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Departamento de interior


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HERRIZAINGO SAILA

Herrizaingo Sailburuordetza



Joko eta Ikuskizun Zuzendaritza

DEPARTAMENTO DE INTERIOR

Viceconsejería de Interior



Dirección de Juego y Espectáculos



Pliego de bases técnicas del servicio de elaboración de informes, dictámenes, consultas, en los locales de espectáculos públicos y actividades recreativas de CAPACIDAD superior a 700 personas de aforo solicitados por la Dirección de Juego y Espectáculos del Departamento de Interior del Gobierno Vasco.

objeto:
La Dirección de Juego y Espectáculos, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 24. 3 de la Ley de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas, “es competente para ejercer la actividad de inspección y control realizando a tal fin inspecciones con periodicidad al menos anual sin perjuicio de la actividad inspectora que desarrollen los ayuntamientos”.
Cumpliendo el mandato legal citado, se ha de velar por la observancia de la legislación de espectáculos y actividades recreativas, asegurando la protección al público y evitar molestias a terceros, de conformidad con las reglamentaciones y normativa exigibles para cada caso, particularmente en cuanto a las condiciones de solidez de las estructuras y de funcionamiento de los mismos, las medidas de prevención y protección contra incendios, las vías de evacuación y otros riesgos colectivos y la accesibilidad para las personas con discapacidad.
Es objeto del presente concurso el servicio de elaboración de informes, dictámenes y consultas que sean solicitadas por la Dirección de Juego y Espectáculos sobre la idoneidad, suficiencia, estado u otros extremos de los locales y recintos de mas de 700 personas de aforo, previstos para espectáculos públicos y actividades recreativas.
Dichos informes, dictámenes y consultas versarán sobre todos o algunos de los siguientes aspectos.


  • Estructura, seguridad y solidez.

  • Medidas de protección contra incendios de los locales e instalaciones. Deberán recogerse los siguientes apartados de acuerdo con la normativa aplicable a cada edificio:

  • Compartimentación.

  • Comportamiento ante el fuego de los elementos constructivos y materiales

  • Instalaciones generales y locales de riesgo especial.

  • Instalaciones de protección contra incendio

  • Aforo y Vías de Evacuación

  • Evacuación y señalización

  • Flujos de evacuación

  • Dimensionamiento de puertas, pasillos y salidas.

  • Accesibilidad.

  • Otras que, en relación con esta materia, le sean solicitadas a la empresa adjudicataria, siempre que sean trabajos relacionados con el objeto descrito.

Respecto a los locales no incluidos en el Lote 1, y en el marco de la celebración de espectáculos, se podrá solicitar a los adjudicatarios que realicen informes referidos a ocupación en zonas delimitadas de los mismos tales como cancha, coso, pelouse, grada, etc. a fin de que informen sobre sus condiciones de seguridad, atendiendo a los criterios establecidos en el Código Técnico de la Edificación o la normativa que resulte de aplicación.


Los citados informes y dictámenes se realizarán de acuerdo y según aplicación de las exigencias contenidas en la normativa técnica específica de obligado cumplimiento, así como de la demás normativa aplicable en materia de locales de pública concurrencia. En el supuesto de informes como consecuencia de la autorización de espectáculos se aplicará la norma actualizada y en todo caso la que sea determinada por la propia Dirección de Juego y Espectáculos. En todo caso, también se encuentra incluida en el presente contrato la visita a las instalaciones, si se requiriera dicha prestación, así como las reuniones aclaratorias sobre el objeto de la inspección.
Los informes tendrán un apartado de conclusiones en el cual se especificará con claridad el cumplimiento de la normativa de seguridad aplicable al local inspeccionado, en función de su fecha de construcción y/o reforma.
Deberá precisar la legislación aplicable, y su cumplimiento o no en los diferentes aspectos a inspeccionar. En caso de que se dé un incumplimiento de la normativa, deberá especificar cual es el incumplimiento, su grado de importancia (muy graves, grave y leve) considerando la afección de la seguridad, y las medidas a adoptar para su subsanación, así como la procedencia de adopción de medidas cautelares en caso de irregularidad muy grave
La estructura típica de los informes, y sin perjuicio de que la Dirección de Juego y Espectáculos pueda realizar modificaciones o ampliaciones puntuales debido a situaciones sobrevenidas que puedan surgir, será la siguiente:


SOLIDEZ ESTRUCTURAL (SE)

  • INSPECCIÓN VISUAL DE FALLOS O DISFUNCIONES ESTRUCTURALES O QUE PUEDAN SUPONER UN RIESGO

  • CONCLUSIONES, VALORACION Y MEDIDAS CORRECTORAS







MEDIDAS DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS (MPI)

  • DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS ELEMENTOS SUSCEPTIBLES DE ARDER

  • DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS

  • ADECUACIÓN MEDIDAS DE P.C.I. A LA NORMATIVA APLICABLE

  • CONCLUSIONES, VALORACIÓN Y MEDIDAS CORRECTORAS

  • CARGA DE FUEGO

  • DOCUMENTACIÓN FOTOGRÁFICA

  • DOCUMENTACIÓN GRÁFICA







VÍAS DE EVACUACIÓN (VE)

  • DESCRIPCIÓN GENERAL DE VÍAS DE EVACUACIÓN

  • DETERMINACION DEL AFORO O AFOROS/CALCULO DE LA OCUPACIÓN

  • NÚMERO DE VÍAS PÚBLICAS A LAS QUE SE EVACÚA Y

  • ANCHO DE ESTAS

  • NÚMERO DE PUERTAS A EXTERIOR Y ANCHO DE ESTAS

  • ESCALERAS HASTA RASANTE

  • INCLINACIÓN DE RAMPAS

  • OTRAS DISPOSICIONES

  • CONCLUSIONES: VALORACIÓN Y MEDIDAS CORRECTORAS

  • DOCUMENTACIÓN FOTOGRÁFICA

  • DOCUMENTACIÓN GRÁFICA





ACCESIBILIDAD. (ACC)

  • SE DEBERÁ ACREDITAR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA REFERIDA A LA ACCESIBILIDAD PARA PERSONAS DE MOVILIDAD REDUCIDA. LEY 20/1997, DE 4 DE DICIEMBRE Y DECRETO 68/2000, DE 11DE ABRIL




Salvo en los casos de proyectos de locales de nueva construcción cuya construcción no se ha iniciado (lote 1), la empresa adjudicataria realizará el trabajo sobre los extremos solicitados y siempre previa inspección de campo efectiva del local afectado. Los informes realizados serán concluyentes y no ofrecerán dudas en cuanto a su interpretación.


En los de informes referidos a proyectos y locales de nueva construcción, la empresa adjudicataria, y en función del estado de las obras constructivas, comprobará el correcto encaje entre la obra ejecutada y el proyecto analizado e informado, a fin de comprobar la concordancia entre lo proyectado y lo ejecutado y, en su caso, la adopción durante la ejecución de la obra de las medidas correctoras comunicadas desde la Dirección de Juego y Espectáculos.
Si como consecuencia de la comunicación del informe al titular del local, éste presentara alegaciones, la empresa adjudicataria, aportará el soporte técnico necesario para contestar las alegaciones presentadas en plazo máximo de 15 días hábiles, contados a partir del día siguiente de la recepción de la petición por parte de la Dirección de Juego y Espectáculos.
Asimismo, se considerarán incluidas en el servicio ofertado las reuniones de carácter técnico o visitas al local que deban realizarse por motivos de aclaración o concreción de dicho informe.
En el supuesto de que para el adecuado desarrollo del trabajo fuera preciso la realización de un informe complementario de naturaleza distinta a los epígrafes recogidos en este pliego, a ejecutar por terceros, se informará previamente a la Dirección de Juego y Espectáculos, quien autorizará o denegará la citada ejecución del informe complementario, siendo la empresa adjudicataria responsable ante la Dirección de la ejecución del mismo.
El personal adscrito a la Dirección de Juego y Espectáculos podrá acudir a las inspecciones junto al personal asignado por la empresa adjudicataria resultante de los contratos negociados sin publicidad derivados del presente concurso.
Las empresas licitantes deberán especificar un plan cronológico de inspección de los locales, y de la entrega de los informes resultantes.
Así mismo los adjudicatarios deberán poseer o habilitar al menos una sede social radicada en la C.A.P.V.
LOTES
Se establecerán 5 lotes cada uno de los cuales podrán estar constituidos por uno o más locales a inspeccionar e informar de la siguiente naturaleza.
En los locales incluidos en los lotes 2, 3, 4, y 5 se comprobarán los apartados establecidos en las Medidas de Protección Contra Incendios (MPI) y las Vías de Evacuación (VE).



