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Ejercito nacional acta no


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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL




ACTA No. ________/


REG. AL FOLIO________/


LUGAR Y FECHA : Bogotá, D. C. 21- Marzo de 2003



DEPENDENCIA : DIRECCION DE ADQUISICIONES
INTERVIENEN : CR. EDGAR ESPINOSA CARDENAS Jefe Departamento E-4 del Ejército; CR. ANTONIO PINILLA MOLANO, Director de Adquisiciones del Ejército; TC. JOSE ORLANDO CHAUSTRE SÁNCHEZ Director de Armamento del Ejército; TC. LUZ MARINA AVILA MARTINEZ Jefe Sección Presupuesto Integral; MY. HECTOR CHARRY RUJANA, Secretario UAC, TE. HENRY LEON BEJARANO, Jefe Asesoría Jurídica Intendencia General del Ejército; EP. FERNANDO ORTIZ Delegado Oficina Control Interno del Ejército.........................

ASUNTO : AUDIENCIA INFORMATIVA No. 25 PARA TRATAR ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA SOLICITUD DE OFERTA No. 25/03 ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA AVN SERIE 5001 ITT NIVEL INTENDENTE GENERAL DEL EJERCITO...............................................................................................................



COMITES DE LA LICITACIÓN No.25/03....................................................................

COMITÉ JURÍDICO PROPULSOR: DRA. ALMA ANGELICA USME RIVEROS. COMITÉ ECONÓMICO PROPULSOR: MY. ANDRES DIAZ URIBE; DRA. SANDRA CARDONA OVALLE. COMITÉ TÉCNICO PROPULSOR: TC. JUAN CARLOS WELLS ALBA; CT. CARLOS FIDEL COLMENARES JURADO. COMITÉ JURÍDICO EVALUADOR: DRA. SANDRA PATRICIA BORRAEZ GAONA, COMITÉ ECONÓMICO EVALUADOR: TE. LUCIANO SAAVEDRA FINO COMITÉ TÉCNICO EVALUADOR: CT. JORGE RIVAS CRUZ; SS. OSCAR TAMAYO VALENCIA.......................................................................................

______________________________________________________________________

En Bogotá, D.C. a los 21 días del mes de Marzo de 2.003 a las 11:00 horas, se llevó a cabo en la Sala de Audiencias de la Intendencia General del Comando del Ejército, la Audiencia Informativa para tratar asuntos relacionados con los Términos de Referencia de la Solicitud de Oferta No. 25/03, Adquisición de Repuestos para AVN serie 5001 ITT, al efecto se procedió como sigue:...........................

FIRMAS PARTICIPANTES

EMPRESA.

REPRESENTANTE

J. C. DE COLOMBIA

JAIME JARAMILLO

PANAMERICA SECUTITY DE COLOMBIA

JORGE PARDO

IMDICOL LTDA

LEONARDO PANESO

I. DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PREVIA

El Sr. CR. LOPERA, Jefe Departamento E-4 del Ejército, presenta un cordial saludo de bienvenida a los participantes manifestando que el orden que se va seguir en la presente audiencia es el siguiente:...................................................................................

1- Tomarán la palabra los oferentes presentes en la Audiencia Informativa quienes podrán intervenir para dar a conocer las inquietudes que tengan del proceso a realizar....

2- Las preguntas realizadas por los oferentes se responderán por parte del personal integrantes de los Comités presentes en la sala. Acto seguido cede la palabra al señor MY. HECTOR CHARRY RUJANA secretario de audiencias previas, quien informa al personal asistente que la presente audiencia, es una extensión de lo estipulado por el Ministerio de Defensa Nacional, lo anterior de acuerdo a las políticas en materia de contratación emitida por el MDN, concordante con el Decreto 2170/02. El Ejército Nacional convoca a la presente Audiencia Informativa de los Términos de Referencia , para que los posibles oferentes formulen las observaciones e inquietudes sobre el contenido de la Solicitud de Oferta en mención. EL Señor TC. CHAUSTRE Director de Armamento del Ejército, informa que el presupuesto asignado para la adquisición de los repuestos para AVN serie 5001 ITT, asciende a la suma de $2.459.200.000.00. De igual forma expresa que el Ministerio de Defensa Nacional - Ejército Nacional, se obliga a pagar el valor del contrato, así :........................................................

