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Convenio de administracion y transferencia financiera del aporte a los consejos departamentales de desarrollo numero cincuenta y cinco guion dos mil diez


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CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO

CHIQUIMULA



CONVENIO DE ADMINISTRACION Y TRANSFERENCIA FINANCIERA

DEL APORTE A LOS CONSEJOS DEPARTAMENTALES DE DESARROLLO

NUMERO CINCUENTA Y CINCO GUION DOS MIL DIEZ (55-2010)

SUSCRITO ENTRE EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO DE CHIQUIMULA, LA MUNICIPALIDAD DE OLOPA Y LA ASOCIACIÓN PARA EL DESARROLLO COMUNITARIO “ASODECO”

CONVENIO No. : 55-2010


REGIÓN: III DEPARTAMENTO: Chiquimula

MUNICIPIO: Olopa. COMUNIDAD: Aldea Las Pomas.
En la Ciudad de Chiquimula el día 30 de Julio de dos mil diez: NOSOTROS: Mario Orlando Lemus Martínez, de 53 años de edad, nacionalidad Guatemalteca, Ingeniero Agrónomo, Soltero, con domicilio en San Juan Ermita, Chiquimula, con cédula de vecindad extendida en el Municipio San Juan Ermita, Chiquimula, No. de Orden S-20 y Registro 5,316 actúo en mi calidad de PRESIDENTE DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO DEL DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA al cual represento para la suscripción del presente convenio y que en adelante se denominará “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, lo cual acredito con: a) Nombramiento contenido en el Acuerdo Gubernativo número 33 de fecha 30 de Octubre de 2009. b) Acta de Toma de Posesión número 24-2009 de fecha 03 de Noviembre de 2009 del libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas con registro número 24; “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”: Representante Legal: Yerlin Yomara Rivas Leiva, de 26 años de edad, guatemalteca, Estudiante, con domicilio en Residenciales Canaan, Chiquimula, soltero, con cédula de vecindad registro R-19 y número 21,779 actúo en mi calidad de Representante Legal de la ASOCIACIÓN PARA EL DESARROLLO COMUNITARIO “ASODECO”, a la cual represento para la suscripción del presente convenio y que en adelante se denominará “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” lo cual acredito con certificaciones de: Acta de nombramiento como representante legal de fecha 11 de Mayo de 2009; Alcalde Municipal José Jorge Lemus Espinoza, de 52 años de edad, de nacionalidad Guatemalteca, Agricultor, con domicilio en el Casco Urbano del Municipio Olopa, departamento Chiquimula, Soltero, con cédula de vecindad extendida en la Municipalidad de Olopa, Chiquimula, No. de Orden S-20 y Registro 11,522, actúo en mi calidad de "ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DE OLOPA a la cual represento para la suscripción del presente convenio y que en adelante se denominará“ LA MUNICIPALIDAD”, lo cual acredito, con: a) Acuerdo de Junta Electoral Departamental número 006-2007 de fecha 18 de Septiembre de 2007, y certificación del Acta de Toma de Posesión número 003-2008 de fecha 15 de Enero de 2008 de la Municipalidad de Olopa; ALCALDE COMUNITARIO José Raúl García Gómez, de 25 años de edad, de nacionalidad Guatemalteca, Labrador, Casado, con domicilio en Aldea Las Pomas, Olopa, Chiquimula, cédula de vecindad extendida en la Municipalidad de Olopa, No. de Orden S-20 y Registro 15530 actúo en mi calidad de PRESIDENTE DEL ORGANO DE COORDINACIÓN DEL CONSEJO
COMUNITARIO DE DESARROLLO DE ALDEA LAS POMAS DEL MUNICIPIO CHIQUIMULA, DEPARTAMENTO CHIQUIMULA, al cual represento para la suscripción del presente convenio y que en adelante se denominará “EL CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO”, lo cual acredito con certificaciones de: a) Acta de Asamblea de integración del “CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO”, No. 3-2010 de fecha 05 de Mayo de 2010; b) Nombramiento de alcalde comunitario de fecha 15 de Junio de 2010. Los comparecientes manifestamos ser de los datos de identificación personal consignados; que nos hallamos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y que las representaciones que ejercitamos son suficientes de conformidad con la ley y a nuestro juicio para celebrar el presente CONVENIO DE COFINANCIAMIENTO NÚMERO 55-2010 PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO: CONSTRUCCION PUENTE VEHICULAR QUEBRADA HACIA ALDEA LAS POMAS la que se cofinanciará parcialmente con recursos provenientes del Aporte a los Consejos Departamentales de Desarrollo, en adelante denominado “ACDD”, de conformidad con el contenido de las cláusulas siguientes: PRIMERA: FUNDAMENTO LEGAL: Los comparecientes manifestamos que el presente Convenio se fundamenta en el numeral dos (2) del artículo 10 del Decreto veintisiete guión noventa y dos (27-92), modificado por el Decreto sesenta y seis guión dos mil dos (66-2002) Ley del Impuesto al Valor Agregado –IVA-; el artículo veinte (20) del Decreto 70-2007 Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2008; y lo relacionado en la Ley de Contrataciones del Estado Decreto 57-92, todos del Congreso de la República de Guatemala y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado Acuerdo Gubernativo 1056-92. SEGUNDA: OBJETO DEL CONVENIO: Los otorgantes convenimos en cofinanciar y ejecutar el proyecto: CONSTRUCCION PUENTE VEHICULAR QUEBRADA HACIA ALDEA LAS POMAS, ubicado en Aldea Las Pomas, del Municipio Olopa, departamento Chiquimula, que consiste en: 72 M2 de preliminares, 36 M3 de excavación, 47.60 M3 de concreto ciclópeo, 87 M3 de relleno, 16 ML de tubería de acero de 30”, 68 M2 de losa de 10 MTS reforzada, 1 limpieza final (unidad); las mismas fueron aprobadas mediante Dictamen de la Unidad Técnica Departamental número 55-2010 de fecha 28 de Julio de 2010, y que tanto las especificaciones técnicas como el Contrato, Instrumento de Impacto Ambiental, Estudio Técnico, planos, techo presupuestario, especificaciones generales, especificaciones técnicas, especificaciones especiales, cronograma de ejecución del proyecto, cronograma de inversión, fianzas y todos aquellos documentos relacionados con el proyecto forman parte del presente convenio). TERCERA: MONTO DEL CONVENIO: El monto del presente convenio es de Q290,000.00 (Doscientos noventa mil quetzales exactos). CUARTA: MODALIDAD DE EJECUCIÓN: El proyecto se ejecutará por “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” por CONTRATO, conforme lo establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, prohibiéndose la práctica de fraccionamiento de la obra a ejecutarse. QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO: El proyecto referido se ejecutará en un plazo de CUATRO meses contados a partir

