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Proceso de adjudicacion directa selectiva n° ads-0002-2004-rtl/petroperu


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5.2.6 Mantenimiento Preventivo a Equipo Repetidor GR300

Son trabajos que se desarrollaran de acuerdo a las Recomendaciones de Ingeniería N° 0228-03/0239-03/0233-03/0374-03/0375-03, donde sea aplicable, y tal como se detalla a continuación:




  1. Revisión y/o reparación general de las diferentes etapas del equipo repetidor

  2. Revisión y/o reparación de etapa reguladora de voltaje.

  3. Revisión y/o reparación de etapa de amplificador de audio.

  4. Revisión y/o reparación de las etapas del Transmisor y Receptor.

  5. Revisión y/o reparación de etapa de amplificación de potencia

  6. Revisión del Sistema Luz de Balizaje

  7. Revisión y/o mantenimiento general de la antena base sobre mástil rebatible o antena sobre torre de 20 a 45 m. de altura, incluye revisión de cable de bajada y conectores.

  8. Revisión y/o mantenimiento de la estructura de la torre o mástil.

  9. Revisión y/o mantenimiento de sistema de alimentación incluyendo banco de baterías.

  10. Revisión y/o cambio de componentes de alerta rápida

  11. Revisión de micrófono, incluido cable de interconexión

  12. Revisión y/o cambio de componentes defectuosos y adición de partes faltantes

  13. Revisión y/o cambio de panel de control

  14. Instalación de un radio en una unidad móvil

  15. Revisión y/o reparación de tarjeta principal y de interconexión

  16. Revisión y/o cambio del cabezal de control

  17. Revisión y/o cambio de conector múltiple de interconexión

  18. Revisión y/o cambio de panel de control

  19. Conexión de fuente de alimentación a otro equipo repetidor o viceversa

  20. Verificación y calibración de parámetros de las etapas de Tx. y Rx.

  21. Pruebas de sintonía en laboratorio y con unidades de campo


5.3 TRABAJOS COMPLEMENTARIOS
5.3.1 Reparación de Fuente de Alimentación

Son servicios originados por causas imprevistas y que requieren atención inmediata. Este tipo de reparaciones menores, se ejecutara a solicitud de Petróleos del Perú – Petroperú S.A., con condiciones de ejecución y dará lugar a la emisión de un Informe técnico por parte de la Contratista.

Este tipo de reparación se efectuará ante una falla del equipo no cubierta por ninguna de las garantías del fabricante o garantía de reparación efectuado por el Contratista.

Petroperú no esta obligado a consumir todos los repuestos indicados en el Anexo N° 5B. (B3.- Fuente de Alimentación: GM300 / MAXTRAC / GR300) Los repuestos se utilizarán de acuerdo a las necesidades del servicio, previa aprobación del Supervisor Administrador.

Es responsabilidad de la Contratista el traslado de los equipos a sus Talleres, en caso de reparación, y el de proporcionar una fuente de alimentación de las mismas características (Fuente 12 V DC) por cada intervención, con la finalidad de no dejar sin servicio de comunicación al usuario u área intervenida.

Se deberá atender la reparación de estos equipos de inmediato, luego de la indicación del Supervisor Administrador del Contrato.

Las tareas a realizar como parte de la reparación a este equipo se detallan a continuación:


  1. Revisión y/o reparación de Transformador

  2. Revisión y/o reparación de circuito rectificador

  3. Revisión y/o reparación de la etapa de filtraje

  4. Revisión y/o reparación de circuito de protección

  5. Revisión y/o reparación de etapa estabilizadora de voltaje

  6. Revisión y/o reparación de etapa reguladora de voltaje

  7. Revisión y verificación de voltajes de entrada y salida




      1. Reprogramación de Frecuencias de Equipos Portátiles, Móviles, Fijos y Repetidoras

Se realizaran de acuerdo a la solicitud o recomendación del Supervisor de Petroperú Administrador del Contrato, y que requieren atención inmediata, luego de la indicación del Supervisor Administrador del Contrato, y dará lugar a la emisión de un Informe técnico por parte de la Contratista.

