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Para ser llenado por la Entidad convocante


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FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Para ser llenado por la Entidad convocante

(Llenar las especificaciones técnicas de manera previa a la publicación del DBC)

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

#

Característica Solicitada (*)

Característica Propuesta (**)

1.- Categoría 1: CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO





  1. ALCANCE DEL SERVICIO:

Estos términos incluyen todas las labores de limpieza e higiene destinadas a mantener en condiciones de salubridad en las instalaciones interiores y exteriores de los Módulos Educativos Municipales de los Distritos Municipales de Santa Cruz de la Sierra.








2. DE LA PROVISIÓN:

La provisión del servicio consistirá en la limpieza de los siguientes Módulos Educativos Municipales:











LOTE 1: SERVICIO DE LIMPIEZA DE MODULOS EDUCATIVOS EN:



LOTE

DM

MODULO

NIVEL

AULAS

1

1

JOSE MIGUEL DE VELASCO

SECUNDARIA

24

1

HUMBERTO VASQUEZ

SECUNDARIA

36

1

ROMULO SORUCO - JHON KENEDY

PRIMARIA

24

5

GERMAN BUSCH

SECUNDARIA

24

5

LUZ Y SABER

SECUNDARIA

24

5

VIRGEN DE GUADALUPE

SECUNDARIA

24

5

REAL AMERICA

SECUNDARIA-TEC.

24











LOTE 2: SERVICIO DE LIMPIEZA DE MODULOS EDUCATIVOS EN:


LOTE

DM

MODULO

NIVEL

AULAS

2

2

24 DE SEPTIEMBRE

SECUNDARIA

24

2

MARIA VACA DIEZ

SECUNDARIA-TEC.

24

5

CLARA CUTA

SECUNDARIA

24

12

CIRCULO DE AMIGOS

SECUNDARIA

24

12

EL FUERTE

SECUNDARIA

24

12

LUIS ESPINAL

SECUNDARIA

24










LOTE 3: SERVICIO DE LIMPIEZA DE MODULOS EDUCATIVOS EN:



LOTE

DM

MODULO

NIVEL

AULAS

3

4

VICTOR PAZ ESTENSSORO

SECUNDARIA

24

4

MAMERTO LOPEZ

SECUNDARIA

24

4

NEYSA ANGLARILL

PRIMARIA

24

4

JAPON

PRIMARIA

24

9

ADELA ZAMUDIO

SECUNDARIA

24

9

PARAISO

SECUNDARIA

24

9

UNIVERSITARIO SUR

SECUNDARIA

24










LOTE 4: SERVICIO DE LIMPIEZA DE MODULOS EDUCATIVOS EN:


LOTE

DM

MODULO

NIVEL

AULAS

4

10

UNION Y PROGRESO

SECUNDARIA

24

10

TIERRAS NUEVAS

PRIMARIA

24

10

INTERNACIONAL BETHESDA

SECUNDARIA-TEC.

24

10

HERMAN GMEINER

 

24

11

NACIONAL FLORIDA

SECUNDARIA

24

11

CASTULO CHAVEZ

SECUNDARIA

36

11

GASTON GUILLAUX

SECUNDARIA-TEC.

24

11

REPUBLICA DEL URUGUAY

PRIMARIA

24











LOTE 5: SERVICIO DE LIMPIEZA DE MODULOS EDUCATIVOS EN:



LOTE

DM

MODULO

NIVEL

AULAS

5

3

CAÑADA EL CARMEN

SECUNDARIA

24

3

RAMON DARIO GUTIERREZ

PRIMARIA

24

3

SANANDITA

SECUNDARIA

24

6

CARLOS LA TORRE

SECUNDARIA

24

6

PEDRO AÑEZ

SECUNDARIA

24

6

SOR MARIA CRISTINA PEREZ

PRIMARIA

24

6

ELVIRA PARADA

 

24

7

18 DE MARZO

SECUNDARIA

24

7

20 DE JUNIO

SECUNDARIA

24









LOTE 6: SERVICIO DE LIMPIEZA DE MODULOS EDUCATIVOS EN:


LOTE

DM

MODULO

NIVEL

AULAS

6

7

ANGELA PINCKERT

SECUNDARIA

24

7

BARRIO INTERNACIONAL

SECUNDARIA

24

8

2 DE ABRIL

SECUNDARIA

24

8

12 DE DICIEMBRE

SECUNDARIA

24

8

LUZ DEL MUNDO

PRIMARIA

36

8

CUPESI TERRADO

PRIMARIA

24

8

FLORINDA BARBA

SECUNDARIA

24

8

BARRIO UNION

PRIMARIA

24









ESPECIFICACIONES TECNICAS Y REQUISITOS CONPLEMENTARIOS COMUNES A TODOS LOS LOTES




3

ESPECIFICACIONES TECNICAS (PROPIAS DEL SERVICIO)







  1. LIMPIEZA DIARIA







CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS (PROPIAS DEL SERVICIO) DIARIAS









Requisito 1. Desempolvar los pupitres, escritorios y pizarras con trapo húmedo y secado posterior.








