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Municipalidad distrital de jose luis bustamante y rivero


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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO
BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACION MENOR CUANTIA Nº 031-2004-MDJLBYR

Adquisición de Cemento Portland Puzolanico Tipo IP



I.ASPECTOS GENERALES


1.1.- ENTIDAD CONVOCANTE

Municipalidad Distrital de José Luis Bustamante y Rivero

RUC: 20312108284

Dirección Av. Dolores S/N distrito de José Luis Bustamante y Rivero

Teléfono: 430700-427169
1.2.- OBJETO DE LA CONVOCATORIA

La presente tiene por objeto seleccionar a la persona natural o jurídica que se encargara de proveer cemento, de acuerdo a las especificaciones técnicas que son parte de estas bases, para la Pavimentación e Implementación Pileta Ornamental Ovalo Ex Uchuraccay.


1.3.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Términos de referencia o Especificaciones Técnicas se indican en el anexo 01, que forma parte de estas bases.


1.4.- VALOR REFERENCIAL:

El valor Referencial es de S/. 17,482.56 (Diecisiete mil cuatrocientos ochentidós con 56/100 Nuevos Soles), incluido impuestos de ley, gastos de transporte y cualquier otro concepto que pudiera incidir sobre el costo de los bienes requeridos. Para la compra de 971.00 Bolsas de cemento Portland Puzolanico Tipo IP

Limite Máximo : S/. 19,230.81

Limite Mínimo : S/. 12,237.80


1.5.- SISTEMA DE ADQUISICIÓN

Sistema de Precios Unitarios: por Bolsa de Cemento Portland Puzolanico Tipo IP.


1.6.- MODALIDAD DE FINANCIAMIENTO:

Recursos Propios


1.7.- ENTREGA DE BASES

Lugar de entrega Caja de la Municipalidad Distrital de José Luis Bustamante y Rivero

Horario de 7.30 a 3.15 horas
1.8.- REQUISITOS PARA SER POSTOR


  • Haber recepcionado las presentes bases administrativas en la Municipalidad Distrital de José Luis Bustamante y Rivero

  • No estar Inhabilitado para contratar con el estado.

  • Cumplir lo establecido en las presentes bases y las disposiciones de las normas de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S. Nº 012-2001-PCM y D.S. Nº 013-2001-PCM) y el ordenamiento legal de la República

  • No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el Artículo 9º del Decreto Supremo N° 012-2001-PCM “Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado”.

  • Podrán presentarse como postores las personas naturales y/o jurídicas que sean proveedores Agregados o similares, los mismos que deberán encontrarse constituidos y debidamente registrados de acuerdo a la normatividad vigente sobre la materia.


1.9.- BASE LEGAL:

  • Decreto supremo N° 012-2001-PCM, Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

  • Ley N° 26572, Ley General de Arbitraje.

  • Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.

  • Decreto Supremo N° 013-2001-PCM, Reglamento de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias.

  • Decreto Legislativo 295-Código Civil.

  • Directiva N° 001-2003-EF/76.01

  • Demás normas del derecho común.

  • Resolución de Alcaldía Nro. 034-2004-MDJLByR, que nombra al comité permanente de Adjudicaciones de Menor Cuantía para la adquisición de bienes y contratación de servicios.


1.10.- CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCION


Convocatoria

23 de Agosto del 2004

Entrega de bases

24 de Agosto del 2004

Presentación y Entrega de Propuestas

25 de Agosto del 2004 hasta 15.00 horas

Evaluación y Otorgamiento de Buena Pro

26 de Agosto del 2004

Notificación de Buena pro

26 de Agosto del 2004


2.- CONVOCATORIA

Se realizara mediante invitación cursada a uno o más proveedores y con la respectiva comunicación a la comisión de la Promoción de la Pequeña y Microempresa - PROMPYME, la que se encargara de dar publicidad a dicha convocatoria entre las pequeñas y microempresas y al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado CONSUCODE.