Lote

Tipo de local

Precio lote

1

Nuevas construcciones e informes de seguridad como consecuencia de la autorización de espectáculos. Los importes máximos por local o espectáculo a inspeccionar serán los siguientes::

  • Locales de aforo superior a 10.001 personas: 3877€/Local

  • Locales de aforo comprendido entre 3001 y 10.000: 2870€/Local

  • Locales de aforo comprendido entre 700 y 3.001: 2093 €/Local

  • Locales puntuales: 2093€/Local

52.150













Local

Aforo

Precio máximo Unitario

Precio




2

  • Campo de fútbol de Mendizorroza (Vitoria-Gasteiz )

>10.000 (1)

5474€

5474€

76.898

  • Campo de fútbol Etxebarri San Esteban (Etxebarri)

  • Campo de fútbol Lutxana Serralta (Barakaldo)

  • Campo de fútbol Abadiño (Abadiño)

  • Campo de fútbol Lasesarre (Barakaldo)

  • Campo de fútbol Olarambe (Vitoria-Gasteiz )

3.001-10.000 (5)

3907€

19535€

  • Campo de fútbol Basarte (Amurrio)

  • Campo de fútbol Ibaia (Vitoria-Gasteiz)

  • Campo de fútbol Ellakuri (Laudio)

  • Campo de fútbol La Florida (Portugalete)

  • Campo de fútbol Mallona (Bilbao)

  • Campo de fútbol Otxartaga Berri (Ortuella)

  • Campo de fútbol Soloarte (Basauri)

  • Campo de fútbol Basozabal (Sondika)

  • Campo de fútbol Sarriena (Leioa)

  • Campo de fútbol Tabira (Durango)

  • Campo de fútbol La Baluga (Balmaseda)

  • Campo de fútbol Ategorri (Erandio)

  • Campo de fútbol Itxas Gane (Bermeo)

  • Campo de fútbol Gazituaga (Zamudio)

  • Campo de fútbol Zubipe (Hernani)

  • Campo de fútbol Garmendipe (Azpeitia)

  • Campo de fútbol Plazeta (Lezo)

  • Campo de fútbol Stadium Gal (Irún)

  • Campo de fútbol Zubieta (Donostia-San Sebastián)

700-3.000 (19)

2731€

51889€
















3

  • Hipódromo de Lasarte (Donostia-San Sebastián)

  • Guggenheim Bilbao (Bilbao)

  • Plaza de toros de Vitoria-Gasteiz (Vitoria-Gasteiz)

3.001-10.000 (3)

3907€

11721€

28.107€

  • Frontón Jai Alai (Gernika)

  • Cines Ábaco Boulevard (Vitoria-Gasteiz)

  • Museo Vasco de Arte Contemporáneo Artium (Vitoria-Gasteiz )

  • Museo Marítimo de Bilbao (Bilbao)

  • Museo de Bellas Artes de Bilbao (Bilbao)

  • Museo Kutxa Espacio de la Ciencia (Donostia-San Sebastián )

700-3.000 (6)

2731€

16386


















4

  • Polideportivo San Andrés (Vitoria-Gasteiz)

  • Centro Cívico Hegoalde (Vitoria-Gasteiz)

