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Papeleria administrativa y para proyectos pic


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INVITACION PUBLICA No.009-2012

PAPELERIA ADMINISTRATIVA

Y PARA PROYECTOS PIC





PUBLICACIÓN INVITACIÓN EN LA PÁGINA WEB DE LA INSTITUCIÓN Y EN CARTELERA.


Fecha: 20 de Septiembre de 2012

(www.hospitalsur.gov.co.)




CONSULTA Y ENTREGA DE INVITACIÓN PÚBLICA.

Fecha: 20-21 y 24 de Septiembre de 2012.

Hora: DE 8:00 AM A 3:00 PM.

Lugar:

Sede Administrativa- UPA 29 KENNEDY

Dirección :

Calle 35 A Sur Nº 75 B 17 (antigua dirección) Carrera 78 Nº 35 - 71 Sur (nueva dirección) Oficina Jurídica - Tercer Piso.

ACLARACIÓN DE TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN

Fecha: 25 de Septiembre de 2012

Hora: DE 9:00 am.

Lugar:

Sede Administrativa- UPA 29 KENNEDY

Dirección :

Calle 35 A Sur Nº 75 B 17 (antigua dirección) Carrera 78 Nº 35 - 71 Sur (nueva dirección) Oficina Jurídica - Tercer Piso.


RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Y CIERRE


Fecha: 26 de Septiembre de 2012

Hora: de 8:00 AM A 3:00 PM

Lugar: Sede Administrativa- UPA 29 KENNEDY.

Dirección : Calle 35 A Sur Nº 75 B 17 (antigua dirección) Carrera 78 Nº 35 - 71 Sur (nueva dirección) Sede Administrativa Oficina Jurídica - Tercer Piso.

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS


Fecha: DEL 27 al 28 SEPTIEMBRE DE 2012

PUBLICACIÓN DE RESULTADOS


Fecha : 01 de Octubre de 2012


LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO



Fecha: DENTRO DEL PRIMER (1) DÍA HÁBIL SIGUIENTE A LA PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS.



1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.

El Hospital del Sur, ESE., desea recibir cotizaciones de Personas Naturales, Jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales, constituidas conforme a las disposiciones legales, con el objeto de seleccionar aquella o aquellas que ofrezcan las mejores condiciones para contratar la adquisición de INSUMOS DE PAPELERIA DE USO ADMINISTRATIVO para el HOSPITAL DEL SUR ESE E INSUMOS DE PAPELERIA PARA LAS ACTIVIDADES DEL PIC (PLAN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS), que permita cumplir adecuadamente con los diferentes proyectos contratados, con las actividades administrativas.


2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE:

Al presente proceso de selección se aplicarán las pautas, principios y procedimientos que sobre la contratación y su responsabilidad, contempla la Constitución Política, la Ley 100 de 1993 Art. 195 numeral 6, el Manual de Contratación vigente. En todo caso se aplicará las normas contenidas en el derecho privado, sujetándose a la jurisdicción ordinaria, las condiciones especiales contenidas en los términos de la presente invitación, y todas aquellas normas, vigentes, que los reglamenten, adicionen y complementen. Este proceso se orienta por los principios de establecidos en el artículo 209 de la Carta Política, Articulo 3º del CCA., Decreto 3806 de 2009 y la Circular 007 de 2009 del Distrito Capital


PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”.

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 86 71; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 01 8000 913 040 o (1) 560 75 56; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá, D.C. También puede reportar el hecho a la Oficina de Atención al Ciudadano a través del número telefónico (1) 428 74 57; la línea gratuita, al número telefónico: 01 8000 913 156


El Hospital del Sur ESE, suscribió el pacto de transparencia y contra la corrupción , por tal motivo invita a todas las organizaciones de Veeduría y control ciudadano a participar activamente en este proceso. El texto del pacto suscrito se encuadra publicado en la pagina Web www.hospitalsur.gov.co.

QUIENES PUEDEN CONCURSAR:

Aquellas Personas Naturales, Jurídicas, MIPYMES, Consorcios o Uniones Temporales, constituidas conforme a las disposiciones legales, y que acrediten una experiencia mínima de uno (1) año en la comercialización y dispensación de insumos de papelería. Adicionalmente, deben cumplir con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en la presente invitación.