3.- CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO - ECONOMICO
3.1.- PLAZO DE LA VALIDEZ DE LA OFERTA

Para el caso del postor adjudicado con la Buena Pro y el que ocupe el segundo lugar, la vigencia de su oferta se prolongará hasta que se gire la orden de compra y se efectivice la compra



3.2.- PLAZO DE ENTREGA

  • La entrega de los bienes objeto de la presente adquisición será realizada en los almacenes de obra de la Municipalidad José Luis Bustamante y Rivero.

  • El plazo de entrega será de acuerdo a la propuesta adjudicada.

  • La MUNICIPALIDAD no está obligada a recibir los materiales después de la fecha límite de entrega, sin lugar a reclamo del proveedor por daños y perjuicios.


3.3.- CONFORMIDAD DE LOS BIENES

El proveedor aceptara a sola solicitud de la Municipalidad cualquier devolución por material defectuoso, comprometiéndose a realizar el reemplazo en el termino de 48 horas.


3.4.- FORMA DE PAGO

Contado en moneda nacional, contra entrega de bienes y conforme a las especificaciones técnicas ofertadas para lo cual se efectuara:



  1. Orden de compra emitida por la Subgerencia de Logística de la Municipalidad.

  2. Informe de conformidad de recepción generada por área de Almacén, con las respectivas guías de remisión.

  3. Entrega de factura a nombre de La Municipalidad Distrital de Jose Luis Bustamante y Rivero, con el RUC señalado en las presentes bases.

  4. Los bienes ofertados incluirán todos los costos; es decir, transporte interno y otros adicionales hasta la entrega final. Por lo tanto, La Municipalidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Los precios unitarios ofertados no estarán sujetos a reajuste alguno.


4.-PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas serán presentadas en sobre cerrado, conteniendo dos (2) sobres, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica con atención al Comité Especial de Adjudicaciones de la Municipalidad Distrital José Luis Bustamante y Rivero, Adjudicación de Menor Cuantía Nro. 031-2004-MDJLByR y anotando la Razon Social del Postor en cada sobre, con la documentación debidamente foliada empezando por número uno, sellada y con la rúbrica del postor en cada página utilizada, la cual será presentada en la fecha prevista en estas bases en la mesa de partes de la Municipalidad, sito en la Av. Dolores s/n distrito José Luis Bustamante y Rivero, Arequipa.


4.1.- SOBRE DE PROPUESTA TECNICA

Considerando el Art. 60 del DS. 013-2001-PCM, la propuesta Técnica deberá contener los siguientes documentos:



  1. Declaración jurada señalando: el nombre o razón social del postor; nombre de su representante legal indicando documento de identidad, Nro de RUC del postor, domicilio, inscripción en los registros Públicos. (Según anexo Nro. 02)

  2. Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el art. 56 del D.S. 013-2001-PCM (Según Anexo Nro. 03)

  3. Declaración Jurada de ser una Pequeña o una microempresa de ser el caso.

  4. Hoja de presentación del producto y plazo de entrega.(Según Anexo Nro. 04) con descripción de la especificación técnica, cumpliendo lo requerido por la Municipalidad, puede estar sustentado con folletos, certificados de calidad según sea el caso.

  5. Hoja de acreditación de experiencia adjuntando diez contratos o facturas de los dos últimos años que acrediten su experiencia. (Según anexo Nro. 05)


4.2- SOBRE PROPUESTA ECONÓMICA:

Hoja de propuesta económica (Según anexo Nro. 06)

- El Monto total de la oferta por cada Item y el precio unitario por cada Ítem.
5.- RECEPCION, APERTURA Y EVALUACION DE PROPUESTAS

La recepción y apertura de sobres se realizará en la fecha establecida en las presentes bases administrativas, en acto de apertura interno, siendo la evaluación en dos (02) etapas: la evaluación técnica y la evaluación económica. La suma de los máximos puntajes que se asignen a la propuesta técnica y a la propuesta económica será igual a cien puntos, de los cuales (50) puntos corresponden a la evaluación técnica y cincuenta (50) puntos corresponden a la evaluación económica:


PCTI = PTI + PEI

Donde


PCTI = Puntaje Total del postor i

PTI = Puntaje por la evaluación Técnica del postor i

PEI = Puntaje de la evaluación económica del postor i
5.1 PROPUESTA TÉCNICA, esta se evaluara sobre un puntaje máximo de 50 puntos.