de la entrega del anticipo de los recursos provenientes de “EL ACDD” a “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCION”, el cual responde a la programación para la ejecución del presente convenio, SEXTA: DEL COFINANCIAMIENTO DEL PROYECTO : El costo del proyecto será cubierto parcialmente por: a) “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” con un monto de Q232,000.00 (Doscientos treinta y dos mil quetzales exactos) que representa el (80%); b) “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, con un monto de Q1,000.00 (Un mil quetzales exactos) que representa el (0.34%); c)”LA MUNICIPALIDAD” con un monto de Q43,500.00 (Cuarenta y tres mil quetzales exactos) que representa el (15%); y d) la comunidad representada a través de “EL CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO”, con un monto de Q13,500.00 (Trece mil quinientos quetzales exactos) que representa el (4.66%); los que suman el valor total de Q290,000.00 (Doscientos noventa mil quetzales exactos). CUARTA SEPTIMA: DE LA FORMADE ENTREGA DE LOS APORTES DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO: “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, gestionará los recursos financieros correspondientes, ante El Ministerio de Finanzas Públicas, el que entregará a “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, de la siguiente forma: a) El anticipo, posterior a la celebración del presente Convenio y el estudio técnico que sustente la realización del proyecto, dicho anticipo no podrá exceder del veinte por ciento (20%) y deberá deducirse en forma proporcional en los siguientes desembolsos. Para que “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” entregue el anticipo a “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” es necesario que haya cumplido con todos los requisitos establecidos en el Anexo dos (2) del Manual de Procedimientos para la Administración del Aporte a los Consejos Departamentales de Desarrollo; b) Para el primero y siguientes desembolsos se efectuarán conforme al avance físico del programa o proyecto, con base en la supervisión que efectué el “CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” o la que se realice a través del apoyo que proporcione la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia; y se cumpla con los requisitos que establece el Anexo dos (2) anteriormente citado; y, c) Un último desembolso que se hará efectivo si se ha cumplido con los siguientes requisitos: 1) Que exista Informe Final favorable de la supervisión del Consejo Departamental de Desarrollo que corresponda (o de la Unidad de Supervisión de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia cuando fuese necesario, no es responsabilidad de Supervisión de la SCEP) que demuestre que el programa o proyecto se encuentre debidamente terminado y con la calidad establecida en las especificaciones generales, técnicas, cronograma de ejecución contenidos en el presente Convenio; 2) Se haya suscrito el Acta de Recepción y Liquidación del Proyecto por la Comisión Receptora y Liquidadora; 3) Se presente previamente las Fianzas pendientes (2); y 4) Se cumpla con los requisitos que establece el Anexo dos (2). OCTAVA: DEL MANEJO DE “EL APORTE A LOS CONSEJOS DEPARTAMENTALES DE DESARROLLO” Y APERTURA DE CUENTAS