4. CONSULTA Y ENTREGA DE INVITACIÓN A COTIZAR:

Los interesados podrán consultar los términos de la Invitación en la página Web de la entidad. (www.hospitalsur.gov.co), pero deben acercarse a la Sede Administrativa-Oficina Asesora Jurídica, para recibir los términos respectivos.


Es de obligatorio cumplimiento el retiro de la invitación en la:

Sede administrativa: Tercer Piso Oficina Jurídica.

Dirección: Carrera 78 Nº 35 - 71 Sur (nueva dirección) Sede Administrativa.

HORARIO DE ENTREGA: De 8:00 AM A 4:00 PM.

VER CRONOGRAMA

Del retiro de cada ejemplar se llevará un registro cronológico y consecutivo en el que constará:

 Nombre de la persona que retire la invitación de la referencia, teléfono y dirección.

 Fecha y hora de entrega de la invitación.

 Firma de la persona que lo recibe.
5. EXCLUSIÓN DEL OFERENTE: Son causales de exclusión las siguientes:

5.1 No retirar la invitación dentro del término establecido, ni registrarse en la Sede Administrativa UPA 29.

5.2 No cumplir en su integridad con el Numeral 8.1 en lo pertinente a la naturaleza de la persona

5.3 Por violación al principio de la buena fe en el suministro de la información.

5.4. No ser Persona Natural, Jurídica, MIPYMES, Consorcio o Unión Temporal conforme lo indica en su oferta.

5.5. Cuando se compruebe confabulación de los proponentes.

5.6. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en el análisis de la propuesta.

5.7. Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente, las cuales hayan sido presentadas bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.

5.8 Por la comprobación de que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades.

5.9. Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que oferte, es decir, cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas.

5.10. Cuando no se radique y no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural o el representante legal de la sociedad y no se allegue la póliza de seriedad de la oferta ni la carta de intención sobre la constitución de las garantías únicas.

5.11. Cuando el Hospital del Sur ESE solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta.

5.12. Excederse en el valor en su oferta con relación al presupuesto oficial.

5.13. No cotizar el 100% de las cantidades y de los ítems de los anexos No. 1, 2, 3, 4 y 5

5.14. NO FIRMAR LA PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA POR LA COMPAÑÍA DE SEGUROS Y EL TOMADOR Y NO PRESENTAR RECIBO DE PAGO DE LA MISMA.
6. ÍTEMS ESTRUCTURALES DE LA PROPUESTA:

Los proponentes que deseen participar, deberán someterse a las fechas de apertura y cierre, así como a los requisitos de elaboración de las propuestas, las cuales deben anexar toda la documentación exigida de carácter incluyente y/o excluyente en la presente invitación.



6.1. ÍTEMS OBLIGATORIOS:

Las propuestas deberán presentarse en original, Una (1) copia y un archivo magnético (CD o Diskette), dirigida(s) al Hospital del Sur E.S.E, que cumpla con los siguientes requisitos:



6.1.1 Doctor (SOBRES - PROPUESTA – ORIGINAL / COPIA)

RICARDO BEIRA SILVA

Gerente


HOSPITAL DEL SUR

Empresa Social del Estado

Carrera 78 Nº 35 - 71 Sur (nueva dirección) Sede Administrativa.

Ciudad


6.1.2 Referencia: Hacer alusión concreta del asunto a tratar en la misiva
6.2 DE LOS ELEMENTOS A SUMINISTRAR:

Las características técnicas de los elementos a suministrar se especifican en los cuadros ANEXOS TÉCNICOS No. 1, 2, 3, 4 Y 5


6.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

6.3.1 El contratista realizará directamente la entrega de los suministros en donde lo determine el supervisor del contrato, de acuerdo al listado entregado, en un plazo no mayor de tres (3) días; para lo cual deberá ser acompañado de un representante del almacén para su correspondiente registro de entrega y la salida de los elementos

6.3.2 Radicar la respectiva facturación en las instalaciones del Almacén de la entidad.

6.3.3 Los elementos entregados, deberán corresponder en marca, precio y calidad a los inicialmente ofertados y aprobados en el contrato. En caso de necesitar cambio de un elemento, el contratista deberá solicitarlo por escrito, adjuntando una muestra y garantizando la calidad del producto.

