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GOBIERNO REGIONAL PIURA

Dirección Regional de Educación de Piura

PRIMERA CONVOCATORIA



ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 017-2006-CEP/DREP
1.- ENTIDAD CONVOCANTE

Dirección Regional de Educación de Piura.


2.- BASE LEGAL


  • Decreto Supremo 083 – 2004 – PCM y Decreto Supremo 084 – 2004 – PCM.




  • Artículo 106º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado


3.- OBJETO

La presente Adjudicación Directa Selectiva tiene por objeto la Adquisición de Equipos de la Especialidad de Computación e Informatica.




  • Proyecto: Ampliación y Mejoramiento de la Infraestructura y Equipamiento del ISPP José Eulogio Garrido Espinoza de Huancabamba”.




  • Ítem 01 SubProyecto: Adquisición de Equipos de Computación.


4.- FINANCIAMIENTO

Unidad Ejecutora 300: Dirección Regional de Educación Piura.

Fuente Finaciamiento 01: Canon y Sobre Canon
5.- CRONOGRAMA DEL PROCESO

a) Convocatoria

01 de Setiembre del 2006.


b) Venta de Bases

Lugar : Oficina de Tesoreria o en las oficinas del Banco de la Nación.

Nº de Cuenta: 0631042422

Entrega : Oficina de Abastecimiento - Adquisiciones

Valor : S/: 20.00 (incluido I.G.V.)

Horario : De 8.00 a.m. a 3.00 p.m.

Fecha : Del 04 al 14 de Setiembre del 2006.
c) Presentación de Consultas y/o Observaciones y Aclaración de Venta de Bases.

Se presentarán por escrito en la Unidad de Trámite Documentario ubicada en el Pabellón 01 de la Dirección Regional de Educación Piura,los dias 01, 04, 05 y 06 de Setiembre del 2006, hasta las 15.00 horas. Dirigido a la Dirección Regional de Educación de Piura - Comité Especial Permanente.


Absolución : Día 07, 08 y 11 de Setiembre del 2006.
d) Integración de las Bases

Se realizará los dias 11 y 12 de Setiembre del 2006


e) Presentación de Propuestas

Se entregarán en la Dirección Regional de Educación Oficina de Trámite Documentario ubicada en el Pabellón Nº01el día 15 de Setiembre del 2006 hasta las 15.00 horas.



f) Evaluación de Propuestas.

Día 18 de Setiembre del 2006, a horas 12:00 p.m.


g) Otorgamiento de la Buena Pro

Día 19 de Setiembre de 2006, a horas 12:00 p.m.




EL COMITE ESPECIAL PERMANENTE


ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 017 2006/GOB.REG.PIURA- CE - DREP
PRIMERA CONVOCATORIA

Bases Administrativas




  • Proyecto: Ampliación y Mejoramiento de la Infraestructura y Equipamiento del ISPP José Eulogio Garrido Espinoza de Huancabamba”.




  • Ítem 01 SubProyecto: Adquisición de Equipos de Computación.




  1. ENTIDAD LICITANTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PIURA


  1. GENERALIDADES

2.1 Las presentes Bases rigen para el Proceso de Selección de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 017-2006/GOB.REG.PIURA- CE- DREP. Del Proyecto: “Ampliación y Mejoramiento de la Infraestructura y Equipamiento del ISPP José Eulogio Garrido Espinoza de Huancabamba”; convocada por la Dirección Regional de Educación Piura – Comité Especial.

    1. En el caso de presentarse dudas o divergencias durante el presente Proceso de Selección clasificado como Adjudicación Directa Selectiva es de aplicación las cláusulas de estas Bases, la Absolución, Integración de las Bases; el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850, modificada mediante Ley Nº 28267; y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, Normas Modificaciones y Complementarias.

    2. Cuando en las presentes Bases se menciona la palabra Ley, se refiere al T.U.O de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, y cuando se menciona la palabra Reglamento, se refiere al Reglamento del T.U.O, aprobado pro el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, y demás normas complementarias.

    3. La presente Ley y su Reglamento prevalecen sobre las normas generales de procedimientos administrativos y sobre aquellas de derecho común que fueran aplicables.

    4. El comité Especial actúa en forma colegiada y es autónomo en sus decisiones, las cuales no requieren ratificación alguna por parte de la Entidad.

    5. El Adquirente de Bases o Postor deberá conocer las Definiciones establecidas en el artículo 2º del Reglamento de acuerdo a la terminología utilizada por el CONSUCODE en el T.U.O de la Ley Nº 26850.