- En el mes de agosto del año 2003 se efectuara un pago anticipado del 11,11% del valor total del contrato equivalente a ($273’180.000,00), cumplidos los trámites administrativos a que haya lugar especialmente el de situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público – Dirección del Tesoro Nacional.....................

- En el mes de noviembre del año 2004 se efectuará el pago total del contrato previa la entrega total del material a satisfacción y cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar especialmente el de situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público – Dirección del Tesoro Nacional............................................

Dado lo anterior el Señor CR. ESPINOSA Jefe Departamento E-4 del Ejército, solicita al personal asistente haga su respectiva presentación, y sus observaciones al pliego de condiciones que consultaron por la página web, por lo cual procede a dar la palabra a los oferentes participantes:..................................................................................................



El Señor JAIME JARAMILLO Representante de la firma J.C. DE COLOMBIA, informa que en el pliego exigen el grupo 19 y este es armas, municiones sus partes y accesorios, deben exigir es el grupo 18 que se refiere a optronicos. El Señor TC. CHAUSTRE Director de Armamento del Ejército, informa que se tiene en cuenta la observación y se corregirá la misma en los términos definitivos. El Señor JAIME JARAMILLO Representante de la firma J.C. DE COLOMBIA, solicita si el pago se puede realizar por medio de una carta de crédito. El Señor TE. SAAVEDRA Integrante del Comité Económico, informa que la carta de crédito no es factible para este caso, primero por que el plazo de pago es superior a los 180 días y una carta con ese plazo no se puede abrir, y la otra situación es que por políticas del Ministerio de Defensa no se esta pagando con carta de crédito. El Señor JAIME JARAMILLO Representante de la firma J.C. DE COLOMBIA, solicita que los Documentos Jurídico de orden legal tengan una validez de 90 días y no de 60 como lo exigen en el pliego de condiciones. La DRA. USME Integrante del Comité Jurídico, solicita al representante de la firma que pase la observación por escrito para analizarla al interior del Comité y así darle una pronta respuesta. El Señor JORGE PARDO representante de la firma PANAMERICANA SECURITY DE COLOMBIA, solicita aclaración en lo referente a la parte de patrimonio, en los términos exigen una capacidad patrimonial del 50% del valor de la propuesta, a esta exigencia solicito se reduzca el porcentaje del patrimonio. El Señor TE. SAAVEDRA Integrante del Comité Económico, informa que básicamente esta propuesta la deben presentar en Dólares, entonces no creemos que se pueda presentar una empresa Nacional a vender estos productos, lo que buscamos realmente es que se presenten fabricantes, si es fabricante su capacidad patrimonial debe ser superior en razón de que estos elementos requieren una gran tecnología y esta empresas deben tener un patrimonio superior a los $1.000.000.000.00, y en Dólares US$250.000.00, lo cual es insignificante para una empresa de estas características, por lo tanto la capacidad patrimonial del 50% se mantiene. El Señor JORGE PARDO representante de la firma PANAMERICANA SECURITY DE COLOMBIA, manifiesta que el presupuesto esta dado en pesos Colombianos $2.459.000.000.00, cuando presente la propuesta la puedo realizar en Dólares, y sobre que tasa especifica esta trabajando el Ministerio de Defensa. El Señor TE. SAAVEDRA Integrante del Comité Económico, informa que la propuesta esta indicada es en Dólares, en el anexo 1 esta especificado que es en Dólares. La Señora TC. AVILA Jefe Sección Presupuesto Integral, informa que el presupuesto asignado es el que tiene la Fuerza para comprar los