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Licitación pública no. 12/2008 pliego de condiciones


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LICITACIÓN PÚBLICA No.12/2008
PLIEGO DE CONDICIONES
CONTRATACIÓN POR EL TÉRMINO DE UN (1) AÑO DE UNA PÓLIZA DE SEGURO CONTRA INCENDIO Y LÍNEAS ALIADAS PARA PROTEGER LA INFRAESTRUCTURA Y EL CONTENIDO DE LOS EDIFICIOS PROPIEDAD DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS, LOCALIZADOS EN LAS CIUDADES DE TEGUCIGALPA, COMAYAGÜELA, SAN PEDRO SULA, LA CEIBA Y CHOLUTECA


  1. DE LAS OFERTAS


Con el propósito de realizar una evaluación objetiva de los licitantes y de las ofertas recibidas de éstos, se requiere que las propuestas sean desglosadas y presentadas de la siguiente forma:
1.1 DOCUMENTACIÓN LEGAL (Original y tres copias)

1.2 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA (Original y tres copias)

1.3 OFERTA ECONÓMICA (Original y tres copias)


  1. Los documentos que se presenten en fotocopias deberán estar autenticados por Notario Público.




  1. Los documentos incluidos en el sobre conteniendo la documentación legal, técnica y oferta económica, así como los documentos que se presenten durante el período de subsanación, deben numerarse en forma correlativa y todas sus hojas deberán ser firmadas por el representante legal del oferente, conforme lo dispuesto en el Artículo 111 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado.




  1. Los documentos extendidos fuera del país deben cumplir con el proceso de legalización requerido, tanto en el extranjero como en Honduras.




  1. No se exigirá de los oferentes certificaciones, constancias u otros documentos para acreditar extremos que consten en el Registro de Proveedores que para tal efecto lleva el Departamento de Servicios Generales del Banco Central de Honduras o en el Registro de Proveedores y Contratistas de la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE), salvo cuando hubieren sufrido modificaciones, en cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 36, párrafo segundo de la Ley de Contratación del Estado y de conformidad con el Artículo 4 de la Ley de Simplificación Administrativa, para lo cual se requerirá que el oferente haga el correspondiente señalamiento.




  1. No se aceptarán constancias de tener en trámite cualquiera de los documentos requeridos en el numeral 1.1, excepto la documentación requerida en el numeral 1.1 inciso 1.1.5 del Pliego de Condiciones , en relación al Artículo 57 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado.




    1. DOCUMENTACIÓN LEGAL


Las instituciones de seguros participantes en la presente licitación deberán presentar la documentación requerida según el listado siguiente:


      1. Fotocopia de la Tarjeta de Identidad o Carné de Residencia, si es extranjero, del representante legal o apoderado de la empresa.




      1. Constancia de inscripción en la Cámara de Comercio e Industria de su domicilio.




      1. Declaración Jurada del Representante, cuya firma deberá estar debidamente autenticada por Notario Público, indicando que tanto él como su representada, no están comprendidos en ninguno de los casos a que se refieren los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado.




      1. Declaración Jurada del Representante, cuya firma deberá estar debidamente autenticada por Notario Público, de estar enterado y aceptar todas y cada una de las condiciones, especificaciones, requisitos y sanciones establecidas en este Pliego de Condiciones.




      1. Fotocopia del carné vigente que evidencie que la empresa está inscrita en el Registro de Proveedores del Banco Central de Honduras; así como, en el Registro de Proveedores y Contratistas dependiente de la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE), de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado.




      1. Escritura Pública de Constitución de Sociedad Mercantil, acreditando personería jurídica y copia de sus reformas si las hubiere, todas debidamente inscritas en el Registro Mercantil correspondiente.




      1. Poder General de Administración o Representación, debidamente inscrito en el Registro Mercantil correspondiente o indicar que dicho poder está incluido en la escritura pública de constitución de la empresa o en sus reformas.




      1. Lista de los accionistas certificada por el Secretario de la Junta Directiva, dentro de los treinta (30) días calendario previos a la fecha prevista para la presentación de las ofertas, cuya firma deberá ser autenticad por Notario Público.




      1. Constancia extendida por la Comisión Nacional de Bancos y Seguros, en la que se indica que dicha Institución de Seguros cuenta con la autorización para operar el plan y tarifas de los seguros requeridos.




