por Monto Diferencial de Propuesta (Carta Fianza o Póliza de Caución Anexo N° 11 y 12).- Debe ser presentada por el postor favorecido en el caso de que su Propuesta Económica fuese inferior al Valor Referencial en más del 20%. Su objeto y vigencia deben ser idénticos a la Garantía de Fiel Cumplimiento. El monto de esta garantía es equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y la Propuesta Económica.


XI. FORMA DE PAGO

El pago de las facturas se efectuará a los treinta (30) días de presentadas y recibido conforme los productos solicitados.


Las facturas presentadas incorrectamente serán devueltas al proveedor para su corrección, rigiendo el nuevo plazo a partir de la fecha de su presentación.

Emitir factura a nombre de PETROLEOS DEL PERU PETROPERU S.A.

RUC : 20100128218

Teléfono : (065) 881040

Fax : (065) 881068 – Anexo 5302

Presentar los siguientes documentos:

Factura (original y copia SUNAT)

Orden de Compra (original)

Guía de Remisión (copia SUNAT)

Hacer llegar la factura y los documentos a la Oficina de Trámite Documentario: Av. La Marina 208 – Iquitos.


XII. SANCIONES

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato PETROPERU S.A. aplicará al Contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al 5% del monto contractual del ítem. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta del pago final y/o de las garantías si la hubiere.

La penalidad se aplicará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.05 x Monto Contratado

F x Plazo en días
Donde F varía de la siguiente manera:

- Para plazos menores o iguales a 60 días F = 0.40

- Para plazos mayores a 60 días F = 0.25

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PETROPERU S.A. podrá Resolver la Orden de Compra por incumplimiento.


XIII. CAUSALES DE RESOLUCIÓN POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

PETROPERU S.A. podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41° de la Ley, en los casos en que el Contratista:



  • Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. En caso de obligaciones contractuales no esenciales, PETROPERÚ S.A. resolverá si habiéndolo requerido dos (2) veces, el Contratista no ha verificado su cumplimiento.

  • No cuente con capacidad económica o técnica para continuar la ejecución de la prestación a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.

  • Acumule el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación a su cargo.

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A.

REFINACION SELVA

N° AMC-0060-2004-RIQ/PETROPERU

ADQUISICION DE “REPUESTOS PARA SELLOS MECÁNICOS JOHN CRANE”
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA ADQUISICION
1. MEMORIA DESCRIPTIVA

Se requiere adquirir: Repuestos para Sellos Mecánicos marca Jhon Crane para Bombas Centrífugas de UDP – Refinería Iquitos, con las siguientes características y especificaciones:


ITEM N° 1

CANT.

UNID.

N° DE PARTE

DESCRIPCIÓN

BOMBAS PARA CRUDO 311 PM 1,2 A y B

TIPO: 909B, TAMAÑO: 2 3/8”, ASIENTO: “P”, CODIGO MATERIAL: QAR171



15

EA

0603-094-138

CUÑA

8

EA

0603-910-171

CARA

5

EA

0603-093-001

ANILLO EMPUJE

2

EA

0672-092-001

RESORTE

3

EA

0603-090-001

RETENEDOR

15

EA

E02009-1-037

JUNTA CAMIZA

2

EA

0603-096-001

ANILLO ELASTICO

15

EA

23-40-123-134

JUNTA ASIENTO

4

EA

E01102-1-01

CAMIZA

ELECTROBOMBAS DE NAFTA KEROSENE 311 PM 4B Y 311 PM 6A

TIPO: 209B, TAMAÑO: 2” Ø, ASIENTO:”B”, CODIGO MATERIAL: WR1K1



10

EA

D-2525-117-7510

JUNTA SIENTO

4

EA

050B-910-171

CARA

2

EA

050B-094-139

CUÑA

2

EA

050B-20092-001

RESORTE

2

EA

050B-290-001

RETENEDOR

4

EA

050B-293-001

ANILLO EMPUJE

6

EA

050B-096-001

ANILLO ELÁSTICO

2

EA

E1091-1-063

CAMIZA

8

EA

E020024-1-037

JUNTA CAMIZA

ELECTROBOMBAS DE NAFTA 311 PM 5 A/B

TIPO: 909B, TAMAÑO: 1 1/2” Ø, ASIENTO:”P”, CODIGO MATERIAL: QAR1K1



6

EA

2250-123-134

JUNTA ASIENTO

3

EA

0381-910-171

CARA

8

EA

8031-094-138

CUÑA .

2

EA

1651-092-001

RESORTE

2

EA

0381-090-001

RETENEDOR

2

EA

0381-093-001

ANILLO EMPUJE

4

EA

0381-096-001

ANILLO ELASTICO

2

EA

E01087-1-001

CAMIZA

8

EA

E020024-2-037

JUNTA CAMIZA

ELECTROBOMBA DE KEROSENE TURBO 311 PM 7.

TIPO: 909B, TAMAÑO: 2”, ASIENTO:”D”, CODIGO DE MATERIAL: WR1K1



4

EA

D-2625-117-7510

JUNTA ASIENTO

2

EA

050B-910-171

CARA

6

EA

0508-910-171

CUÑA

1

EA

0508-094-139

RESORTE

1

EA

0508-090-001

RETENEDOR

1

EA

0508-093-001

ANILLO EMPUJE

4

EA

0508-096-001

ANILLO ELASTICO

1

EA

E01090-1-063

CAMIZA

6

EA

E02024-1-037

JUNTA CAMIZA

ELECTROBOMBA DE DIESEL RESIDUO 311 PM 8 A/B, 311 PM 9 A/B.