La evaluación de la propuesta técnica considerara las especificaciones mínimas contenidas en el anexo Nro. 01 de las presentes bases, de modo que las propuestas que no cumplan dichos requerimientos serán desestimados y no se procederá a realizar la respectiva evaluación económica.



a) Eficiencia y compatibilidad

  • Especificaciones Técnicas Superiores

  • Cumple especificaciones requeridas

  • No cumple especificaciones Requeridas

10 Puntos

10

05



00

b) Plazo de Entrega

Se asignará el máximo puntaje a la propuesta de menor plazo y a los demás se les asignará en forma inversamente proporcional.



20 Puntos


c) Experiencia del Postor

Otorgándose el mayor puntaje al postor que acredite el mayor volumen de ventas referidas al objeto del presente proceso en el periodo (Julio del 2002 a Julio del 2004), calificando en forma inversamente proporcional al resto de los postores. El postor podrá acreditar con documentos como Contratos y/o Facturas hasta por un máximo de diez documentos.



20 Puntos


Para pasar a la etapa de evaluación económica se requiere un puntaje mínimo de treinta (30) puntos en la etapa de Evaluación Técnica


5.2 PROPUESTA ECONÓMICA.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de cincuenta (50) puntos a la oferta económica valida de menor costo, mientras que al resto de propuestas se les asignara puntaje según la siguiente función:



PEi = 2 ( PMPE) - (Oi/Om) x PMPE

Donde:


PEi = Puntaje de la Oferta económica i

Oi = Oferta económica i

Om = Oferta económica de costo a precio más bajo

PMPE = Puntaje máximo de la propuesta económica

i = Propuesta
Aquellas propuestas que excedan en mas del diez por ciento (10%) o que sean inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial se tendrán por no presentadas.
5.3 DETERMINACIÓN DE LAS OFERTAS CON MEJOR COSTO TOTAL

El puntaje para determinar la oferta con el mejor costo total se obtendrá sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y evaluación económica.


6.- OTORGAMIENTO Y NOTIFICACIÓN DE LA BUENA PRO

Se otorgará la Buena Pro, al postor que obtenga el mayor puntaje total.

La notificación de la Buena Pro se realizara de conformidad con lo dispuesto en el art. 96 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, cursándose comunicación mediante oficio a los postores ganadores y perdedores, dando conocimiento a la comisión de pequeña y microempresa (PROMPYME) y al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE).

En caso de que el postor se desista se seguirá el procedimiento establecido para tales efectos en el art. 118 del reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


7.- RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LOS BIENES

La recepción y conformidad de los bienes entregados será realizada por la Subgerencia de Logística desde el día que el proveedor hizo la entrega del bien. Para otorgar la respectiva conformidad se verificara la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones establecidas, debiendo realizar las pruebas que sean necesarias para tal efecto. En caso de existir observaciones se procederá de conformidad a lo establecido en el art. 137 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La Recepción de conformidad no enerva el derecho a reclamo posterior de la Municipalidad por defectos o vicios ocultos.


8. PENALIDADES Y SANCIONES

El postor adjudicado que no mantenga su oferta hasta el respectivo giro de orden de compra perderá la Buena Pro, debiendo la Municipalidad, proceder a comunicar este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para la aplicación de las sanciones que por tales causales contempla el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Las sanciones que se imponen al contratista no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones del contrato.

Las sanciones precedentes no eximen al contratista de las Responsabilidades Civiles y Penales a que hubiere lugar.