repuestos hasta ese monto, internamente el Ejército hace sus proyecciones y el proveedor sabe que esta respaldado con ese presupuesto, por lo tanto nos puede cotizar con ese respaldo , y la TRM el oferente la calcula con el precio del mercado de acuerdo a su proyección de ganancia y demás proyecciones, ya que la firma cotiza en Dólares y el Ejército le cancela en Dólares. El Señor TE. SAAVEDRA Integrante del Comité Económico, informa que el Ejército tiene un presupuesto fijo en pesos Colombianos, la firma nos cotiza y la Fuerza de acuerdo a la cotización verifica las cantidades que podemos adquirir, y le cancelamos el valor total del contrato en Dólares. El Señor JORGE PARDO representante de la firma PANAMERICANA SECURITY DE COLOMBIA, manifiesta que referente a los impuestos y al ver que el material es reservado, la pregunta es si en este caso no se paga arancel ni IVA. El Señor TE. SAAVEDRA Integrante del Comité Económico, informa que en este proceso se paga el arancel mas no el IVA. La Señora TC. AVILA Jefe Sección Presupuesto Integral, informa que la importación viene a nombre del contratista y el Ejército Nacional le hace la intermediación aduanera, su Nacionalización por que es material reservado y el IVA no se lo van a cobrar por que los elementos son para el Ejército Nacional y la intermediación aduanera el Ejército se la cobra a la firma contratista. El Señor JORGE PARDO representante de la firma PANAMERICANA SECURITY DE COLOMBIA, manifiesta que hay un Decreto que salió en Octubre del año pasado, donde unas partidas están exentas de arancel. La Señora TC. AVILA Jefe Sección Presupuesto Integral, informa que estamos en espera de este decreto para ver si salimos favorecidos en este aspecto. . El Señor JORGE PARDO representante de la firma PANAMERICANA SECURITY DE COLOMBIA, manifiesta que referente a la parte técnica, necesitamos saber sobre las cantidades y las especificaciones de los repuestos. El Señor CR. PINILLA Director de Adquisiciones del Ejército, informa que en razón de que el material es reservado la parte técnica no se público en la pagina web, pero en la Dirección de Adquisiciones los puede consultar sin ningún inconveniente apenas termine la audiencia. El Señor LEONARDO PANESSO representante de la firma IMDICOL, solicita que se estipule en el pliego quien va a nacionalizar los repuestos, con el fin de que se aclare de que se va nacionalizar por intermedio del Ministerio de Defensa Nacional- Ejército Nacional y cancelado por parte del proveedor. Dada la anterior información y al no haber mas interrogantes por parte de los participantes, El Señor CR. ESPINOSA Jefe Departamento E-4 del Ejército, solicita a las firmas participantes que envíen por escrito las observaciones realizadas en la presente audiencia con el fin de tenerlas en cuenta y darles una pronta respuesta, igualmente agradece a los representantes de las firmas su participación y da por terminada la presente Audiencia Informativa......................................................................
No siendo otro el objeto de la presente, se da por terminada y en constancia se firma por los que en ella intervinieron..........................................................................................


EP. FERNANDO ORTIZ

Delegado Oficina Control Interno Ejército


TE. HENRY G. LEÓN BEJARANO

Jefe Asesoria Jurídica Integral



MY. HECTOR HERNAN CHARRY R.

Secretario U.A.C. de Ejército




TC. LUZ MARINA ÁVILA MARTÍNEZ

Jefe Sección Presupuesto Integral




TC. JOSÉ O. CHAUSTRE SÁNCHEZ

Director de Armamento del Ejército




CR. ANTONIO PINILLA MOLANO

Director de Adquisiciones del Ejército



CR. EDGAR ESPINOSA CÁRDENAS

Jefe Departamento E-4 del Ejército


Aceptada.

CR. GERMAN ARTURO LOPERA RESTREPO



Intendente General del Ejército


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