Requisito 2. Luego realizar el barrido y trapeado de todas las aulas








Requisito 3. Retirar el contenido de los basureros que existan en cada aula.







Requisito 4. La programación y el procedimiento de ejecución de los trabajos serán de la siguiente manera:

TODO el Módulo Educativo (aulas, escritorios, pizarras, baños, pasillos, aceras, patios y jardines), debe estar TOTALMENTE LIMPIO y en condiciones ANTES del ingreso de los Alumnos en CADA TURNO (mañana, tarde y noche), debiendo LA EMPRESA ADJUDICADA tomar en cuenta el tiempo y horario de ingreso a realizar esta limpieza, ya que el Módulo Educativo debe estar limpio media hora antes del inicio de clases, para ello debe contar 4 personas en dicha limpieza para Módulos de 24 aulas y 6 personas para Módulos de 36 aulas.









Requisito 5. Lavado de todos los basureros existentes en cada aula y los basureros externos.








  1. LIMPIEZA MENSUAL











Requisito 1. Lavado profundo de pisos con productos a base de amonio cuaternario formol, que retiren todas las ceras existentes en los pisos.







  1. LIMPIEZA DE BAÑOS - DIARIAS











Requisito 1. Limpieza profunda de inodoros, urinarios, lava manos, bebederos, pisos y paredes, lavar toda las superficies azulejadas de los baños, con detergentes líquidos y en polvo.







Requisito 2.Desinfeccion profunda de inodoros, urinarios, lava manos, bebederos, pisos y paredes con productos a base de amonio cuaternarios (Bactericidas, germinicidas, y fungicidas), adicionado con formol con el mismo producto, lavar toda las superficies azulejadas de los baños, esta limpieza debe ser realizada en todos los baños existentes dentro del perímetro del modulo educativo.








Requisito 3. Retiro del contenido de los basureros de cada baño y reposición de las bolsas para el contenido de los mismos.








Requisito 4. Pulverización de ambientador en todos los baños. Colocar soda caustica en inodoros una vez al mes.








Requisito 5. Dicho trabajo debe ser realizado mínimo 3 veces en cada turno, obligatoriamente y cuando sea necesario a requerimiento del director.







Requisito 6. . La programación y el procedimiento de ejecución de los trabajos serán de la siguiente manera:

TODO el Módulo Educativo (aulas, escritorios, pizarras, baños, pasillos, aceras, patios y jardines), debe estar TOTALMENTE LIMPIO y en condiciones ANTES del ingreso de los Alumnos en CADA TURNO (mañana, tarde y noche), indicando que, en TODOS los Módulos Educativos deberán quedar 2 personas de manera PERMANENTE POR TURNO, para realizar la limpieza de los baños después de cada receso de los alumnos (recreos).









  1. LIMPIEZA DE PASILLOS, ACERAS, PATIOS Y JARDINES-DIARIAS











Requisito 1. Barrido de los pasillos, patios, gradas y aceras.








Requisito 2. Retiro de papeles y cualquier otro desperdicio de los jardines y predios de todo el perímetro del modulo educativo.








Requisito 3. Trapeado de piso de los pasillos con agua y detergente.








Requisito 4. Retiro de los contenidos de los basureros externos (pasillos, patios).







Requisito 5. Dicho trabajo debe ser realizado dos veces al día obligatoriamente y cuando sea necesario a requerimiento del director.







  1. PRODUCTOS Y UTENSILIOS MINIMO REQUERIDO







Requisito 1. La empresa debe disponer del equipo necesario para realizar las tareas que se convocan, adjuntar a la propuesta un listado del equipo y herramientas de trabajo con que cuentan.
Todos y cada uno de los productos de limpieza y desinfección, así como todos los utensilios y artículos que se empleen en cualquier circunstancia, serán suministrados por la empresa adjudicataria.
Los productos a utilizar estarán permanentemente supervisados por los responsables de los Distritos Municipales y Directores de Cada turno








Los productos a utilizar para limpieza y desinfección serán, distribuido a cada modulo educativo deben ser:


Desinfectantes

Trapos para pisos

Quita sarro

Esponjas


Bolsas para basureros.