9. DISPOSICIONES FINALES

La Municipalidad no aceptará reclamo alguno de los postores respecto a los gastos en que pudieran haber incurrido como consecuencia de la preparación y presentación de sus ofertas, o de cualquier otro concepto vinculado con esta adjudicación, en el caso de que se decidiera dejar sin efecto o en el caso que el postor no hubiera resultado favorecido con la buena pro.

La Municipalidad podrá declarar de oficio la nulidad del proceso, según lo dispuesto en el artículo 26° del Reglamento de la Ley, hasta antes de la suscripción del contrato, y en cualquiera de los casos contemplados en el artículo 57° de la Ley.

En todo lo no previsto en las presentes Bases Administrativas serán de aplicación las disposiciones contenidas en el TUO de la ley N° 26850, Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado, Decreto Supremo N° 012-2001 PCM, su Reglamento, Decreto Supremo N° 013-2001-PCM, y las correspondientes normas modificatorias y complementarias.


EL COMITÉ

Adjudicación Menor Cuantia Nro 031-2004-MDJLByR

Adquisición de Cemento Portland Puzolanico Tipo IP

ANEXO Nº 01



ESPECIFICACIONES TECNICAS

RECURSO : Cemento Portland Puzolanico Tipo IP

UNIDADES : Bolsas

CANTIDAD : 971 (Novecientos setentiun bolsas)

SEGURIDAD : Las Bolsas deben de estar debidamente selladas
ENTREGA : Las bolsas deben ser entregadas en el almacén de obra respectivo


Los Materiales del presente Proceso serán de buena calidad y aptos para la construcción.







Adjudicación Menor Cuantia Nro 031-2004-MDJLByR

Adquisición de Cemento Portland Puzolanico Tipo IP



ANEXO Nº 02



DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR
José Luis Bustamante y Rivero ........... de ..................del 2004
Señores:

COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE



Presente.-
Por intermedio del presente tenemos el agrado de presentarnos a este procesos de selección, convocada por la Municipalidad Distrital de José Luis Bustamante y Rivero.
Para Tal efecto, agradeceremos a ustedes se sirvan tener en cuenta la siguiente información:

1.- Razón Social o denominación del Postor.

..................................... .....................................
2.- Nombre completo y numero de DNI del representante.

..................................... .....................................


3.- Numero de Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la empresa Postora.

..................................... .....................................


4.- Domicilio y Numero de teléfono de la empresa postora.

..................................... .....................................


5.- Numero de Ficha o tomo o partida electrónica de Registro Mercantil donde se encuentre registrada la empresa postora, señalando además la fecha de inscripción.

..................................... .....................................


Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la verdad, que conocemos las sanciones contenidas en la ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el Texto Único Ordenado de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, DS. 012-2001-PCM y su Reglamento aprobado por DS. 013-2001-PCM
________________________________

Firma y Sello del representante Legal

Adjudicación Menor Cuantia Nro 031-2004-MDJLByR

Adquisición de Cemento Portland Puzolanico Tipo IP

ANEXO Nº 03


DECLARACION JURADA

SEGÚN ART. 56° DEL D.S. N° 013-2001-PCM

José Luis Bustamante y Rivero,.....................

Señores


Municipalidad Distrital de José Luis Bustamante y Rivero

Presente.-

De nuestra consideración:

Nos es grato hacerles llegar, nuestra Declaración Jurada, de acuerdo a lo señalado en el Art. 56° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Resolución N° 039-2001-CONSUCODE/PRE, declaramos bajo juramento lo siguiente:

1. Nuestra representada no tiene impedimento para participar en el Proceso de Selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 9° de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2. Nuestra representada no tiene sanción vigente en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.

3. Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases , condiciones y procedimientos del proceso de selección

4. Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del proceso.

5. Nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el Proceso de Selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

6. Conocemos las sanciones contenidas en la Ley N° 26850 : “Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobado mediante D,S. N° 013-2001-PCM, así como en la Ley N°27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.

7. Confirmar que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno o a sus familiares o socios, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso de selección.