      1. De conformidad con el Artículo 30 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado, el oferente que resulte adjudicado, previo a la suscripción del contrato, deberá presentar la documentación siguiente:




    1. Constancias extendidas por la Procuraduría General de la República, indicando que la Institución de Seguros oferente no ha sido objeto de resolución firme de cualquier contrato suscrito con la administración y que el Representante Legal de dicha institución no ha sido condenado mediante sentencia firme por cometer en perjuicio del Estado de Honduras, cualquiera de los delitos consignados en el Artículo 15 numeral 1 de la Ley de Contratación del Estado.




    1. Constancia de Solvencia con el Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS), indicando que el oferente se encuentra al día en el pago de sus cotizaciones o contribuciones con dicha entidad estatal.




    1. Constancia de la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI), indicando que el oferente no ha sido objeto de sanción administrativa firme, en dos (2) o más expedientes por infracciones tributarias durante los últimos cinco (5) años.




    1. Constancia del Instituto Nacional de Formación Profesional (INFOP), indicando que el oferente se encuentra al día con el pago de sus cotizaciones o contribuciones con dicha entidad estatal.


Nota: Los documentos mencionados en el numeral 1.1.10 anterior deberán ser extendidos dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la notificación de la adjudicación.


    1. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA


La documentación técnica, SIN INCLUIR PRECIOS, deberá contener un detalle pormenorizado de las condiciones ofrecidas para cumplir con las especificaciones y requerimientos técnicos exigidos, según se detalla en el Anexo No. 2 que se adjunta al presente Pliego de Condiciones y que forma parte integral del mismo.



      1. Otros Documentos



Por ser considerada información reservada, en un sobre separado dentro del mismo sobre que contenga la documentación técnica, los oferentes deberán presentar auditados los Balances Generales y Estados de Resultados de los últimos dos años, con la opinión de los auditores externos y sus notas explicativas, refrendados por un Perito Mercantil y Contador Público o Licenciado en Contaduría Pública, colegiado en Honduras (presentar Constancia de Solvencia del colegio en que se encuentra inscrito). En caso de ser respaldados por una Firma Auditora, deberán ser presentados en papel membretado de la firma, con el sello correspondiente y estar debidamente apostillados o legalizados en caso de ser auditados en el exterior.



    1. OFERTA ECONÓMICA


Consistirá en la propuesta económica que contendrá el precio ofertado y la Garantía de Mantenimiento de Oferta que asegurará el sostenimiento de la oferta presentada.


  1. La propuesta económica estará contenida en un CUADRO SUMARIO refrendado por el Representante o Apoderado Legal del oferente. Dicha propuesta estará expresada en lempiras y deberá especificar el valor total en letras y números (ver formato adjunto en Anexo No.3).




  1. Si se detectan discrepancias entre precios en letras y cifras se tendrán en cuenta los primeros; si hubiera diferencia entre el precio unitario y el precio total en ofertas para artículos por renglón o partida diferente, se considerará el primero; si se detectaran errores meramente aritméticos (por ejemplo: colección errónea del punto decimal), podrán ser corregidos por el Comité de Compras, notificándolo al proponente.




  1. Cualquier crédito sobre el precio en concepto de descuento u otro tipo de beneficio económico reconocido en numerario o en especie, deberá ser especificado como una reducción al valor total del precio ofertado y debe quedar claramente indicado y cuantificado en el CUADRO SUMARIO.




  1. La Garantía de Mantenimiento de Oferta deberá presentarse conforme lo indicado en el numeral 3.1 de este Pliego de Condiciones.



    1. SUBSANACIÓN


Conforme lo previsto en los artículos 50 de la Ley de Contratación del Estado y 132 de su Reglamento, podrán ser subsanados los defectos u omisiones contenidas en las ofertas, en cuanto no impliquen modificaciones del precio, objeto y condiciones ofrecidas, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación por parte de “El Banco” para que los oferentes subsanen tales defectos u omisiones; si los mismos no se subsanan en tiempo y forma, la oferta no será considerada.


    1. DOCUMENTOS NO SUBSANABLES


No podrán ser subsanados los siguientes documentos:


      1. Garantía de mantenimiento de oferta, en cuanto al monto, vigencia, cláusulas obligatorias y beneficiario de la misma.

      2. Carta propuesta firmada y sellada por el oferente conteniendo la información solicitada y cualquier documento referente a precios unitarios o por partidas específicas.

      3. Cualquier otro documento que implique modificación del precio, objeto y condiciones ofrecidas.




  1. PERÍODO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS


Las ofertas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción, apertura y análisis de las ofertas indicada en el aviso y/o invitación a licitar. En los casos en que fuere estrictamente necesario, “El Banco” podrá solicitar a los oferentes la ampliación del plazo antes mencionado.