Este tipo de trabajo será ejecutado en el sitio, sin necesidad de trasladar el equipo a sus Talleres; en un periodo máximo de 15 minutos. Cabe recalcar que el Contratista posea una computadora personal portátil para la realización de estos trabajos, e involucra a todos los tipos de radios de la Refinería Talara, es decir, portátiles, móviles, bases y repetidoras.

Las tareas a realizar en esta partida se detallan a continuación:


  1. Mantenimiento preventivo de equipos de radiocomunicaciones móviles y portátiles

  2. Limpieza de tarjetas e interconector board,

  3. Verificación y calibración de parámetros de las etapas de Tx y Rx

  4. Pruebas con instrumental.




      1. Mantenimiento General de Sistema Radiante Sobre Torre de 20 a 45 Metros de Altura

Son tareas periódicas programadas desarrollando principalmente la comprobación operativa, inspecciones, ajustes y/o cambio de repuestos.

El mantenimiento preventivo, se efectuara cada seis (06) meses y se iniciará una vez aperturado el cuaderno de servicio, entre ambas partes.

Como se trata de trabajos similares que se repiten secuencialmente cada intervención será numerada de acuerdo a la partida.

Petroperú no esta obligado a consumir todos los repuestos indicados en el Anexo N° 5B. (B2.- Estaciones Base: GM300; Maxtrac / Móviles: GM300 / Repetidores: GR300) Los repuestos se utilizarán de acuerdo a las necesidades del servicio, previa aprobación del Supervisor Administrador.

Se deberá atender el mantenimiento de estos equipos de inmediato, y deberá incluirse la reparación y/o reemplazo de cable coaxial.

Son trabajos que se desarrollaran de acuerdo a las Recomendaciones de Ingeniería N° 0228-03/0239-03/0233-03/0374-03/0375-03, donde sea aplicable, y tal como se detalla a continuación:


  1. Revisión y/o cambio de antena

  2. Revisión y/o cambio de pernos, tuercas y grampas

  3. Revisión y/o cambio de cable coaxial

  4. Revisión y/o cambio de cables de vientos y templadores

  5. Revisión y/o reparación de estructura metálica de torre


5.3.4 Mantenimiento General de Sistema Radiante Sobre Mástil Rebatible

Son tareas periódicas programadas desarrollando principalmente la comprobación operativa, inspecciones, ajustes y/o cambio de repuestos.

El mantenimiento preventivo, se efectuara cada seis (06) meses y se iniciará una vez aperturado el cuaderno de servicio, entre ambas partes.

Como se trata de trabajos similares que se repiten secuencialmente cada intervención será numerada de acuerdo a la partida.

Se deberá atender el mantenimiento de estos equipos de inmediato, y deberá incluirse la reparación y/o reemplazo de cable coaxial. Petroperú no esta obligado a consumir todos los repuestos indicados en el Anexo N° 5B. (B2.- Estaciones Base: GM300; Maxtrac / Móviles: GM300 / Repetidores: GR300) Los repuestos se utilizarán de acuerdo a las necesidades del servicio, previa aprobación del Supervisor Administrador.

Son trabajos que se desarrollaran de acuerdo a las Recomendaciones de Ingeniería N° 0228-03/0239-03/0233-03/0374-03/0375-03, donde sea aplicable, y tal como se detalla a continuación:




  1. Revisión y/o cambio de antena

  2. Revisión y/o cambio de pernos, tuercas y grampas

  3. Revisión y/o cambio de cable coaxial

  4. Revisión y/o reparación de mástil

5.3.5 Reparación del Sistema de Luz de Balizague

Son servicios originados por causas imprevistas de señalización y que requieren atención inmediata. Este tipo de reparaciones menores, se ejecutara a solicitud de Petróleos del Perú – Petroperú S.A., con condiciones de ejecución y dará lugar a la emisión de un Informe técnico por parte de la Contratista.

Se deberá atender la reparación de estos sistemas de inmediato, luego de la indicación del Supervisor Administrador del Contrato.