8. No haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos, entre los postores a fin de establecer

prácticas restrictivas a la libre competencia.

Arequipa……… de............................. del 2004



________________________________

Firma y Sello del representante Legal

Adjudicación Menor Cuantía Nro 031-2004-MDJLByR

Adquisición de Cemento Portland Puzolanico Tipo IP

ANEXO Nº 04

Hoja de Presentación del Producto y Plazo de entrega
José Luis Bustamante y Rivero,.....................

Señores


Municipalidad Distrital de José Luis Bustamante y Rivero

Presente.-

De nuestra consideración:

Nos es grato hacerles llegar, la propuesta de presentación del Producto y Plazo del Producto


Nombre o Razón Social del Postor: ......................................................
A) DATOS DEL PRODUCTO

NOMBRE : ...............................

MARCA : ...............................

CANTIDAD OFRECIDA : ...............................
B) PLAZO DE ENTREGA DEL PRODUCTO

PLAZO (en números) : ..............................

PLAZO (en letras) : .............................


Nos comprometemos a entregar los bienes derivados del presente procesos de selección y/o contrato respectivo, de acuerdo a la propuesta que presentamos.


Atentamente,


________________________________

Firma y Sello del representante Legal

Adjudicación Menor Cuantia Nro 031-2004-MDJLByR

Adquisición de Cemento Portland Puzolanico Tipo IP
ANEXO Nº 05

Hoja deAcreditación de Experiencia
José Luis Bustamante y Rivero,..............2004

Señores


Municipalidad Distrital de José Luis Bustamante y Rivero

Presente.-

De nuestra consideración:

Nos es grato hacerles llegar, la acreditación de nuestra experiencia desde Julio del 2002 a Julio del 2004 con las siguientes facturas (copias simples) de la siguiente forma y las cuales declaramos su veracidad para su posterior verificación:



Nro.

Nro. de Factura

Año de la venta

Monto

01










02










03










04










05










06










07










08










09










10










Total










Nota: Máximo 10 facturas

Adjunto a la presente las siguientes copias que acreditan la experiencia declarada líneas arriba.
________________________________

Firma y Sello del representante Legal

Adjudicación Menor Cuantia Nro 031-2004-MDJLByR

Adquisición de Cemento Portland Puzolanico Tipo IP
ANEXO Nº 06

Hoja de Propuesta Económica

José Luis Bustamante y Rivero,.....................

Señores

Municipalidad Distrital de José Luis Bustamante y Rivero



Presente.-

De nuestra consideración:

Nos es grato hacerles llegar, la propuesta de presentación del Producto y Plazo del Producto
Nombre o Razón Social del Postor: ......................................................
PROPUESTA ECONOMICA

Les indicamos la siguientes propuesta económica la cual incluye todos los impuestos, gastos y otros necesarios para la entrega del producto según lo especificado en las bases


a) PRECIO UNITARIO (por bolsa) : ...................... ................ ................ ........................

(en números) (en letras)



b) MONTO TOTAL : ...................... ................ ................ ........................

(en números) (en letras)



Nos comprometemos a entregar los bienes derivados del presente procesos de selección y/o contrato respectivo, de acuerdo a la propuesta que presentamos.


Atentamente,


________________________________

Firma y Sello del representante Legal

Adjudicación Menor Cuantia Nro 031-2004-MDJLByR

Adquisición de Cemento Portland Puzolanico Tipo IP


ANEXO Nº 07



DECLARACION JURADA DE PRODUCTOS ELABORADOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL

José Luis Bustamante y Rivero,.....................

Señores

Municipalidad Distrital de José Luis Bustamante y Rivero



Presente.-

De nuestra consideración:



Declaramos que nuestro producto ..................................................... se ha elaborado dentro del territorio nacional, por lo que de conformidad con la Ley de Pruductividad Nacional, solicitamos se nos de la bonificación del 20 % sobre el puntaje total de nuestra calificación.
Atentamente.

________________________________

Firma y Sello del representante Legal




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