  1. GARANTÍAS




  1. Garantía de Mantenimiento de Oferta




      1. Los oferentes deberán adjuntar a su Oferta Económica, una Garantía de Mantenimiento de Oferta a favor de “El Banco”, por un monto no menor al cinco por ciento (5%) del valor total de la oferta presentada. Dicha Garantía servirá para asegurar el mantenimiento del precio, las especificaciones técnicas y demás condiciones de la oferta.




      1. La Garantía de Mantenimiento de Oferta, tendrá una vigencia mínima de noventa (90) días hábiles de manera que cubra el período de validez de las ofertas señalado en el numeral 2 anterior y será devuelta a los oferentes a partir del día siguiente hábil en que “El Banco” comunique la adjudicación de la presente licitación, excepto a quien resulte adjudicado, al que se le devolverá cuando emita la póliza respectiva y constituya a favor de “El Banco” la Garantía de Cumplimiento requerida en el numeral 3.2 siguiente.




      1. En los casos en que fuere estrictamente necesario, “El Banco” podrá solicitar a los oferentes la ampliación del plazo mencionado en el numeral anterior.


La Garantía de Mantenimiento de Oferta podrá ejecutarse:


  1. Si el oferente retira su oferta durante el período de validez mencionado en el numeral 2 de este Pliego de Condiciones.




  1. Si el oferente que resultare adjudicado retira su oferta durante el período de validez anteriormente especificado.




  1. Si el adjudicado dejase de emitir la póliza de seguros.




  1. Si el oferente que resulte adjudicado no presenta la Garantía de Cumplimiento de la póliza que se especifica en el numeral 3.2 de este Pliego de Condiciones.




  1. Garantía de Cumplimiento




      1. 3.2.1 El oferente que resulte adjudicado deberá constituir una Garantía de Cumplimiento a favor de “El Banco”, por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor adjudicado, para garantizar la buena ejecución y fiel cumplimiento de todas y cada una de las cláusulas de la póliza que se emita.




      1. 3.2.2 La garantía deberá ser emitida por un plazo equivalente a la vigencia de la póliza objeto de contratación, más tres (3) meses adicionales y deberá ser remitida a “El Banco” a más tardar en la fecha en que el adjudicatario presente la respectiva póliza.




      1. 3.2.3 Si por causas imputables a la institución de seguros no se constituyere esta garantía en el plazo previsto, “El Banco” declarará sin valor y efecto la adjudicación y procederá a la ejecución de la Garantía de Mantenimiento de Oferta.




  1. Otras Condiciones de las Garantías




      1. Las garantías deberán ser extendidas en lempiras a favor de “El Banco” y podrán consistir en cheque certificado, garantía bancaria o fianza, que haya sido emitida por una institución bancaria o de seguros, que opere legalmente en el país y ésta no podrá ser extendida por la misma empresa oferente.


También se aceptarán como garantías los bonos del Estado representativos de obligaciones de la deuda pública, en este caso la garantía deberá inscribirse en el Registro del Banco Central de Honduras en el que figuren anotados dichos valores, quedando inmovilizados y afectos a las obligaciones garantizadas con excepción, en este último caso, de los rendimientos que generen.


      1. Las Garantías emitidas por instituciones bancarias o instituciones de seguros deberán contener las cláusulas obligatorias siguientes:


“LA PRESENTE GARANTÍA SERÁ EJECUTADA POR EL CIEN POR CIENTO (100%) DE SU VALOR POR SIMPLE REQUERIMIENTO DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS, ACOMPAÑADA DE UN CERTIFICADO DE INCUMPLIMIENTO”.
“EL VALOR DE ESTE DOCUMENTO PODRÁ HACERSE EFECTIVO A FAVOR DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS, DESPUES DE LA FECHA DE SU VENCIMIENTO, SIEMPRE Y CUANDO EL REQUERIMIENTO DE PAGO SE REALICE DENTRO DEL PLAZO DE VIGENCIA DE DICHO DOCUMENTO”.
“EN CASO DE CONTROVERSIA ENTRE LAS CONDICIONES PARTICULARES O GENERALES Y LAS ESPECIALES, PREVALECERÁN ESTAS ÚLTIMAS”


      1. En el texto de las garantías no deberán adicionarse cláusulas que anulen o limiten las cláusulas obligatorias indicadas en el numeral anterior.




      1. Las garantías que se emitan a favor de “El Banco” serán solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática, debiendo mantener el mismo valor por el plazo que se ha estipulado para cada una de ellas.