  1. OBJETO

La presente Adjudicación Directa Selectiva tiene por objeto la adquisición de Equipos de la Especialidad de Computación e Informática.


  1. SISTEMA DE ADJUDICACIÓN

ADJUDICACIÓN DIRECTA Selectiva, Primera Convocatoria y en el Sistema de Precios Unitarios.


  1. FINANCIAMIENTO

El proyecto será financiada con:

Sector 25 : Presidencia del Consejo de Ministros

Pliego 457 : Gobierno Regional de Piura

Unidad Ejecutora 300 : Dirección Regional de Educación Piura.

Función 09 : Educación y Cultura

Programa 029 : Educación Superior

Sub Programa 078 : Superior No Universitaria

Proyecto 2.021771 : Ampliación y Mejoramiento de la Infraestructura y Equipamiento del ISPP José Eulogio Garrido Espinoza de Huancabamba.

Componente 2.055450 : Ampliación y Mejoramiento de la Infraestructura y Equipamiento del ISPP José Eulogio Garrido Espinoza de Huancabamba.

Meta 0103 : Ampliación y Mejoramiento de la Infraestructura y Equipamiento del ISPP José Eulogio Garrido Espinoza de Huancabamba.

Fuente Financiam. 01 : Canon y Sobre Canon

Presupuesto Asignado : S/. 60,800.14




UBICACIÓN

Distrito : Huancabamba

Provincia : Huancabamba

Departam. : Piura
6.0 BASE LEGAL


  • Ley Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2006, Ley N° 28652 – Art° 11.

  • Texto único Ordenado de la Ley N° 26850, aprobado por Decreto Supremo N° 083 – 2004 - PCM y su modificatoria Ley N° 27738.

  • Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

  • Decreto Supremo N° 079-2001 PCM Modificación al Reglamento.

  • Código Civil Vigente aplicable supletoriamente.



  1. VALOR REFERENCIAL

Según el acuerdo Nº 017/010 del Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Fe se Erratas publicada en el Diario “El Peruano” de fecha 23 y 26 de Septiembre del 2002, determina que los valores referenciales que establezcan las Entidades y las propuestas económicas que prestan los postores participantes en los procesos de selección, deben ser formuladas en cifras monetarias que consideren hasta un máximo de dos (2) decimales y en forma expresa con letras y números el monto que asciende el 110%, el 70% (caso de Bienes y Servicio).


Por lo consiguiente, para el presente Proceso de Selección, el Valor Referencial es como a continuación se describe:


  • Ítem 01 SubProyecto: Adquisición de Equipos de Computación.

El valor referencial asciende a Sesenta Mil Ochocientos con 14/100 nuevos soles (S/.60,800.14) incluido impuestos de Ley.

  • El 110% del valor referencial es S/. 66,880.16 (sesenta y seis mil ochocientos ochenta con 16/100 nuevos soles) incluido impuestos de Ley.

  • El 70% del valor referencial es S/. 42,560.10 (cuarenta y dos mil quinientos sesenta con 10/100 nuevos soles), incluido impuestos de Ley.




  1. PLAZO DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO

El plazo de ejecución para la entrega de los bienes adjudicados de los ítems mencionados anteriormente será de cuarenta (40) días calendarios.


La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de recepción de bienes o servicios, deberá hacerlo en un plazo que no exceda los diez (10) días hábiles de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días hábiles siguientes.


  1. DE LOS POSTORES




    1. Podrán presentarse como postores a la presente Adjudicación Directa Selectiva las personas naturales y jurídicas debidamente constituidas dedicadas al giro del negocio, que estén debidamente acreditados e identificados como tal, acorde con los dispositivos legales vigentes.

    2. La participación del postor implica conocimiento de las Bases y tácito sometimiento a ellas en todo su contenido.

    3. Presentar por escrito sus consultas y observaciones, rectificaciones, dudas y aclaraciones en el plazo contemplado en el Cronograma del Aviso de la Convocatoria de la Adjudicación; caso contrario, se entenderá que el postor se encuentra conforme y acepta el contenido de las presentes Bases Administrativas.

    4. Entregar las propuestas (sobres Nº 1º y 2º ) en la fecha establecida en el Aviso de convocatoria.

    5. Cuando en las presentes Bases se hace mención la palabra “Ley”, se refiere al Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 083-2004-PCM; así mismo cuando se hace mención a la palabra “Reglamento” se refiere al Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley, aprobado por el Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.