6.3.4 Los elementos que así lo requieran no deben tener fechas de vencimiento inferiores a un año.

6.3.5 El contratista debe proceder a cambiar sin costo alguno los elementos que no cumplan con las condiciones de cantidad y calidad exigidas, que se encuentren deteriorados o rotos dentro de las 12 horas siguientes a la notificación.

6.3.6 Si el Hospital encuentra fallas de calidad recurrente en los elementos, el supervisor realizará el respectivo requerimiento con copia a la oficina jurídica del Hospital para que lleven a cabo las acciones del caso, cuando el contratista no cumpla el requerimiento.

6.3.7 Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando todo tipo de dilaciones o entrabamientos que pudiera presentarse.


6.3 DE LA VERACIDAD EN LA INFORMACIÓN APORTADA: El proponente debe manifestar, BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, que ACEPTA EXPRESAMENTE, que ha revisado y cuenta físicamente con el objeto a contratar para entrega inmediata.
7. PRESUPUESTO OFICIAL:

En orden a dar cabal cumplimiento con el compromiso que se adquirirá con la Persona Natural, Jurídica, MIPYMES, Consorcios o Uniones Temporales seleccionada en el presente proceso, el Hospital del Sur ESE., cuenta con la Disponibilidad presupuestal No. 1664 del 01 de Septiembre de 2012, del rubro de MATERIALES Y SUMINISTROS, por valor de TREINTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($36.200.000) M/CTE, expedido por el responsable del presupuesto del Hospital.


NOTA: Los Proponentes que exceden este valor en su oferta, serán rechazados, lo cual implica, exclusión del proceso.
8. FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

Una vez abiertas las ofertas, se enviarán todas y cada una de las propuestas para evaluación, así:




FACTOR

EVALUACIÓN

JURÍDICO

CUMPLE/NO CUMPLE

FINANCIERO

CUMPLE/NO CUMPLE

ÉCNICO

CUMPLE/NO CUMPLE

ECONÓMICO

50 PUNTOS

TOTAL

50 PUNTOS


8.1 EVALUACIÓN JURÍDICA. (CUMPLE/NO CUMPLE)

Es el concepto emitido por la Oficina Jurídica del Hospital, basado en la revisión de la totalidad de los documentos de este numeral, que contiene el original de la propuesta, de acuerdo con los requerimientos y las disposiciones legales vigentes. Se verificarán las causales de exclusión y rechazo establecidas en forma taxativa en el presente pliego. La documentación de carácter obligatorio es:


SI ES PERSONA JURÍDICA

8.1.1 Diligenciar la carta de presentación de la propuesta (Anexo de Presentación), suscrita por el Representante Legal del proponente.

8.1.2 Original de la póliza de seriedad de la oferta y recibo de pago, que se constituirá por él diez por ciento (10%) del valor de la propuesta; con vigencia de ciento ochenta (180) días calendario, contados a partir del día y hora del cierre de la invitación, término que podrá ser prorrogado a petición de la entidad.

8.1.3 Carta de intención, en el sentido de aceptar que el Hospital del Sur ESE., en el evento en que el contrato sea asignado al oferente, éste constituirá las garantías de cumplimiento y calidad de los insumos suministrados.

8.1.4 Original del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido con una antelación menor de Tres (3) Meses, por la Cámara de Comercio, sí de dicho documento se desprende que las facultades del Representante Legal, están restringidas, deberán anexar la autorización correspondiente, expedida por el órgano competente. En todo caso, las personas jurídicas dentro de su razón social deberán estar facultadas, legalmente para contratar (Art.117 C.CO.)