      1. El Representante Legal de la institución bancaria o de seguros que emita la Garantía o Fianza, deberá entregar una Declaración Jurada, cuya firma deberá estar autenticada por Notario Público, mediante la cual el emisor hará constar que su representada cumple con los requisitos establecidos en los literales a) b) y c) del Artículo 241 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado y que acepta la obligación prevista en el literal d) del mencionado artículo.




  1. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS


La documentación de las ofertas se presentará de la forma siguiente:


    1. Presentación de la documentación técnica.


Los documentos se presentarán en cuatro (4) sobres sellados (sin evidencias de haber sido abiertos), rotulados según se describe en el numeral 4.4.
El primer sobre contendrá el original de la documentación técnica exigida en éste Pliego de Condiciones; los tres (3) sobres restantes contendrán fotocopias de dicha documentación.



    1. Presentación de la documentación legal.


Los documentos se presentarán en cuatro (4) sobres sellados (sin evidencias de haber sido abiertos), según se describe en el numeral 4.4.
El primer sobre contendrá el original de la documentación legal exigida en éste Pliego de Condiciones; los tres (3) sobres restantes contendrán fotocopias de dicha documentación.


    1. Presentación de la Oferta Económica y Garantía de Mantenimiento de Oferta.


Los documentos se presentarán en cuatro (4) sobres sellados (sin evidencias de haber sido abiertos), según se describe en el numeral 4.4.
El primer sobre contendrá los originales de la Oferta Económica y Garantía de Mantenimiento de Oferta exigida en éste Pliego de Condiciones; los tres (3) sobres restantes contendrán fotocopias de dicha documentación.
El contenido de la Oferta Económica y Garantía de Mantenimiento de Oferta, será leído en voz alta por el Secretario del Comité de Compras para el conocimiento de los oferentes y demás participantes. Ambos documentos deberán ser presentados de conformidad con lo establecido en los numerales 1.3 y 3.1 de este Pliego de Condiciones.


    1. Los sobres descritos en los numerales 4.1, 4.2 y 4.3 anteriores, deberán rotularse de la siguiente manera:


PARTE CENTRAL:

BANCO CENTRAL DE HONDURAS

TEGUCIGALPA, MDC

HONDURAS, C. A.

ESQUINA SUPERIOR

IZQUIERDA: Nombre de la empresa licitante, dirección completa, número de teléfono, número de fax y correo electrónico.
ESQUINA SUPERIOR

DERECHA: DOCUMENTACIÓN LEGAL, DOCUMENTACIÓN TÉCNICA, OFERTA ECONÓMICA, identificando además si el contenido es ORIGINAL, PRIMERA COPIA, SEGUNDA COPIA o TERCERA COPIA.
ESQUINA INFERIOR

DERECHA: LICITACIÓN PÚBLICA No.12/2008



ESQUINA INFERIOR

IZQUIERDA: Fecha y hora señalada para la recepción de los documentos que contienen, según se indica en el aviso de publicación y/o nota de invitación.


    1. Las ofertas deberán redactarse en idioma español en cumplimiento a lo establecido en el Artículo 111 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado.




    1. La persona natural que asista a “El Banco” a presentar los documentos de la presente licitación, deberá identificarse por medio de su Tarjeta de Identidad o Carné de Residente, en el caso que esta persona no sea el representante legal del oferente, también deberá entregar una nota de presentación refrendada por el Representante Legal de la compañía oferente, mediante la cual se le autoriza a presentar las ofertas.




    1. Los asistentes al acto público de licitación que no presenten ofertas y que hayan retirado el Pliego de Condiciones, deberán identificarse y podrán permanecer en dicho acto en calidad de observadores, sin embargo, no tendrán derecho a intervenir en el acto.




  1. CRITERIOS PARA DESCALIFICACIÓN DE OFERENTES


Serán declaradas inadmisibles y no se tendrán en cuenta en la evaluación final las ofertas que se encuentren en cualquiera de las situaciones siguientes:


    1. No estar firmada por el oferente o su representante legal, el formulario o carta de presentación de la oferta y cualquier documento referente a precios unitarios o por partidas específicas.




    1. Estar escritas en lápiz “grafito”.




    1. Haberse omitido la garantía de mantenimiento de oferta, o cuando fuere presentada por un monto o vigencia inferior al exigido o sin ajustarse a los tipos de garantía admisible.




    1. Haberse presentado por personas jurídicas inhabilitadas para contratar con el Estado, de acuerdo con los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado.