ESPECIFICAS: “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” trasladará los desembolsos de inversión, a “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCION”, mediante cheques no negociables, única y exclusivamente a nombre del proyecto, debiendo la misma efectuar el depósito monetario respectivo en la cuenta bancaria específica aperturada para el efecto, a nombre del proyecto, en los Bancos del Sistema, los intereses que generen los fondos que hayan sido trasladados, deberán ser reintegrados a la Cuenta Gobierno de la República-Fondo Común. Para el manejo de la cuenta bancaria se deben registrar tres firmas: La del Presidente de “ELCONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, la del representante legal de la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” y la del representante de “EL CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO”; para el retiro de fondos de la cuenta es necesaria la firma del Presidente de “ EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, con la del representante de la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” o con la del representante de “EL CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO”.NOVENA: RESPONSABILIDADES DE“ EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”: Son responsabilidades de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, además de velar y cumplir las leyes y reglamentos respectivos: 1) Velar porque LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN cumpla con todos los requisitos exigidos por la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento, otros preceptos legales y requisitos establecidos en este Convenio. 2) Entregar el monto comprometido en las modalidades y condiciones convenidas, verificando previo a otorgar el mondo del primer desembolso y posterior al monto del anticipo, que los demás entes Cofinanciadores hayan depositado sus respectivas aportaciones en el porcentaje proporcional que les corresponda; 3) Supervisar la ejecución física, administrativa y financiera del proyecto, con el apoyo de la Secretaria de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, así como con la Unidad Técnica Departamental respectiva, para el efecto se deberá mantener en el lugar del proyecto una bitácora en donde hará constar el avance físico y financiero y otros aspectos relevantes en la ejecución de la misma; 4) Asegurar que el proyecto se realice en tiempo, conforme al cronograma de ejecución aprobado, los costos previstos y que los desembolsos proporcionados por “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, provenientes del “ACDD”, por la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, por el “CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO”, así como por cualquier otro ente participante, se utilicen exclusivamente en la ejecución del proyecto; 5) Rendir informes sobre el avance físico y financiero del proyecto, sin necesidad de requerimiento, dentro de los primeros cinco (5) días de cada mes, en los formularios establecidos para el efecto a la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia”, reportando las anomalías o irregularidades que observe, dando a conocer las medidas correctivas pertinentes; 6) Suspender o cancelar y exigir el reintegro del monto del anticipo y los desembolsos otorgados a la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, en base a lo siguiente: a) Si dentro del plazo de dos (2) días, contados a partir de la entrega del anticipo, no