Trapos


Detergente en Polvo

Ambientador

Guantes

Escobas


Trapeadores

Escobillones

Plumeros

Baldes


Mangueras

Escobillas para inodoros










4.- OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR








Requisito 1. Durante la presentación del servicio, los proveedores asumirán la completa responsabilidad del buen estado, conservación y cuidado de los artefactos en la medida en que los trabajos se vayan ejecutando. De igual manera su responsabilidad será plena sobre las herramientas, materiales, equipos y personal asignados a los trabajos, de tal forma que cualquier daño, pérdida y lesiones incluyendo la muerte, por o como consecuencia de la ejecución de los trabajos serán de responsabilidad exclusiva de los proveedores.








Requisito 2. Así mismo, los proveedores son responsable por cualquier demanda por el daño causado a terceros (responsabilidad Civil) en los bienes y las personas.







5.- PROVISIONES A CARGO DE LOS PROVEEDORES DEL

SERVICIO








Requisito 1. LOS PROVEEDORES suministrarán la totalidad de los materiales necesarios; Mano de obra calificada, utensilios adecuados para el trabajo sistemático y otros, garantizando que el personal que empleará en los trabajos será personal capacitado, calificado e idóneo. Todos los suministros a ser provistos, serán de cuenta, cargo y responsabilidad plena y absoluta de LOS PROVEEDORES.









Requisito 2. LOS PROVEEDORES deberán contar con personal necesario para realizar el trabajo en cada Módulo Educativo de acuerdo al lote presentado.
Para Módulos Educativos de 36 aulas: mínimo 6 personas o las personas que fuesen necesarias para cumplir con el objetivo del buen servicio.

Para Módulos Educativos de 24 aulas: mínimo 4 personas o las personas que fuesen necesarias para cumplir con el objetivo del buen servicio.











Requisito 3. La empresa adjudicataria de los lotes pondrá a disposición la Planilla del personal a los Directores de los Módulos Educativos del Gobierno Municipal de Santa Cruz de la Sierra, dicha planilla se distribuirá en los turnos de trabajo que el adjudicatario considere oportuno.








Requisito 4. El adjudicatario dotará a su personal de todos los medios de seguridad necesarios, obligándose a cumplir con el mismo conforme a la legislación vigente en materia laboral.








Requisito 5. El adjudicatario deberá instruir a su personal con los siguientes puntos:
- Hablar lo indispensable con los alumnos, profesores y directores.

- No entrar en las Aulas si en estas se están pasando clases.

- Se prohíbe el consumo de alimentos en los lugares de trabajo y depósitos de residuos sólidos.









Requisito 6. Será obligación del adjudicatario uniformar al personal tanto masculino como femenino, que trabaje en los lotes adjudicados previa coordinación con la Dirección de Educación.

El personal llevará sobre el uniforme una placa distintiva con fotografía y datos personales.











6.- CONDICIONES DE TRABAJO Y RESPONSABILIDAD POR DAÑOS








El proveedor ejecutará todos los trabajos bajo su exclusiva responsabilidad








Todos los trabajos, se ejecutarán, bajo la absoluta y exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, tanto así como daños que se pudieran ocasionar a la propiedad, pública o privada, daños al personal o del personal de su dependencia, o contra terceros, que sean resultantes o emergentes directa o indirectamente, o de cualquier otro modo, como resultado de la ejecución de los trabajos.








El proponente asume la responsabilidad por faltas que pudieran cometer su personal como; robos, mal comportamiento, daños, deterioro de muebles, vidrios, pisos, maquinas, equipos, material de los estudiantes.








El adjudicatario responderá de cualquier incidente medioambiental causado, liberando a la Entidad de cualquier responsabilidad sobre el mismo. Para evitar tales incidentes, el adjudicatario adoptará con carácter general las medidas preventivas oportunas que dictan las practicas de gestión, en especial las relativas a evitar vertidos líquidos indeseados, emisiones contaminantes a la atmósfera y el abandono de cualquier tipo de residuos, con extrema atención en la correcta gestión de los clasificados como peligrosos. El adjudicatario adoptará las medidas oportunas para el estricto cumplimiento de la legislación medioambiental vigente que sea de aplicación al trabajo realizado.






El adjudicatario deberá cumplir a cabalidad con cada una de las cláusulas estipuladas en el Contrato suscrito entre el Gobierno Municipal y el mismo, indicando que el PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en el contrato, caso contrario será multado como lo especifica en el mismo.










7.- REQUISITOS COMPLEMENTARIOS







A. PLAZO DE EJECUCION








Requisito 1. El plazo de ejecución considerado es desde de 9 meses de la gestión 2015 a partir de la orden de proceder.







B. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO








Requisito 1. La prestación del servicio se efectuará en los Módulos Educativos de los distritos Municipales adjudicados.