    1. Haberse presentado con raspaduras o enmiendas en el precio, plazo de entrega, cantidad o en otro aspecto sustancial de la propuesta, salvo cuando hubieran sido expresamente salvadas por el oferente en el mismo documento.




    1. Haberse presentado por oferentes que no hayan acreditado satisfactoriamente su solvencia económica y financiera y su idoneidad técnica o profesional.




    1. Establecer condicionamientos que no fueren requeridos.




    1. Establecer cláusulas adicionales o condiciones diferentes a las previstas en la Ley de Contratación del Estado y su Reglamento o en este Pliego de Condiciones.




    1. Haberse presentado por oferentes que hubieren ofrecido pagos u otros beneficios indebidos a funcionarios o empleados de “El Banco” para influir en la adjudicación de la presente Licitación.




    1. Incurrir en otras causales de inadmisibilidad previstas en las leyes o que expresa y fundadamente dispusiera en este Pliego de Condiciones.




  1. RECEPCIÓN Y APERTURA DE LAS OFERTAS



La recepción y apertura de las ofertas se realizará a más tardar el día 23 de septiembre de 2008 hasta las 10:00 a.m.. El proceso de apertura de Plicas se efectuará en una (1) sola etapa que se desarrollará según se describe a continuación:


    1. Las ofertas que se presenten después de la hora prevista para la recepción, no serán recibidas.




    1. En el acto de apertura de las ofertas, se procederá a la revisión de los sobres que contienen la documentación legal y técnica y la oferta económica, así como a la apertura de los sobres que contienen las ofertas económicas y las garantías de mantenimiento de oferta, las cuales, para el conocimiento de los oferentes y demás participantes, serán leídas en voz alta por el Secretario del Comité de Compras.




    1. Cada empresa participante podrá presentar una sola oferta, no se permitirá la prestación de ofertas alternativa, caso contrario el oferente será descalificado.




    1. El original de cada oferta económica deberá ser refrendado por los representantes de los demás oferentes, estampando una media firma en cualquiera de los márgenes de dicho documento.




    1. Al finalizar la apertura y lectura de ofertas a que se refiere el numeral 6.2 anterior, se levantará un acta para dar fe de los hechos ocurridos en el evento, la cual será firmada por los representantes de “El Banco”, de los oferentes y del Tribunal Superior de Cuentas, si asistiere, a quienes se les entregará una copia de dicha acta.




  1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA


Para el análisis y evaluación de la documentación técnica, capacidad financiera e idoneidad de los oferentes, la Subcomisión Evaluadora, utilizará los criterios de evaluación aprobados que se detallan en el Anexo No.4 “Criterios para Evaluación de Ofertas” que se adjunta a este Pliego de Condiciones y que forma parte de éste; considerándose como parámetro para calificar, alcanzar como mínimo el ochenta por ciento (80%) de calificación.


  1. DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA O FRACASADA




    1. El Directorio de “El Banco” declarará desierta la presente licitación cuando solamente se hubiere presentado una (1) oferta o no se hubiere presentado ninguna en la fecha indicada en el numeral 6 de este Pliego de Condiciones.




    1. El Directorio de “El Banco” declarará fracasada la presente licitación:




      1. Cuando se hubiere omitido o no se hubiere subsanado en el procedimiento alguno de los requisitos esenciales establecidos en la Ley de Contratación del Estado, su Reglamento o en el Pliego de Condiciones.




      1. Cuando las ofertas no se ajusten a los requisitos esenciales establecidos en la Ley de Contratación del Estado, su Reglamento o en el Pliego de Condiciones.




      1. Cuando se comprobare que ha existido colusión (Confabulación de oferentes).




      1. Cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas se determinare que no podrá concretarse la prestación del servicio para la cual se está licitando.




      1. Cuando las ofertas sean considerablemente superiores al presupuesto estimado por “El Banco”.




  1. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE LA PÓLIZA




  1. Adjudicación de la Licitación


9.1.1 La adjudicación de la presente licitación estará a cargo del Directorio de “El Banco” y la misma será comunicada por la Secretaría del Directorio a todos los oferentes que participaron en la presente licitación.
9.1.2 La adjudicación de la presente licitación se hará al oferente que cumpliendo con los requisitos de participación establecidos en este Pliego de Condiciones, incluyendo su solvencia e idoneidad para cumplir con las condiciones de la póliza, presente la oferta de precio más bajo o se considere la más ventajosa o conveniente para los intereses del Banco y por ello mejor calificada, de acuerdo con los criterios de evaluación definidos en este Pliego de Condiciones.
9.1.3 Si dos o más oferentes presentaran ofertas económicas idénticas, la adjudicación se hará de conformidad a lo indicado en el Artículo 138 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado.