presenta a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, constancias del depósito en la cuenta aperturada a nombre del proyecto; b) Si no se inicia el proyecto dentro del plazo de diez (10) días contados a partir de la aprobación del contrato y ya se hubiese entregado el anticipo; c) Cuando se identifiquen anomalías o irregularidades de orden administrativo, técnico o financiero, en especial cuando se incumplan los Contratos, diseños, planos o especificaciones generales o técnicas, sin perjuicio de la deducción de las responsabilidades legales correspondientes. 7) Nombrar la Comisión Receptora y Liquidadora del Proyecto; dicha Comisión tendrá como finalidad determinar que el proyecto ha sido concluido conforme los estándares de calidad y funcionamiento del proyecto, y que éste se hay efectuado de acuerdo con las especificaciones pactadas. DÉCIMA PRIMERA: RESPONSABILIDADES DE LA MUNICIPALIDAD (CUANDO PARTICIPE COMO ENTE COFINANCIADOR ): La Municipalidad tiene como obligaciones las siguientes: 1) Certificar la propiedad del terreno a utilizar en el proyecto. 2) Garantizar la operación, mantenimiento, conservación y uso adecuado del proyecto; DÉCIMA SEGUNDA: RESPONSABILIDADES DE LA “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”: Son responsabilidades de “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” además del cumplimiento de las leyes y reglamentos respectivos: 1) Cumplir con todos los requisitos exigidos por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, tanto para el proceso de Cotización o Licitación según sea el caso, especialmente en lo referente al Acuerdo Gubernativo 80-2004 Guate-compras. 2) Exigir al contratista a quien se le adjudique la ejecución del proyecto, el otorgamiento previo a cada circunstancia de las siguientes Fianzas: 2.1) SOSTENIMIENTO DE OFERTA por un porcentaje no menor del uno por ciento (1%) ni mayor del cinco por ciento (5%) del valor del Contrato como lo señala el artículo 64 de la Ley de Contrataciones del Estado y artículo 36 del Reglamento que regula dicha ley; 2.2) FIANZA DE CUMPLIMIENTO la que deberá de fijarse entre un diez por ciento (10%) al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, como lo indica el Artículo 65 de la Ley de Contrataciones del Estado y el Artículo 38 del Reglamento respectivo; 2.3) FIANZA DE ANTICIPO la que deberá cubrir el cien por ciento (100%) del valor total del anticipo, como lo indica el Artículo 66 de la Ley de Contrataciones del Estado y el Artículo 40 del Reglamento; 2.4) FIANZA DE CONSERVACIÓN DE OBRA O DE CALIDAD O DE FUNCIONAMIENTO, la que deberá ser extendida por un valor del quince por ciento (15%) del valor original del contrato, misma que deberá tener una vigencia de dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de recepción del proyecto, como lo establece el Artículo 67 de la Ley de Contrataciones del Estado; y, 2.5) FIANZA DE SALDOS DEUDORES por un valor del cinco por ciento (5%) del valor original del contrato, como lo prescribe el Artículo 68 de la Ley de Contrataciones del Estado. Todas las Fianzas deberán ser emitidas por Instituciones legalmente autorizadas para operar en Guatemala, a favor de la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”. En el contrato que se celebre deberá quedar claramente establecido que la sanción por retraso en la entrega del proyecto, será aplicando una multa equivalente al cero punto