C. CONTROL Y SEGUIMIENTO








Requisito 1. El control y verificación de los trabajos será permanente, lo realizará un Fiscal del servicio, designado por la Dirección Municipal de Educación, conjuntamente con los Directores de los Módulos Educativos y Encargados de Educación de cada Distrito Municipal, el cual verificará el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, a través de informes y reportes mensuales del servicio.

Cualquier anomalía observada o incumplimiento a las Especificaciones Técnicas, serán corregidos por parte de la empresa PROVEEDORA, sin costo alguno para el gobierno municipal.










Requisito 2. El fiscal del servicio será el medio autorizado de comunicación, notificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio, este proporcionará toda la información necesaria para la ejecución de los trabajos en forma eficiente y de acuerdo a las especificaciones técnicas.








Requisito 3. El proveedor deberá contar con un supervisor general por lote a objeto de responder por los servicios prestados, el mismo que deberá estar a disposición de los encargados de Educación de cada distrito municipal, con el motivo de subsanar o corregir la falta o error que pudieran haber cometido en el servicio de limpieza. Adicionalmente para instruir limpiezas que se requieran de emergencia.







D. EXPERIENCIA DE LAS EMPRESAS






El proponente debe contar con una experiencia específica en servicio de limpieza de áreas educativas en el sector público o privado, detallar conforme solicita el Formulario A-3 Experiencia Especifica, en caso de adjudicación deberá presentar la documentación respaldatoria de su experiencia en original o copia legalizada, (contratos y/o actas de conformidad o certificado de cumplimiento).










E. FORMA DE PAGO








Requisito 1. El pago se realizará de forma mensual contra la presentación de documentos que respalden el servicio efectivamente prestado, con el respectivo sello de conformidad de los Módulos Educativos, previo informe de conformidad del fiscal del servicio y presentación de planillas de solicitud de pago por ejecución del servicio.








F. MÉTODO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN








Requisito 1. La adjudicación del servicio se realizará por LOTE, no pudiendo las empresas proponentes adjudicarse más de 2 lotes, bajo el método de selección y adjudicación: Precio Evaluado Más Bajo.







8. REQUISITOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS









Requisito 1. La empresa adjudicada presentará fotocopia simple de la Licencia de Funcionamiento de Actividad Económica otorgada por el Gobierno Municipal.







Requisito 2.- Las empresas adjudicadas deberán presentar como Garantía de Cumplimiento de Contrato una Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento equivalente al 7% del monto del contrato, la cual deberá expresar su carácter de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata.







Requisito 3. El plazo de entrega de la documentación para solicitar el pago es 10 días posterior al servicio realizado







Requisito 4. La documentación a presentar para solicitar el pago, es la siguiente:

  • Oficio de Solicitud de pago.

  • Factura Original.

  • La Empresa debe presentar la Solicitud de pago, adjuntando a ésta, el Informe por parte del Supervisor del Servicio con:

  • Informe explicativo del servicio prestado en el mes, por Módulo, indicando su cumplimiento de acuerdo a las especificaciones técnicas del servicio. Este informe debe estar firmado y sellado por cada Director de Módulo Educativo de referencia.

  • Cada informe de Módulo debe presentar el adjunto de toma fotográfica, para lo cual se solicita que cada fotografía debe tener insertada la fecha en que se tomó y al pie de página, la firma del Director del Módulo y Supervisor del Servicio.

  • Indicar además que todas y cada unas de las páginas de estos informes deben tener firma y sello del Supervisor del Servicio.

  • Como complemento al Informe del Supervisor del Servicio, se debe elaborar un ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO, por cada uno de los Módulo Educativos (individuales), indicando el servicio prestado. Estas Actas deben tener firma y sello del Supervisor del Servicio y del Director del Módulo Educativo.

Una vez recibida esta Solicitud con los Informes de respaldo, se elaborará el Informe Final por la Fiscal del Servicio, en base a su solicitud, e informes internos de Directores y Encargados de Educación, elaborando un detalle final Mensual del servicio que se hará conocer al Supervisor de la Empresa, para que sea avalado con su firma y sello en cada uno de los Módulos Educativos. Así mismo, se elaborará el Acta de Conformidad final, con firmas de Fiscal, Jefe, Director de la Dirección de Educación y el Representante Legal de la Empresa.

Documentación de respaldo en fotocopia simple:



  • Resolución Administrativa.

  • Garantía de cumplimiento de contrato.

  • Certificado de No Deudor.

  • Fotocopia de Carnet de Identidad del Representante Legal.

  • Contrato.

  • NIT.

  • Licencia de Funcionamiento.

  • Registro de Comercio de Bolivia.

  • Designación de fiscal del servicio.

  • Orden de proceder.







Nota: En caso de que la contratación se efectúe por ítems o lotes se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.
(*)La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas señaladas en el Numeral 37 de presente DBC.
(**)El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.


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