  1. Formalización de la Póliza




  1. Al oferente adjudicado se le requerirá para que se presente a “El Banco”, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación, a efecto de formalizar la póliza.




  1. A los oferentes no favorecidos con la adjudicación les será devuelta su respectiva Garantía de Mantenimiento de Oferta, a partir del siguiente día hábil en que se notifique la adjudicación de la presente licitación.




  1. Si dentro del plazo señalado en el numeral 9.2.1 anterior, el oferente seleccionado no emite la póliza correspondiente por causas que le sean imputables, quedará sin valor ni efecto la adjudicación y se hará efectiva la Garantía de Mantenimiento de Oferta; en este caso, “El Banco” podrá adjudicar el contrato al oferente calificado en segundo lugar y si esto no es posible por cualquier motivo, al oferente que ocupe el tercer lugar, sin perjuicio de que el procedimiento se declare fracasado, cuando dichas ofertas no sean satisfactorias para “El Banco”.




  1. FINANCIAMIENTO Y FORMA DE PAGO


Para financiar la contratación de la póliza de seguro objeto de la presente licitación, “El Banco” cuenta con los recursos suficientes y el pago de la prima que corresponde se cancelará en lempiras en un plazo de veinte (20) días hábiles, posteriores a la fecha en que se reciba a satisfacción la póliza objeto de la presente licitación y el recibo de pago correspondiente.


  1. VIGENCIA DE LA PÓLIZA


La vigencia de la póliza de seguro comprenderá el período de un (1) año, contado a partir del 16 de octubre de 2008, de las doce (12:00) del mediodía hasta el 16 de octubre de 2009 a las doce (12:00) del medio día.


  1. CONDICIONES GENERALES




  1. Terminación y Liquidación de la Póliza


Para la terminación y liquidación de la póliza se atenderá lo dispuesto en el Capitulo IX Sección Quinta de la Ley de Contratación del Estado.


  1. Cesión de la Póliza


No se aceptarán ofertas en las que se contemplen subcontratos con terceros, ni se aceptará la cesión de la póliza una vez formalizada.


  1. Solución de Controversias o Diferencias


Cualquier diferencia o conflicto que surgiere entre “El Banco” y el oferente favorecido, deberá resolverse en forma conciliatoria y por escrito entre ambas partes; en caso contrario, se someterá a conocimiento del Juzgado correspondiente del Departamento de Francisco Morazán.


  1. Observaciones, Discrepancias y Omisiones




      1. En el caso que los oferentes encuentren discrepancias y omisiones en este Pliego de Condiciones, o tengan dudas sobre su significado, deberán notificarlas por escrito a la Secretaría del Comité de Compras de “El Banco”, a más tardar diez (10) días hábiles antes de la fecha de recepción y apertura de las ofertas, indicada en el aviso de publicación y/o carta de invitación a licitar.




      1. “El Banco” dará respuesta escrita a las consultas recibidas, por lo tanto, a ningún participante se le formularán aclaraciones verbales sobre los documentos de licitación. Las consultas y sus respectivas respuestas se harán del conocimiento de los demás oferentes, por parte de la Secretaría del Comité de Compras.




      1. Los errores en las ofertas, cualesquiera que éstos sean, correrán por cuenta y riesgo del oferente.




  1. Multas y Sanciones Pecuniarias


Sin perjuicio del cumplimiento de la póliza respectiva por parte de la Institución de Seguros adjudicada, por las demoras no justificadas en la prestación de los servicios objeto de la presente licitación, según lo indicado en el numeral 12.8 siguiente, “El Banco” deducirá por cada día calendario de retraso, el valor que corresponda en concepto de multa, conforme lo dispuesto en el Reglamento de las Disposiciones Generales del Presupuesto de Ingresos y Egresos de la República que se encuentre vigente.
Si la demora no justificada diese lugar a la aplicación de una multa acumulada equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, “El Banco” podrá considerar la resolución total del mismo y hacer efectiva la Garantía de Cumplimiento.


  1. Aclaraciones y Ampliaciones




      1. Si “El Banco” necesitase hacer aclaraciones o ampliaciones a esté Pliego de Condiciones, el Secretario del Comité de Compras, previa consulta con los miembros de éste y con las jefaturas de las dependencias demandantes de este servicio, elaborará los respectivos agregados que serán entregados por la vía más rápida posible a los oferentes que retiren este Pliego de Condiciones.