Petroperú no esta obligado a consumir todos los repuestos indicados en el Anexo N° 5B. (B4.- Sistema de Luz de Balizague) Los repuestos se utilizarán de acuerdo a las necesidades del servicio, previa aprobación del Supervisor Administrador.

Las tareas a realizar como parte de la reparación a este sistema se detallan a continuación:


  1. Revisión y/o cambio de cable vulcanizado 3 x 14 ANP

  2. Revisión y/o cambio de cable vulcanizado 2 x 14 ANP

  3. Revisión y/o cambio de mica protectora

  4. Revisión y/o cambio de fanal rojo vertical – Albar

  5. Revisión y/o cambio de foco filamento reforzado

  6. Revisión y/o cambio de célula foto eléctrica

5.3.6 Reparación del Sistema Pararrayos

Son servicios originados por causas imprevistas y que requieren atención inmediata. Este tipo de reparaciones menores, se ejecutara a solicitud de Petróleos del Perú – Petroperú S.A., con condiciones de ejecución y dará lugar a la emisión de un Informe técnico por parte de la Contratista, indicando las condiciones en que se encontró y en las que queda.

Este tipo de reparación se efectuará ante una falla del equipo no cubierta por ninguna de las garantías del fabricante o garantía de reparación efectuado por el Contratista.

Petroperú no esta obligado a consumir todos los repuestos indicados en el Anexo N° 5B. (B4.- Sistema de Luz de Balizague) Los repuestos se utilizarán de acuerdo a las necesidades del servicio, previa aprobación del Supervisor Administrador.

Se deberá atender la reparación de estos equipos de inmediato, luego de la indicación del Supervisor Administrador del Contrato.

Las tareas a realizar como parte de la reparación a este sistema se detallan a continuación:




  1. Revisión y/o cambio de pararrayo tetrapuntal tipo FRANKLIN

  2. Revisión y/o cambio de soporte pararrayo de 7 metros con vientos

  3. Revisión y/o cambio de soportes de aisladores

  4. Revisión y/o cambio de aislador porcelana tipo carrete 0.5 KV.

  5. Revisión y/o cambio de aislador de 5 KV entre pararrayo y soporte

  6. Revisión y/o cambio de SPLIT BOLT

  7. Revisión y/o cambio de cable cobre desnudo 50MM2

  8. Revisión y/o cambio de soporte para rayo de 3.60 ML


5.3.7 Reparación de Cargador Para Radio Portátil

Son servicios originados por causas imprevistas de sobre tensión o corriente y que requieren atención inmediata. Este tipo de reparaciones menores, se ejecutara a solicitud de Petróleos del Perú – Petroperú S.A., con condiciones de ejecución y dará lugar a la emisión de un Informe técnico por parte de la Contratista, indicando las condiciones en que se encontró y en las que queda.

Petroperú no esta obligado a consumir todos los repuestos indicados en el Anexo N° 5B. Los repuestos se utilizarán de acuerdo a las necesidades del servicio, previa aprobación del Supervisor Administrador.

Se deberá atender la reparación de estos equipos de inmediato, luego de la indicación del Supervisor Administrador del Contrato.

Las tareas a realizar como parte de la reparación a este sistema se detallan a continuación:


  1. Revisión y/o cambio de componentes defectuosos y adición de elementos faltantes

  2. Revisión y/o reparación de tarjeta principal

  3. Revisión y/o cambio de conector de interconexión

  4. Pruebas de sintonía en laboratorio y con unidades de campo

  5. Revisión de cable de alimentación


5.3.8 Reparación de Micrófono

Son servicios originados por causas imprevistas de comunicación y que requieren atención inmediata. Este tipo de reparaciones menores, se ejecutara a solicitud de Petróleos del Perú – Petroperú S.A., con condiciones de ejecución y dará lugar a la emisión de un Informe técnico por parte de la Contratista, indicando las condiciones en que se encontró y en las cuales queda.

Petroperú no esta obligado a consumir todos los repuestos indicados en el Anexo N° 5B. Los repuestos se utilizarán de acuerdo a las necesidades del servicio, previa aprobación del Supervisor Administrador.