8.1.5 Fotocopia del Nit (Sí es persona Jurídica) Consorcio o Unión Temporal o Fotocopia de certificación del Nit (Art.56 de la Ley 49 de 1.990)

8.1.6 Registro Único Tributario RUT

8.1.7 Original certificación de paz y salvo aportes parafiscales firmada por el Representante legal y/o el Revisor fiscal. (Art. 50 de la Ley 789 de 2002)

8.1.8 Fotocopia del certificado de responsabilidad fiscal emitido por la Contraloría General de la Nación. (Ley 610/2000) (Vigente) (Verificado por la entidad receptora.)

8.1.9 Original de la oferta económica firmada por el representante legal.

8.1.10 Estados financieros básicos comparativos 2010-2011 con corte a Diciembre 31 de 2011

8.1.11 Fotocopia de la Cedula de ciudadanía del Representante Legal.
SI ES PERSONA NATURAL

Debe presentar hojas de vida, información y documentación que respalde la idoneidad para el desarrollo del objeto a contratar que incluya:



8.1.12 Certificación de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en las normas legales que regulan la materia.

8.1.13 Certificado de Antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría. (Vigente) (Verificado por la entidad receptora.)

8.1.14 Certificado de Antecedentes disciplinarios expedido por la Personería. (Vigente). (Verificado por la entidad receptora.)

8.1.15 Fotocopia de Antecedentes Judiciales de la Policía Nacional de Colombia (Vigente) (Verificado por la entidad receptora.)

8.1.16 Fotocopia del certificado vigente de responsabilidad fiscal emitido por la Contraloría (Ley 610 de 2000). (Verificado por la entidad receptora.)

8.1.17 Registro Único Tributario RUT.

8.1.18 Estados financieros básicos comparativos 2010-2011 con corte a Diciembre 31 de 2011

8.1.19 Fotocopia de la cedula de ciudadanía.
NOTA: La entidad se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados por el oferente y lo hace responsable de la calidad, veracidad y comprobación de la misma, que en el evento en que ésta no coincida con la verdad, se tomará como causal suficiente de DESCALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA POR VIOLACIÓN AL PRINCIPIO DE LA BUENA FE.
Este factor, es determinante y eliminatorio, por lo tanto debe superarse por todos los cotizantes sin que se le asigne puntaje alguno. Toda la documentación antes solicitada deberá anexarse en su totalidad o de lo contrario será excluido del proceso.
La evaluación deberá manifestar sí la propuesta se ajusta o no en lo jurídico dando paso o no al estudio financiero.
8.2 EVALUACIÓN FINANCIERA (CUMPLE/NO CUMPLE)

Es el concepto financiero emitido por esta área, en la cual los proponentes deberán allegar los estados financieros básicos comparativos 2010-2011 con corte a Diciembre de 2011 que son los siguientes:




ÍTEM

INFORME

CUMPLE

NO CUMPLE

1

Balance General. Discriminando los activos en: activos corrientes, fijos y otros activos y los pasivos en: pasivos corrientes y a largo plazo





2

Estado de resultados





3

Notas a los estados financieros





4

Certificación a los estados financieros del contador y representante legal





5

Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o del contador público independiente.




De conformidad con las normas contables vigentes los documentos solicitados en los literales anteriores deben estar debidamente certificados y dictaminados de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995, en las circulares externas 030 de 1998 y 037 de 2001 expedidas por la Junta Central de Contadores y en el artículo 2 del Decreto 2649 de 1993 o demás normas que reglamenta la contabilidad en Colombia.


Las personas jurídicas que por ley no estén obligadas a tener Revisor Fiscal, para efectos de esta contratación tienen la obligación de presentar sus estados financieros dictaminados por Contador Público independiente, con sustento en los libros de contabilidad debidamente diligenciados.
Es importante que el proponente antes de presentar la oferta verifique el cumplimiento de los indicadores financieros establecidos por el Hospital en los presentes parámetros, así:



INDICADORES FINANCIEROS

INDICADOR

ENDEUDAMIENTO TOTAL

Pasivo Total / Activo Total x 100 igual o menor al 50%

CAPACIDAD DE PAGO

Activo Corriente / Pasivo Corriente igual o superior a 1.0

Este factor, es determinante y eliminatorio, por lo tanto debe superarse por todos los cotizantes sin que se le asigne puntaje alguno. La evaluación deberá manifestar sí la propuesta se ajusta o no en lo financiero dando paso o no al estudio técnico.