      1. Las aclaraciones serán comunicadas mediante nota expresa a todos los oferentes y las modificaciones y ampliaciones del Pliego de Condiciones por medio de la entrega del Addendum que corresponda.




  1. Normas Aplicables


Esta licitación se hará siguiendo los procedimientos establecidos en la Ley de Contratación del Estado y su Reglamento; las Normas que Rigen la Contratación y Adquisición de Bienes y Servicios del Banco Central de Honduras y demás leyes aplicables.


  1. Fuerza Mayor


El incumplimiento parcial o total por parte de la Institución de seguros sobre las obligaciones que corresponden de acuerdo a lo convenido en la correspondiente póliza, no será considerado como tal, si a juicio de “El Banco” se atribuye a un caso de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificado. Se entenderá por fuerza mayor o caso fortuito, todo acontecimiento que no ha podido preverse o que, previsto, no ha podido resistirse; y que impide el exacto cumplimiento de las obligaciones contractuales, tales como: catástrofes provocadas por fenómenos naturales, accidentes, huelgas, guerras, revoluciones o sediciones, naufragio e incendios.


Nota: Todas las comunicaciones deberán ser dirigidas al Secretario del Comité de Compras, quien también es el Jefe del Departamento de Servicios Generales, con oficinas situadas en el tercer piso del edificio principal del Banco Central de Honduras en la ciudad de Tegucigalpa, Municipio del Distrito Central.

MARGARITA ANGÉLICA LAGOS

Jefa del Departamento de Servicios Generales

Secretaria del Comité de Compras

ANEXO No. 1

Condiciones Específicas de la Licitación
Contenido:


  1. OBJETO DE LA LICITACIÓN


La presente licitación tiene como objeto, la contratación por el término de un (1) año de los servicios de una póliza de seguro contra incendio y líneas aliadas para proteger la infraestructura y el contenido de los edificios propiedad del Banco Central de Honduras, localizados en las ciudades de Tegucigalpa, Comayagüela, San Pedro Sula, La Ceiba y Choluteca. Los edificios objeto de la presente licitación se detallan a continuación:


No.

EDIFICIO

UBICACIÓN

1

Edificio Principal

Barrio el Centro, ciudad de Tegucigalpa M. D. C.

2

Edificio en la Colonia Kennedy

Colonia John F. Kennedy, ciudad de Tegucigalpa, M. D. C

3

Edificio Anexo

Ciudad de Comayagüela, M. D. C.

4

Edificio Club Social

Barrio la Granja, ciudad de Comayagüela, M. D. C.

5

Edificio Centro de Capacitación “Rigoberto Pineda Santos”

Barrio la Granja, ciudad de Comayagüela, M. D. C.

6

Edificio BANFINAN

Barrio El Centro, entre 1° y 2° calle S. O., 5° Ave, ciudad de San Pedro Sula

7

Edificio Sucursal San Pedro Sula

Barrio El Centro, entre 2da. y 3ra. calle S. O., 5° Ave, ciudad de San Pedro Sula

8

Edificio Sucursal La Ceiba

Barrio El Centro, bulevard 15 de Septiembre, Ave Colón, ciudad de La Ceiba

9

Edificio Club Social La Ceiba

Aldea López Bonito, El Porvenir Departamento de Atlántida

10

Edificio Sucursal Choluteca

Barrio La Guadalupe, Ave Lardizábal, frente al edificio Rivera y Compañía, ciudad de Choluteca


2. PERÍODO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción, apertura y análisis de las ofertas indicada en el aviso y/o invitación a licitar, es decir del 23 de septiembre de 2008 hasta el 30 de enero de 2009.
3. RECEPCIÓN DE OFERTAS, APERTURA, ANÁLISIS DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y TÉCNICA Y OFERTAS ECONÓMICAS



El martes 23 de septiembre de 2008, a las 10:00 a.m. hora local, en el Salón de Usos Múltiples, segundo piso, Edificio Principal de “El Banco”, en la ciudad de Tegucigalpa, el Comité de Compras de “El Banco”, en presencia de las dependencias de “El Banco” involucradas, de los delegados del Tribunal Superior de Cuentas y de la Auditoría Interna en calidad de observadores, así como de los oferentes, procederá a la apertura de las ofertas presentadas en la forma que se indica en el numeral 6 de este Pliego de Condiciones, correspondiente a la Licitación Pública No.12/2008.


    1. 4. FINANCIAMIENTO Y FORMA DE PAGO


Para financiar la contratación de la póliza de seguro objeto de la presente licitación, “El Banco” cuenta con los recursos suficientes y el pago de la prima que corresponde se cancelará en lempiras en un plazo de veinte (20) días hábiles, posteriores a la fecha en que se reciba a satisfacción la póliza objeto de la presente licitación y el recibo de pago correspondiente.