Se deberá atender la reparación de estos equipos de inmediato, luego de la indicación del Supervisor Administrador del Contrato.

Es responsabilidad de la Contratista el traslado de los equipos a sus Talleres, en caso de reparación, y el de proporcionar un micrófono por cada intervención, con la finalidad de no dejar sin servicio de comunicación al usuario u área intervenida.

Las tareas a realizar como parte de la reparación de estos equipos se detallan a continuación:




  1. Revisión y/o cambio de componentes defectuosos y adición de elementos faltantes

  2. Revisión y/o reparación de tarjeta principal

  3. Revisión y/o cambio de cable conector

  4. Pruebas de sintonía en laboratorio y con unidades de campo


5.4 INSTALACIONES
5.4.1 Instalación de Antena en Unidad Móvil

Son servicios que requieren atención inmediata. Este tipo de trabajos menores, se ejecutara a solicitud de Petróleos del Perú – Petroperú S.A., con condiciones de ejecución y dará lugar a la emisión de un Informe técnico por parte de la Contratista, indicando las condiciones en que se encontró y en las que queda la antena.

Cuando se efectué el mantenimiento de los Radios Móviles, cada seis (06) meses, el Contratista, deberá describir en su informe técnico las condiciones en que se encontró la antena y en las condiciones en que queda. De ser necesario podrá reemplazar la antena.

Petroperú no esta obligado a consumir todos los repuestos indicados en el Anexo N° 5B. (B2.- Estaciones Base: GM300; Maxtrac / Móviles: GM300 / Repetidores: GR300)Los repuestos se utilizarán de acuerdo a las necesidades del servicio, previa aprobación del Supervisor Administrador.

Es responsabilidad de la Contratista la instalación y pruebas de antena en radios en el campo.

Las tareas a realizar como parte de la instalación de la antena se detallan a continuación:




  1. Revisión y/o cambio de cable coaxial

  2. Revisión y/o cambio de conectores de cable coaxial

  3. Revisión y/o cambio de platina base para antena

  4. Pruebas de sintonía con unidades de campo

5.4.2. Instalación de Radio Estación Base Motorola

Son servicios que requieren atención inmediata. Este tipo de trabajos menores, se ejecutara a solicitud de Petróleos del Perú – Petroperú S.A., con condiciones de ejecución y dará lugar a la emisión de un Informe técnico por parte de la Contratista, indicando las condiciones en las cuales queda la Estación Base.

Es responsabilidad de la Contratista la instalación y pruebas de sintonía.

Las tareas a realizar como parte de la instalación de Radio se detallan a continuación:




  1. Revisión de sistema de alimentación (12 - 220 V)

  2. Revisión y/o cambio de conectores de cable coaxial

  3. Elaboración de trípode para antena

  4. Pruebas de sintonía con unidades de campo

  5. Revisión y/o cambio de cable coaxial

5.4.3 Instalación de Radio Motorola en Unidad Móvil

Son servicios que requieren atención inmediata. Este tipo de trabajos menores, se ejecutara a solicitud de Petróleos del Perú – Petroperú S.A., con condiciones de ejecución.

Es responsabilidad de la Contratista la instalación y pruebas de sintonía.

Las tareas a realizar como parte de la instalación de Radio se detallan a continuación:



  1. Revisión de sistema de alimentación (12 V DC)

  2. Revisión y/o cambio de conectores de cable coaxial

  3. Pruebas de sintonía con unidades de campo

  4. Revisión y/o cambio de cable coaxial

5.5 MANTENIMIENTO DE TORRES VENTADAS

5.5.1 Mantenimiento de Torre Ventada de 21 Metros

El mantenimiento, consiste en la reparación mecánica de la estructura de la torre y se efectuara 01 vez al año; y se iniciará una vez aperturado el cuaderno de servicio, entre ambas partes, luego de la indicación del Supervisor Administrador del Contrato.

Específicamente se realizara mantenimiento a la Torre Ventada de la Estación Base de Mantenimiento Planta y de Estación 172, Pariñas.