TIPO: 209B, TAMAÑO: 2”, ASIENTO:”D”, CODIGO DE MATERIAL: XVR1K1



8

EA

D-2625-117-7350

JUNTA ASIENTO

4

EA

050B-910-171

CARA

8

EA

050B-094-141

CUÑA

2

EA

050B-292-001

RESORTE

2

EA

050B-290-001

RETENEDOR

5

EA

050B-293-001

ANILLO EMPUJE

6

EA

050B-096-001

ANILLO ELASTICO

3

EA

E01092-1-001

CAMIZA

8

EA

E02024-1-037

JUNTA CAMIZA

ELECTROBOMBA DE SOSA 315 PM 1 A/B.

TIPO: 909B, TAMAÑO: 1 1/5” Ø, ASIENTO:”P”, CODIGO DE MATERIAL: QBR171



2

EA

2250-123-30

JUNTA ASIENTO

2

EA

0381-910-171

CARA

6

EA

0381-094-138

CUÑA

1

EA

1651-092-001

RESORTE

1

EA

0391-090-001

RETENEDOR

1

EA

0381-093-001

ANILLO EMPUJE

2

EA

0381-096-001

ANILLO ELASTICO

1

EA

E01087-1-001

CAMIZA

4

EA

E02024-2-037

JUNTA CAMIZA

ELECTROBOMBA DE AGUA 315 PM 2.

TIPO: 909B, TAMAÑO: 1 1/2” , ASIENTO:”P”, CODIGO DE MATERIAL: QAR171



3

EA

2250-123-134

JUNTA ASIENTO

2

EA

0381-910-171

CARA

6

EA

0381-094-138

CUÑA

1

EA

1651-092-001

RESORTE

1

EA

0381-090-001

RETENEDOR

2

EA

0381-093-001

ANILLO EMPUJE

2

EA

0381-096-001

ANILLO ELASTICO

1

EA

E01087-1-001

CAMIZA

6

EA

E02024-2-037

JUNTA CAMIZA

ELECTROBOMBA DE NAFTA 311 PM 4A

TIPO: 9BT, TAMAÑO: 1 7/8”, ASIENTO:”P”, CODIGO DE MATERIAL: QAR1K1



4

EA

2290-123-134

JUNTA ASIENTO

2

EA

0476-030-101

CARA

6

EA

0476-094-138

CUÑA

1

EA

1011-392-001

RESORTE

2

EA

0476-390-001

RETENEDOR

4

EA

0476-393-001

ANILLO EMPUJE

6

EA

0444-096-001

ANILLO ELÁSTICO

ELECTROBOMBA DE AGUA 311 PM 10A

TIPO: 9BT, TAMAÑO: 1 7/8”, ASIENTO:”P”, CODIGO DE MATERIAL: QAR171



6

EA

2290-123-134

JUNTA ASIENTO

2

EA

0476-030-171

CARA

4

EA

0476-094-138

CUÑA

1

EA

1011-392-001

RESORTE

2

EA

0476-390-001

RETENEDOR

2

EA

0476-393-001

ANILLO EMPUJE

6

EA

0444-096-001

ANILLO ELASTICO

ELECTROBOMBA DE GASOLINA 311 PM 3 A/B.

TIPO: 909B, TAMAÑO: 2”, ASIENTO:”P”, CODIGO DE MATERIAL: QAR171



4

EA

2300-123-134

JUNTA ASIENTO

2

EA

0508-910-171

CARA

8

EA

0508-034-138

CUÑA

1

EA

0852-092-001

RESORTE

2

EA

0508-090-001

RETENEDOR

2

EA

0508-093-001

ANILLO EMPUJE

8

EA

0508-096-001

ANILLO ELASTICO

2

EA

E01085-1-001

CAMIZA

8

EA

E02024-1-037

JUNTA CAMIZA

CARAS ESTATICAS

2

EA

0539-129-007

E-12611 ASIENTO ESTÁTICO

2

EA

0444-129-077

E-12612 ASIENTO ESTÁTICO

2

EA

D-1751-404-9200

E-12613 ASIENTO ESTÁTICO

2

EA

0317-129-025

E-12614 ASIENTO ESTÁTICO

2

EA

D-1751-404-9200

E-12615 ASIENTO ESTÁTICO

2

EA

D-1751-404-9200

E-12616 ASIENTO ESTÁTICO

2

EA

0317-129-007

E-12617 ASIENTO ESTÁTICO

2

EA

0317-129-007

E-12618 ASIENTO ESTÁTICO

2

EA

0539-129-007

E-12645 ASIENTO ESTÁTICO

2

EA

0412-129-007

E-12649 ASIENTO ESTÁTICO

2

EA

0412-129-007

E-12663 ASIENTO ESTÁTICO

2

EA

0349-129-007

E-12668 ASIENTO ESTÁTICO

2

EA

0412-129-007

E-12669 ASIENTO ESTÁTICO

2

EA

0539-129-007

E-12671 ASIENTO ESTÁTICO

2

EA

0825-129-007

E-12646 ASIENTO ESTÁTICO

2

EA

0412-129-025

E-12647 ASIENTO ESTÁTICO

2

EA

0412-129-007

E-12648 ASIENTO ESTÁTICO

*LOS REPUESTOS DEBEN SER ORIGINALES DE LA MARCA JHON CRANE Y TENER LOS NUMEROS DE PARTE GRABADOS.

*CERTIFICADO DE CALIDAD EMITIDO POR EL FABRICANTE

*GARANTIA 1 AÑO

El postor, en la descripción deberá especificar la marca y consignar toda la información técnica relacionada con su propuesta, adjuntando de ser posible catálogos que acrediten las especificaciones técnicas.


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