ANEXO No. 2

Condiciones, Especificaciones y

Requerimientos Técnicos
La documentación técnica, SIN INCLUIR PRECIOS, deberá contener un detalle pormenorizado de las especificaciones técnicas ofrecidas para cumplir con los requerimientos exigidos según se detalla a continuación:
CONDICIONES TÉCNICAS QUE DEBE CUMPLIR EL OFERENTE Y ESTAR EXPRESADAS Y DOCUMENTADAS EN LAS OFERTAS


  1. COMPAÑÍA(S) REASEGURADORA(S)




    1. La Institución Aseguradora oferente deberá informar el nombre de la compañía reaseguradora con las cuales se encuentra reasegurada, indicando con cual o cuales se contratará el reaseguro de la póliza que se adjudicará con la presente licitación, indicando la calificación que le(s) corresponde(n); AAA, AA, A, B, C, etc.




    1. Constancia de que el reasegurador está inscrito en el Registro de Reaseguradores de la Comisión Nacional de Bancos y Seguros y de la calificación más reciente obtenida de una agencia calificadora internacional reconocida por la Comisión Nacional de Bancos y Seguros.




  1. ÍNDICES TÉCNICOS Y FINANCIEROS


La calificación de los indicadores técnicos y financieros de cada institución aseguradora, se efectuará con base en los estados financieros e índices publicados por la Comisión Nacional de Bancos y Seguros.


  1. BIENES ASEGURABLES Y LÍMITES DE RESPONSABILIDAD




    1. EDIFICIO PRINCIPAL EN TEGUCIGALPA Y EL MOBILIARIO Y EQUIPO, INCLUIDO EL EQUIPO DE IMPRENTA CONTENIDOS EN DICHO EDIFICIO.


3.1.1 INFORMACIÓN Y CARÁCTERISTICAS GENERALES


  • Propietario Actual Banco Central de Honduras

  • Ubicación del inmueble: Tegucigalpa, M. D. C.

  • Desarrollo urbano existente:

a) Energía Eléctrica (x)

b) Agua Potable (x)

c) Alcantarillado Sanitario (x)

d) Alcantarillado Pluvial (x)

e) Línea Telefónica (x)

f) Acera y pavimentos (x)

  • Edad del Edificio: 47 años (Promedio)

  • Descripción del Edificio:

          1. Área de Construcción: 11,924.97 m2. (Incluye salón 2o piso)

          2. Número de Pisos: 12

          3. Ambientes: 1 Piso de sótano para bodegas,

garajes techados, etc.

1 Piso de bóvedas, bodegas, talleres, oficinas, etc.

9 Pisos para oficinas, salones

1 Piso de azotea.

  • Descripción de la Edificación:

    1. Cimientos: Mampostería y concreto armado

    2. Armazón Estructural: Concreto armado

    3. Paredes Exteriores: Bloques de concreto

    4. Acabado Exterior: Repello pulido

    5. Puertas Exteriores: Aluminio y vidrio

    6. Techos (Tipos): Losa aligerada

Armazón: Concreto y bloques

Cubierta: Losa aligerada y aluzinc

    1. Pisos: Mosaico tipo colonial, mármol y

cerámica

    1. Paredes Interiores: Bloques de concreto y tabla yeso

    2. Acabados Interiores: Repello pulido

    3. Cielo Falso: Suspendido

    4. Electricidad: Oculta

    5. Plomería: Hierro fundido, HG y PVC

    6. Ventanas: Aluminio y Vidrio

    7. Baños: Enchape de azulejos(nuevos)

  • Tipo de Edificación: Maciza

  • Mejoras Existentes: Plaza frontal, elevadores, salones de

Conferencia, salón de reuniones del Directorio, hall bancario y otras mejoras, baños, etc.

        • Forma del Lote:

Cuadrado ( )

Rectangular ( )

Trapezoidal (x)

Irregular (x)

Otros ( )

  • Ubicación del Lote en la manzana:

Esquina (x)

Intermedio ( )

Interior ( )

  • Renta Mensual que produciría: L1,000,000.00 – 1,200,000.00

  • Perspectivas de desarrollo en la zona: Comercial


3.1.2 ESTIMACIÓN DEL VALOR
Valor del Edificio: L 82,979,276.68

Valor del Contenido: L 21,827,495.96

Valor Equipo Imprenta: L 41,450,597.54
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