cinco por millar (0.50/00) del valor total del contrato por cada día de atraso tal como lo indica el Artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado. 3) Levantar el Acta de inicio del proyecto, en la que se hará constar la suscripción del presente instrumento, las Actas de Recepción del mismo, estas deberán ser faccionadas en el libro debidamente de los hechos más relevantes acontezcan en el desarrollo del proyecto, y el Acta autorizado para tal efecto, enviando copia certificada a los que suscriben el presente instrumento. 4) Velar porque el proyecto se inicie en el plazo de diez (10) días, contados a partir de aprobación del Contrato y entrega del anticipo. 5) Aportar el monto acordado en el presente Convenio. 6) Aperturar en los Bancos del Sistema, dentro de los dos (2) días siguientes a la suscripción del presente Convenio de Cofinanciamiento, una cuenta de depósitos monetarios a nombre del proyecto, con mancomunidad de firmas, en la que se depositará en forma proporcional el porcentaje del monto que le corresponda y de acuerdo con el avance físico del proyecto, el monto establecido en la cláusula sexta del presente convenio, y presentar copia de la boleta en la que conste dicho depósito, a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” dentro de los dos (2) días siguientes a la apertura de la misma, a la que deberá acompañarse la constancia de mancomunidad de firmas, emitida por el Banco respectivo. 7) Realizar los depósitos correspondientes al anticipo y los siguientes desembolsos provenientes del “ACDD” así como el monto acordado en la Cláusula Sexta de este Convenio, en la cuenta aperturada conforme al numeral seis (6) de esta cláusula, inmediatamente al otorgamiento de los mismos, remitiendo a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” copia de los comprobantes de dichas operaciones bancarias, dentro de los dos (2) días siguientes de realizadas las mismas. 8) Utilizar los recursos de la cuenta referida exclusivamente en el Proyecto a que se refiere este Convenio. 9) Llevar los registros contables y técnicos sobre el proyecto: documentos y comprobantes que deberá conservar por lo menos durante los diez años posteriores a la finalización del proyecto, para efectos de su fiscalización. 10) Gestionar la autorización del libro de bitácora ante la Contraloría General de Cuentas. 11) Elaborar y colocar un rótulo visible en el lugar físico en que se realice el proyecto, de conformidad con el modelo que figura en el Manual de Procedimientos para la Administración del Aporte a los Consejos Departamentales de Desarrollo. 12) Presentar a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” informes de avance físico y financiero del proyecto, en los formularios oficiales pertinentes, dentro de los primeros tres (3) días de cada mes y a requerimiento del referido Consejo. 13) Permitir en cualquier momento el control, seguimiento y evaluación, física, administrativa y financiera, que para el efecto practique “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” con el acompañamiento de la SECRETARIA DE COORDINACION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA, así como a los Delegados de la Contraloría General de Cuentas. 14) Nombrar la Comisión Receptora y Liquidadora del proyecto de acuerdo con lo señalado en los Artículo 55 y 57 de la Ley de Contrataciones del Estado y Artículo 30 del Reglamento de la citada Ley. La Comisión tendrá como finalidad determinar que

el proyecto ha sido concluido conforme los estándares de calidad y funcionamiento del proyecto, y que ésta se haya efectuado de acuerdo con las especificaciones técnicas pactadas, debiendo suscribir las Actas respectivas; la comisión anteriormente citada deberá incluir un representante del Consejo Departamental de Desarrollo y un representante del Consejo Comunitario de Desarrollo. DÉCIMA SEGUNDA: RESPONSABILIDADES DEL “CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO”: Son responsabilidades de la comunidad legalmente organizada a través de “EL CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO”, además de cumplir con las leyes y reglamentos respectivos: 1) Suministrar su aporte en forma proporcional y depositarlo en la cuenta específica, si es en dinero, simultáneamente con la apertura de la cuenta respectiva, por parte de la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, remitiendo a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” copia de la boleta de depósito de dicha operación bancaria a nombre del proyecto en un plazo no mayor de dos (2) días, contados a partir de efectuada la misma. 2) Si el aporte establecido se traduce en: mano de obra calificada, no calificada, materiales, terrenos (registrados a nombre de la municipalidad o del estado), instalaciones, maquinaria u otros insumos o servicios, este se proporcionará de forma inmediata y durante el período de ejecución del proyecto, asignándole al mismo un valor monetario, el cual forma parte del costo total del proyecto. 3) Constituir la Comisión de Auditoria Social a efecto de verificar que el proyecto se realice en el plazo, cantidad y calidad, contenidos en los documentos técnicos y legales del proyecto, que forman parte del presente convenio y que los recursos financieros establecidos se utilicen exclusivamente para la realización del proyecto. 4) Con apoyo de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” velar porque en la ejecución del proyecto se respeten los planos y especificaciones técnicas convenidas. 5) Informar a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” de cualquier anomalía o irregularidad en la ejecución del proyecto. 6) Formar parte de la Comisión de Recepción y Liquidación del proyecto, una vez éste haya concluido; 7) Hacer constar cualquier modificación o circunstancia no prevista que afecte la ejecución del proyecto, suscribiendo el acta respectiva en el libro (Bitácora) autorizado para el efecto. DÉCIMA TERCERA: RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes convienen en que las diferencias se resolverán de forma conciliatoria, no obstante si no fuere posible llegar a un acuerdo, las mismas se resolverán por la vía judicial correspondiente, renunciando “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” al fuero de su domicilio y sujetándose a los tribunales que elija la Secretaria de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, para tal efecto. DÉCIMA CUARTA: CASO DE INCUMPLIMIENTO: La “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” del proyecto se compromete a reintegrar a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, el monto total resultante de lo recibido que se establecerá mediante la evaluación física, administrativa y financiera; realizada en el momento de detectar dicho incumplimiento por causas imputables a “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, o bien por incumplir cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente convenio y