  1. IMPEDIMENTO PARA SER POSTOR (Artículo 9° del T.U.O)

Están impedidos de ser postores y por lo tanto de contratar con el Estado, los servidores y funcionarios del organismo público convocante que tengan intervención en la definición de necesidades, evaluación de ofertas, selección de alternativas, autorización de adquisición o intervención de pagos. La limitación se circunscribe a la jurisdicción departamental donde labora el servidor o funcionario y alcanza a su cónyuge o parientes hasta cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.




  1. DE LAS CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES




    1. Cualquier consulta referente a la presente Adjudicación Directa Selectiva, se presentará por escrito a la Dirección Regional de Educación Piura – Oficina de Administración en la fecha indicada en el calendario de convocatoria.

    2. Todos los Postores serán notificados y se les remitirá copia de las absoluciones de las consultas presentadas, aún cuando no hubieren efectuado consulta alguna. Las consultas y absoluciones de las mismas, forman parte de las presentes Bases Administrativas.

    3. Pasado el período establecido para las consultas, no se recibirá ninguna adicional; se entiende que el Postor que no ha efectuado consulta alguna, queda sometido tácitamente a las presentes Bases Administrativas y a las absoluciones de las consultas que se hubiese atendido.



  1. DE LAS ABSOLUCIONES A LAS CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES




    1. Las consultas u observaciones formuladas de las Bases serán absueltas por escrito por el Comité Especial Permanente, las mismas que se integran y forman parte de las presentes Bases, procediendo la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares de la Dirección Regional de Educación de Piura a notificar a los postores en la fecha establecida en el calendario de convocatoria.

    2. Los adquirientes de las Bases tienen derecho a recabar copia de la absolución de las presentadas, aún cuando no las hubiera efectuado.



  1. DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas serán recibidas en el día, hora y lugar indicado en el Aviso de la Convocatoria, en el Área de Trámite Documentario de la Dirección Regional de Educación de Piura, Sito en Prolongac01ión Av. Grau cuadra 32 –Santa Rosa – Piura.




  1. DE LA PRESENTACIÓN DE LOS SOBRES Y SU CONTENIDO




    1. DE LA PRESENTACIÓN:

  1. Los adquirientes de las Bases concurrirán al Área de Trámite Documentario, por medio de su representante legal o apoderado, que debe acreditarse con su respectivo documento nacional de identidad. En caso de Consorcio deberán acreditar representante común.

  2. Para lograr una correcta evaluación se requiere de la adecuada presentación de la información relacionada a la adquisición. El Postor será responsable de la exactitud y veracidad de los documentos que presenta.

  3. La documentación, debe presentarse en papel oficial del Postor digitada en idioma español en original y copia sin borrones ni enmendaduras o correcciones, numeradas correlativamente, selladas y firmadas en todas sus paginas por el representante legal; en caso se requiera para confrontación o verificación, del postor ganador entregará copias autenticadas notarialmente.

  4. Los sobres se presentarán debidamente cerrados, se identificarán con los números Nº 1 y 2, cada uno llevará la inscripción siguiente:

Sobre No. 1 : Propuesta Técnica (Original y Copia)

Sobre No. 2 : Propuesta Económica (Original y Copia).




  • Angulo Superior Izquierdo : Nombre del Postor

  • Angulo Superior Derecho : Número del Sobre

  • En el Centro : Nombre de la Entidad

  • Proceso de Selección : Nº 017 de la Adjudicación Directa Selectiva

e) Las propuestas serán presentadas a la Dirección Regional de Educación Piura, a través del Area de Tramite Documentario por el representante legal o representante debidamente acreditado o identificado.


    1. DE LA APERTURA DE LOS SOBRES:




  1. El comité Especial procederá a abrir los sobres el día y hora establecido en el calendario de la convocatoria ante la presencia del Veedor del Órgano de Control Institucional.

  2. Cualquier postergación se efectuará mediante comunicación Escrita a todos los interesados que adquirieron las bases administrativas.

  3. Iniciado la apertura de sobres no pueden detenerse, ni postergarse salvo casos de fuerza mayor o casos fortuitos, previa comunicación a los Postores.

  4. Recepcionado los sobres No. 01 y No. 02, no se aceptarán entregas posteriores.

  5. A continuación se abrirán los sobres N° 01- Propuesta Técnica de cada Postor, y se verificará la existencia y la conformidad de la documentación solicitada.