Petroperú no esta obligado a consumir todos los repuestos indicados en el Anexo N° 5B. (B6.- Mantenimiento de Torre Ventada de 21 Metros) Los repuestos se utilizarán de acuerdo a las necesidades del servicio, previa aprobación del Supervisor Administrador.

Las tareas a realizar como parte del mantenimiento a la torre se detallan a continuación:


  1. Limpieza y Lijado de Elementos

  2. Cambio y/o reemplazo de abrazaderas de 1/2"

  3. Cambio y/o reemplazo de de soporte de antena

  4. Cambio y/o reemplazo de Tubo 2" Galvanizado

  5. Cambio y/o reemplazo de Abrazadera de 1/2" Soporte

  6. Aplicación de pintura

  7. Aplicación 80% A 1 MILS

  8. Aplicación de Base Anticorrosiva 100 % A 2 MILS

  9. Aplicación de Macro - Epox4 100 % A 4 MILS

  10. Cambio y/o reemplazo de vientos y accesorios

  11. Cambio y/o reemplazo de Cable Negro 1/4"

  12. Cambio y/o reemplazo de Grapas Galvanizadas 3/8"

  13. Cambio y/o reemplazo de Guardacubo Galv 3/8"

  14. Cambio y/o reemplazo de Brilletdes 1/2"

  15. Cambio y/o reemplazo de Templador 1/2" x 8" Rojo – Gancho

  16. Engrase Vientos

  17. Engrase Templador con Tocuyo


5.5.2 Mantenimiento de Torre Ventada de 45 Metros

El mantenimiento, consiste en la reparación mecánica de la estructura de la torre ventada y se efectuara 01 vez al año. Se inicia una vez aperturado el cuaderno de servicio, entre ambas partes, luego de la indicación del Supervisor Administrador del Contrato.

Específicamente se realizara mantenimiento a la Torre Ventada de Tanques Tablazo.

Petroperú no esta obligado a consumir todos los repuestos indicados en el Anexo N° 5B. (B7.- Mantenimiento de Torre Ventada de 45 Metros) Los repuestos se utilizarán de acuerdo a las necesidades del servicio, previa aprobación del Supervisor Administrador.

Las tareas a realizar como parte del mantenimiento a la torre se detalla a continuación:


  1. Limpieza y Lijado de Elementos

  2. Cambio y/o reemplazo de abrazaderas de 1/2"

  3. Cambio y/o reemplazo de de soporte de antena

  4. Cambio y/o reemplazo de Tubo 2" Galvanizado

  5. Cambio y/o reemplazo de Abrazadera de 1/2" Soporte

  6. Aplicación de pintura

  7. Aplicación 80% A 1 MILS

  8. Aplicación de Base Anticorrosiva 100 % A 2 MILS

  9. Aplicación de Macro - Epox4 100 % A 4 MILS

  10. Cambio y/o reemplazo de vientos y accesorios

  11. Cambio y/o reemplazo de Cable Negro 1/4"

  12. Cambio y/o reemplazo de Grapas Galvanizadas 3/8"

  13. Cambio y/o reemplazo de Guardacubo

  14. Cambio y/o reemplazo de Brullezes 1/2"

  15. Cambio y/o reemplazo de Templador 1/2" x 8" Rojo – Gracho

  16. Engrase Vientos

  17. Engrase Templador con Tocuyo




  1. SERVICIO DE GARANTĺA

Son servicios que se originan por fallas a un equipo e instrumento, al cual se le ha realizado un mantenimiento, siempre que el evento ocurra antes que vuelva a su intervención (6 meses) y que se produzcan debido a un trabajo deficiente o falla de identificación de un problema potencial.

La Contratista garantizará que todos los trabajos efectuados se realizan cumpliendo las normas técnicas y de seguridad aplicables al servicio.

En caso de que un servicio de mantenimiento programado no se haya efectuado por razones imputables a la Contratista, la Garantía se extenderá hasta su ejecución por la contratista.

En caso de falla de los equipos intervenidos, la Contratista deberá presentarse para subsanar la anormalidad de inmediato, luego de ser comunicado.

Todos los servicios de mantenimiento preventivo deben iniciarse y terminarse durante el mismo día.