8.3 EVALUACIÓN TÉCNICA (CUMPLE/NO CUMPLE)

Consiste en la evaluación de cada uno de los ítems de los Anexos Técnicos No. 1, 2, 3, 4 y 5 teniendo en cuenta la presentación solicitada del insumo, ofrecimiento de marca reconocida y calidad.


Las propuestas presentadas deberán contener el 100% de la totalidad de los ítems de los anexos técnicos No. 1, 2, 3, 4 y 5
Este factor, es determinante y eliminatorio, por lo tanto debe superarse por todos los cotizantes sin que se le asigne puntaje alguno. La evaluación deberá manifestar sí la propuesta se ajusta o no en lo técnico dando paso o no al estudio económico.
8.4 EVALUACIÓN ECONÓMICA (50 PUNTOS)

Para la evaluación económica se otorgará un puntaje máximo de 50 puntos, para lo cual se tendrá en cuenta:




VALOR

PUNTAJE

Obtendrá el mayor puntaje quien ofrezca el menor valor total por cada ítem presentado


40 Puntos

Obtendrá el mayor puntaje quien ofrezca el mayor porcentaje de descuento por pronto pago

10 Puntos

TOTAL

50 Puntos


8.5 ADJUDICACIÓN:

La adjudicación se efectuará a quien que obtenga el mayor puntaje del total de la evaluación económica y haya Cumplido con las evaluaciones Jurídica, Financiera y Técnica.


El Hospital del Sur E.S.E. se reserva el derecho de adjudicar parcialmente los ítems de la presente convocatoria.
9. ENTREGA DE PROPUESTAS:

Las propuestas se entregarán según cronograma en:


Lugar: Sede administrativa- Tercer piso Oficina Jurídica

Dirección: Calle 35 A Sur Nº 75 B 17 (Antigua dirección) - Carrera 78 Nº 35 - 71 Sur (Nueva dirección).

Hora: de las 8:00 AM a las 3:30 PM.

VER CRONOGRAMA
La propuesta debe diligenciarse punto por punto, en el mismo orden en que estos aparecen en su texto, deben sus hojas, estar foliadas y firmadas así:
Escrita a máquina o por otro medio electrónico, según el formato del Anexo Técnico, en idioma castellano en original, Una (1) copia y medio magnético (CD) con todos sus anexos debidamente foliados (la foliación se hará hoja por hoja sin importar su contenido o material) y en el orden y con los requisitos exigidos en la invitación.
Sin borrones, tachaduras, raspaduras o enmendaduras a menos que se hagan con salvedad, la cual se aclarará con la firma del proponente al pie de la respectiva corrección.
Todos los sobres que sean necesarios, deben estar cerrados e identificados con el número y año de la invitación, los datos de identificación del objeto, el nombre del proponente y si el contenido es original o copia.
La propuesta deberá entregarla el proponente o un agente suyo (no se admiten envíos por correo).
10. PROPUESTA ÚNICA.

Las propuestas deberán estipular el valor, en pesos colombianos incluyendo los impuestos correspondientes explicando sí aplica IVA o no. La validez de la propuesta deberá ser mínima de DOS (2) meses. Si falta esta manifestación en la propuesta, se entenderá que el requisito se está aceptando por el proponente.


La propuesta económica deberá presentarse de acuerdo al anexo técnico, por escrito y en medio magnético (CD). Teniendo en cuenta las unidades de medida solicitadas por el Hospital, dado que la evaluación debe ser uniforme para todos los proveedores. Si algún oferente posee un artículo determinado con una unidad de medida diferente deberá convertirlo a la unidad de medida solicitada por el Hospital.
Si el anexo técnico se desordena, se modifica, se eliminan o se adicionan elementos la propuesta no será tenida en cuenta dentro de la evaluación. Si se debe hacer alguna aclaración se debe anexar de manera independiente
Y además deberá contener:
CERTIFICACION DE DISPONIBILIDAD DE ENTREGA INMEDIATA DE LOS INSUMOS

VALIDEZ DE LA OFERTA


11. SELECCIÓN DEL PROPONENTE

El Hospital del Sur ESE., seleccionará aquel o aquellos proponentes cuyos procesos de evaluación Jurídica, financiera y Técnica, hayan sido superados con CUMPLE, y que adicionalmente la evaluación económica sea la más favorable para la institución.


12. ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO
12.1 FIRMA DEL CONTRATO.

El Hospital y el seleccionado o seleccionados, deberán firmar el contrato dentro del primer (1) día hábil siguiente a la selección. Si el seleccionado o seleccionados no suscriben el contrato dentro del término señalado, el Hospital podrá asignar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea, igualmente favorable, para el Hospital.


No obstante lo anterior, la suscripción del contrato por parte del oferente favorecido en el presente proceso de selección, se sujetará al valor, condiciones, plazo, garantías y exigencias de esta invitación, así como a las condiciones especiales a las cuales se llegue con el posible contratista, que se acordaran al momento de la suscripción del contrato.
12.2 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.

El contrato se perfeccionará una vez suscrito por el Hospital y el (los) proponente (s) seleccionado (s).


12.3 GARANTÍAS.

El Contratista, constituirá las garantías de Cumplimiento con sus respectivos amparos de calidad y cumplimiento, según los siguientes porcentajes:




ÍTEM

CUBRIMIENTO

PORCENTAJE DEL VALOR DEL CONTRATO

VIGENCIA

1

CALIDAD DE LOS SUMINISTROS

10%

Plazo de ejecución del contrato y dos (2) años más

2

CUMPLIMIENTO

10%

Duración del contrato y seis (6) meses mas

Garantía única que deberá constituir EL CONTRATISTA dentro de los cinco (5) días siguientes al perfeccionamiento del Contrato, requiriéndose su aprobación por parte del profesional universitario de la oficina de contratación.


13.4 DE LAS CLÁUSULAS EXCEPCIONALES:

El contrato que se suscribirá, como resultado de esta invitación, se regirá por los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales y será procedente la aplicación de la caducidad, conforme a la presente invitación


14. EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Los ítems contratados podrán ser solicitados por el Hospital de manera parcial o total, de acuerdo a las necesidades de la institución, durante el plazo de ejecución del contrato (Numeral 14.2), para lo cual el (los) proveedor (es) seleccionado (s) deberán garantizar los precios, descuentos y disponibilidad inmediata de los insumos ofrecidos dentro de la oferta presentada en la presente invitación.


14.1 ENTREGA DE LOS INSUMOS

El (los) proponente (s) seleccionado (s) deberán entregar los pedidos correspondientes en un plazo no mayor de cinco (5) días, una vez firmado el contrato, directamente en el Almacén de la entidad, según requerimiento del supervisor del contrato, entregar al almacén la factura y certificación de recibido a satisfacción del Hospital:


14.2 PLAZO.

El plazo durante el cual se suministraran los insumos por parte de la Persona Natural o Jurídica, Consorcio o Unión Temporal seleccionada, será de máximo dos (2) meses, debiéndose entender, éste, como plazo de ejecución del contrato. El hospital podrá adicionar y prorrogar el contrato, siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal pertinente.


Para la ejecución del contrato la persona Natural o Jurídica, Consorcio o Unión Temporal seleccionada, deberá entregar al HOSPITAL DEL SUR ESE., el número de elementos correspondientes al valor asignado, única y exclusivamente en los insumos seleccionados y de acuerdo con las descripciones y características de los insumos ofrecidos y asignados. El pago se efectuará por aquellos elementos entregados periódicamente en los puntos de atención, con la constancia de recibo a satisfacción por parte de los supervisores del contrato.
14.3 FORMA DE PAGO.

El Hospital pagará al contratista el valor total del contrato de la siguiente manera:


El Hospital del Sur ESE., cancelará lo pertinente de acuerdo al PAC (Plan Anual de Caja Mensualizado) y posterior a la presentación de la factura y la respectiva verificación y certificación de cumplimiento del supervisor del contrato, previo los trámites administrativos financieros y contables.
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