  6. Si al examinar la documentación del sobre N° 01 – Propuesta Técnica se comprueba que no está conforme, porque no corresponde a lo solicitado, se descalificará al postor, fundamentándose el motivo y devolviéndose al representante legal los documentos del sobre N° 02 – Propuesta económica, no abierto. El Comité Especial, podrá sin embargo, admitir aquellos que presenten defectos de forma, tales como omisiones o errores subsanables que no modifiquen el alcance de la propuesta.

El Comité Especial esta facultado a otorgar un plazo de 24 horas para que el postor lo subsane, en cuyo caso la propuesta a subsanarse continua vigente para todo efecto, con la condición de que la omisión o error sea subsanable dentro del plazo otorgado. Se considera hechos no subsanables la no firma de los documentos requeridos por la parte del Postor (Carta Propuesta Económica, Declaraciones Juradas, Garantías etc.).

  1. De acuerdo al cronograma establecido. El Comité Especial Procederá a la evaluación y calificación de las Propuestas Técnicas.

  2. Evaluadas y/o calificadas las propuestas técnicas en la fecha establecida en el Aviso de Convocatoria, se procederá a aperturar los sobres de las propuestas económicas que hayan alcanzado el puntaje mínimo requerido, lo que se hará de conocimiento a los postores.

  3. El Comité Especial en uso de sus atribuciones, podrá verificar INSITU., la veracidad de lo señalado en la Propuesta Técnica.

  4. Los Tributos y Otras obligaciones: las propuestas económicas deberán incluir todos los tributos, seguros, inspecciones, y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de los Bienes.

  5. Obtenidos los resultados finales se otorgará la Buena Pro al Postor cuya calificación ocupe el primer lugar en la calificación total de los Sobres N° 01 y N° 02.

  6. Todas las impugnaciones sobre el acto de presentación de las propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se regulan por el Art. 54 de la Ley y por lo dispuesto en el Reglamento.

  7. El Proceso de Selección Desierto se regirá por lo estipulado en el Art. 32 de la Ley.

  8. La Solución de Controversias en los Procesos de Selección, se regirá de acuerdo a lo estipulado en el Art° 53 de la Ley y en el Titulo IV Capitulo V del Reglamento.

LA PRESENTACIÓN DE LOS SOBRES ESTABLECIDOS EN LAS BASES DEBERÁ TENER INFORMACIÓN QUE SE DETALLA:




14.3. SOBRE 1 – PROPUESTA TÉCNICA.-


Contendrá obligatoriamente la documentación siguiente:

  1. Declaración Jurada (anexo 01) señalando:

  • Nombre o Razón Social del Postor

  • Domicilio Legal de la Empresa

  • Número del R.U.C. de la Empresa

  1. Copia Vigente de la Licencia Municipal de Funcionamiento de la Empresa y/o Declaración Jurada Vigente (fedateada por la Entidad que otorga dicho documento)

  2. Declaración Jurada (anexo 02) simple:

  • No tener impedimento alguno para Contratar los Servicios con el Estado, conforme al D.S. N° 083-2004-PCM Articulo 9 de la Ley contrataciones y adquisiciones del estado.

  • Que conoce acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

  • Que conoce las sanciones contenidas en la Ley Nº 27444 de Procedimientos Administrativos Generales, así como las establecidas en el D.S. N° 083-2004-PCM Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento el D.S. Nº 084-2004 PCM.

  • Que, es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos de la presente Adjudicación Directa Selectiva.

  • Que, se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido en la Buena Pro.

  1. Descripción de las especificaciones técnicas cumpliendo lo solicitado por la Entidad, cantidad y detalle del producto que oferta según lo indicado en el anexo 03, adjuntando necesariamente Catálogo o Folleto u Hoja Descriptiva del Fabricante, según corresponda.

  2. Carta de Compromiso en la que consigne las condiciones de entrega o suministro, Plazo de Garantía que ofrece por defectos de fabricación de los bienes, plazos o calendario; como mínimo 03 años. Anexo 04.

  3. Carta describiendo si cuenta con Servicio Técnico de reparación y mantenimiento e insumos de los productos ofertados en la ciudad de Piura; siendo este domicilio legal verificado por los integrantes de la comisión y a la vez presentar el currículo vitae documentado del personal que brinda el soporte técnico Anexo 05

  4. Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa. Anexo 06

  5. Promesa del consorcio, de ser el caso. Anexo 07

  6. Acreditación de cumplimiento de contrataciones con el Estado y entidades por bienes similares a los del proceso de selección; (copia de contratos, certificados, constancias, facturas canceladas), hasta por un número mínimo de diez (10) incluyendo cualquiera de los documentos mencionados.