En caso de fallas de los equipos por falla de los materiales suministrados o por una mala instalación de los mismos, estas fallas deberán ser corregidas, reemplazando materiales y/o equipos defectuosos a la brevedad y dentro del periodo de garantía.

Los costos derivados, incluyendo la mano de obra, serán por cuenta de la Contratista. Se entiende por garantía a la reparación sin costo alguno de mano de obra.

Por cada falla prematura de mantenimiento, el Contratista emitirá un reporte de análisis de falla y suministrará una copia del archivo electrónico.

Si una falla catastrófica se origina por negligencia técnica, la contratista asumirá el costo total de la reparación incluyendo materiales y repuestos (esto lo determinara personal técnico y de ingeniería Mantenimiento de Petróleos del Perú – Petroperú S.A.)




  1. REPORTES TÉCNICOS

Por cada servicio efectuado a los equipos de radio comunicación de la RFTL, el Contratista deberá entregar a Petróleos del Perú - Petroperú S.A., un reporte de mantenimiento. Cabe mencionar que los reportes de mantenimiento deben estar numerados en forma secuencial y contendrá la fecha, la información con los datos del equipo intervenido (antes y después), los trabajos realizados, datos de los materiales y repuestos empleados, las observaciones y recomendaciones, etc. El reporte será suscrito por el Ingeniero Residente de la Contratista.

Todo reporte deberá contar con el visto bueno del Contratista y del Supervisor Administrador del Servicio.

El Contratista suministrará una copia del Reporte en archivo electrónico en todos los casos. En forma complementaria, mensualmente la Contratista deberá presentar un diskette que contenga en una hoja de cálculo Excel (Microsoft Office), los reportes de mantenimiento de los equipos intervenidos, según formato entregado por el Supervisor Administrador del Contrato.

La Contratista deberá indicar en cada reporte de mantenimiento los materiales e insumos utilizados en cada mantenimiento (preventivo y correctivo)

Mantener actualizado la información técnica y/o mantenimiento de los equipos e informar periódicamente en los reportes de mantenimiento.

Absolver las consultas para el mantenimiento y emitir reporte de los resultados, en servicios o suministros relacionados con las obligaciones contratadas.


  1. REPORTE MENSUAL

En este reporte se indicará el avance de todas las acciones ejecutadas en el mes y el porcentaje de avance con respecto al programado.
El formato de este informe es responsabilidad de la Contratista. El Contratista suministrará una copia del archivo electrónico.


  1. FRECUENCIA DE MANTENIMIENTO

El Contratista preparará el plan bi anual de mantenimiento, donde se incluyan todos los equipos móviles, estaciones bases y repetidoras, el cual será revisado por el administrador del servicio.

La frecuencia de las inspecciones a los Equipos de Radiocomunicación; se ejecutará cada 06 meses, para los equipos móviles, estaciones bases y repetidoras.

La frecuencia de ejecución del Mantenimiento Preventivo podrá variarse de acuerdo a la necesidad y a los resultados de inspección y evaluación de Petróleos del Perú – Petroperú S.A.

Los programas de mantenimiento a los equipos de radiocomunicación se sujetarán al calendario y horario laboral de Petróleos del Perú – Petroperú S.A.

Los programas estarán adecuadamente estructurados e incluirán a la totalidad de los equipos de radiocomunicación bajo contrato.

El mantenimiento preventivo, se iniciará una vez abierto el cuaderno de servicio, entre ambas partes, el cual puede ejecutarse paralelamente a los equipos móviles, estaciones bases y repetidoras.

Como se trata de trabajos similares que se repiten secuencialmente cada intervención será numerada de acuerdo a la partida.
Cabe recalcar que el mantenimiento y/o reparación a las Fuentes de Alimentación, Sistemas Radiantes, Sistemas de Pararrayos, Reprogramación de Frecuencias, Cargador para Radios, Micrófonos, e Instalaciones de Antena en Unidad Móvil, de Radio Estación Base, de radio en Unidad Móvil; se ejecutaran cuando realmente se le requieran, es decir como mantenimiento correctivo.

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