leyes aplicables al mismo, sin perjuicio de la deducción de responsabilidades legales que el caso amerite. Además, deben hacerse efectivas las fianzas respectivas. DECIMA QUINTA: AMPLIACIÓN DEL CONVENIO: El presente convenio podrá ser ampliado, en cuanto al plazo pactado, mediante un convenio de ampliación (Addendum), siempre y cuando ocurra cualquiera de las siguientes causales: 1) Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente justificado y comprobado, hechos naturales, antropogénicos o disposiciones legales, que afecten el desarrollo de la ejecución del proyecto; 2) Por la ejecución de nuevos trabajos en el proyecto, debidamente justificados, sin excederse los incrementos en el montos de los porcentajes establecidos legalmente, los cuales serán cancelados por la Municipalidad. En ningún caso se concederá prórroga del plazo convenido, si el retraso en el proyecto se debe a circunstancias que reflejen imprudencia, negligencia o incapacidad imputables a la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” y/o al contratista. El presente convenio se podrá ampliar, de la misma manera, por cambios y adiciones en las especificaciones generales y técnicas que durante la ejecución del proyecto, resulten necesarios y que se encuentren técnicamente justificados y aprobados por la Unidad Técnica Departamental y por los entes rectores correspondientes. En dicho caso es responsabilidad de la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, cubrir los gastos que representen dichas adiciones o modificaciones. DECIMA SEXTA: DE LA DISOLUCIÓN DEL PRESENTE CONVENIO: El presente convenio podrá disolverse o terminarse sin necesidad de declaración judicial, si cualquiera de las partes incumple las obligaciones a que están sujetas según el presente instrumento, debiendo la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” reintegrar a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” dentro del plazo de diez (10) días contados a partir de la fecha de formalizarse la disolución del presente convenio, el monto correspondiente al saldo que resulte de la evaluación física y financiera que realice “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”. DECIMA SÉPTIMA: PROTECCION DEL AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES: La Unidad Responsable de la Ejecución será el ente responsable que el Contratista cuente previamente con la debida autorización del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, de conformidad a lo establecido en la LEY DE PROTECCIÓN Y MEJORAMIENTO DEL MEDIO AMBIENTE, así también del REGLAMENTO DE EVALUACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO AMBIENTAL, como requisito indispensable. DECIMA OCTAVA: ACEPTACION. Los otorgantes manifiestan que en los términos, condiciones y formalidades relacionadas, aceptan el contenido integro de lo pactado en el presente Convenio. Los comparecientes después de haber leído íntegramente todas y cada una de las cláusulas del presente Convenio, y enterados de su contenido, alcances, objeto, validez y demás efectos legales, contenido en ocho (8) hojas de papel membretado del Consejo Departamental de Chiquimula, el cual lo ratificamos, aceptamos y firmamos.

Mario Orlando Lemus Martínez José Raúl García Gómez Presidente CODEDE Presidente COCODE

Yerlin Yomara Rivas Leiva

José Jorge Lemus Espinoza

Representante Legal ASODECO Alcalde Municipal Olopa





10 avenida entre 1era. Y 2da calle zona 1 Chiquimula. Tel. 7942 6928 de




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