  7. Declaración Jurada de Compromiso de no Soborno, entre la entidad y los representantes de cada uno de los postores, recíprocamente reconocen la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación; confirman que no han ofrecido u otorgado, ni ofrecerán u otorgarán, ningún pago a beneficio o cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario publico alguno o a sus familiares, a fi n de obtener o mantener el contrato objeto de Licitación, Concurso o Adjudicación; y no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer practicas restrictivas de la libre competencia (ver anexo 08).

  8. Presentar cartas originales de ser distribuidor autorizado de los productos que se están ofertando, tener como mínimo 3 años de presencia en el departamento de Piura.

  9. Declaración Jurada (ver anexo 09)

  • Domicilio legal del postor en la ciudad de Piura o Castilla, consignando calle, Manzana, Lote, Número, urbanización, así como teléfono, fax y/o correo electrónico u otro medio electrónico de comunicación.

  • Que se somete al fuero de los jueces de Piura, par a los casos de responsabilidad Civil y/o penal.

M) Registro Nacional de Proveedores (RNP)


14.4 SOBRE 2 – PROPUESTA ECONÓMICA.- (anexo 10)


La propuesta Económica, sin borrones, ni enmendaduras, ni correcciones, contendrá lo siguiente:

Cantidad y descripción de cada producto que ofrece según las especificaciones técnicas del expediente técnico, señalando precio unitario y precio total en moneda nacional (incluido IGV, fletes, etc.) Anexo 10.




  1. EVALUACIÓN DE SOBRES




    1. Si al examinar la documentación del Sobre N° 01 Propuesta Técnica se comprueba que no está de acuerdo a lo solicitado, se descalificará al Postor, fundamentándose el motivo y devolviendo los documentos del Sobre N° 02 no abierto, por el mismo medio que hizo entrega.

Podrá, sin embargo admitirse aquellos que presenten defectos de forma, tales como omisiones o errores subsanables que no modifiquen el alcance de la propuesta económica, el Comité Especial Permanente está facultado a otorgar un plazo no mayor de veinticuatro (24) horas para que el Postor lo subsane, en cuyo caso la propuesta de ser subsanada continúa vigente para todos sus defectos.


    1. Encontrando completa la información de los Sobres N° 01, se procederá a su evaluación de conformidad a lo dispuesto en los artículos N° 65° del D.S. N° 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.




    1. El Comité Especial en la fecha programada, abrirá los Sobres N° 02 – Propuesta Económica, procediendo a evaluar de conformidad a los Artículos 65° del D.S. N° 084-2004-PCM.




    1. La evaluación y otorgamiento de la buena pro se realizará por ítems separados; donde los valores referenciales se adjuntan en el expediente técnico respectivo.




    1. El Comité Especial en la fecha programada, en la vitrina de la Institución, anunciará los resultados finales de la Evaluación realizada en los Sobres Nº 01 y Nº 02 , otorgamiento de la BUENA PRO al Postor que ocupó el primer lugar en la calificación total por cada Ítem en mesa.




  1. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS



Sobre Nº 01 Propuesta Técnica




Puntuación Máxima

  • Acreditación de cumplimiento de contrataciones con el Estado y entidades por bienes similares a los del proceso de selección (copia de contratos, certificados, constancias, facturas canceladas, legalizadas por Notario Publico), hasta por un número mínimo de diez (10) incluyendo cualquiera de los documentos mencionados.







30

  • Copia Simple (legalizadas por Notario Publico) de R.UC.




10

  • Plazo de Entrega

  • Plazo de Entrega del Producto (mínimo 30 días calendarios)

  • Plazo de Entrega del Producto (máximo 40 días calendarios)







20

20
15





  • Garantía comercial del postor y/o del fabricante (3 años)




15

  • Servicio técnico e insumos, cartera de clientes (presentar como mínimo 10 contratos legalizadas notarialmente , donde realizó el servicio que den veracidad del servicio técnico y/o cartera de clientes y adjuntar currículum vitae documentado del personal que va a brindar el soporte técnico de la empresa )




25







100










Sobre Nº 02 Propuesta Económica







  • Precio del Producto Ofertado




100







100

TOTAL PUNTOS




200
  1   2   3   4


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