  • Centro Cívico Europa (Vitoria-Gasteiz)

  • Polideportivo Elorosoro (Oiartzun)

  • Polideportivo Uarkape (Arrasate/Mondragon)

  • Polideportivo Azken Portu (Irún)

  • Polideportivo Hernani (Hernani)

  • Polideportivo Alza (Donostia-San Sebastián)

  • Polideportivo Ipurua (Eibar)

  • Polideportivo Jose Antonio Gasca (Donostia-San Sebastián)

  • Polideportivo Intxaurtxuetako (Eskoriatza)

  • Polideportivo Paco Yoldy (Donostia-San Sebastián )

  • Polideportivo Miguel Ángel Blanco (Ermua)

700-3.000 (13)

2731€

35503€

35.503
















5

  • Complejo Deportivo Real Club Jolaseta

  • Complejo Deportivo San Vicente (Barakaldo)

  • Complejo Deportivo Urbieta (Gernika)

  • Complejo Deportivo Aretxaga (Zalla)

3.001-10.000 (4)

3907€

15628€

42.938

  • Complejo Deportivo Estadio (Vitoria-Gasteiz)

  • Complejo Deportivo La Benedicta (Sestao)

  • Complejo Deportivo Artunduaga (Basauri)

  • Complejo Deportivo Elexalde (Galdakao)

  • Complejo Deportivo Hondartza (Hondarribia)

  • Complejo Deportivo Mintxeta (Elgoibar)

  • Complejo Deportivo Mojategiko Kirol Esparrua (Arrasate/Mondragón)

  • Complejo Deportivo Unbe (Eibar)

  • Complejo Deportivo Gamarra (Vitoria-Gasteiz)

  • Complejo Deportivo San Ignacio (Bilbao)

700-3.000 (10)

2731€

27310€

Total sin IVA: 203.100 €



REALIZACIÓN Y METODOLOGÍA DE PRESENTACIÓN DEL TRABAJO.
La Dirección de Juego y Espectáculos facilitará al adjudicatario las oportunas acreditaciones legales para que tengan acceso pleno, en el ejercicio de sus funciones, a los locales objeto de informe.
Cada local adjudicado será objeto de un informe individualizado, el cual se presentará por triplicado (original y 2 copias) en soporte papel tamaño DIN-A4 e incluirá los correspondientes planos del local, los cuales podrán presentarse en tamaño DIN-A3 o superior (según lo exija la escala solicitada), y la información fotográfica adecuada, atendiendo al contenido mínimo establecido en las presentes Bases Técnicas. El informe irá identificado en su carátula exterior con los siguientes datos del local:


  • denominación oficial del local,

  • tipo de local y dirección completa del mismo.

Los adjudicatarios presentarán un informe previo del local inspeccionado, del modo que establezca la Dirección de Juego y Espectáculos y con posterioridad y una vez analizadas las cuestiones objeto del informe un informe definido, de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.


Así mismo el informe de cada local se presentará individualmente en soporte informático, a razón de un soporte (CD o DVD) por lote. Los documentos contenidos en los soportes informáticos deberán ser ejecutados mediante aplicaciones de las que dispone la Dirección de Juego y Espectáculos.
Sólo se acepta la presentación de informes en los siguientes formatos: en los siguientes formatos:

- para texto (.doc, .pdf y .rtf),

- hoja de cálculo (.xls), presentaciones (.ppt),

- imágenes (.jpg, .bmp y .tiff), así como el uso del compresor Winzip (.zip)”.


Los gráficos, planos, y demás representaciones gráficas que consten en los informes deberán ser fácilmente visionables e imprimibles, total o parcialmente, a tal efecto la resolución será lo suficientemente alta para poder imprimir planos en detalle y/o parcialmente y deberán estar reproducidos a escala 1/100, pudiendo usarse en casos excepcionales la escala 1/200.



Donostia - San Sebastian, 1 – 01010 VITORIA-GASTEIZ

Tef. 945 01 88 79 – Fax 945 01 87 48




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