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Condados de Elkhart y S. Joseph Head Start Consorcio Reunión de la Mesa Directiva


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Condados de Elkhart y S. Joseph Head Start Consorcio

Reunión de la Mesa Directiva

19 de juno de 2007


La Junta Directiva Conjunta de los Condados de Elkhart y S. Joseph Head Start Consorcio se reunieron en una sesión regular el martes, 19 de junio de 2007 en la Cafetería del Centro de Lafayette, 245 Lombardy Drive, Suite A, South Bend, Indiana, 46619.


  1. Dar la Orden

Como Presidente del Consorcio de Head Start, Mark Mow abrió la reunión en orden a las 9:15 a.m.




  1. Toma de Asistencia

Presidente Mark Mow pidió la toma de asistencia y les recordó que se identificarán al hacer una moción o apoyar una moción.


Jim Conner Comunidad Escolar de Middlebury

Kathy Guajardo Directora Ejecutiva de Head Start

Steven Mills Ciudad Escolar de Mishawaka

Mark Mow Comunidad Escolar de Elkhart

Larry Phillips Corporación Esolar de Union-North United

Dick Reese Corporación Escolar de John Glenn

Joe Sabo Comunidad Escolar de Wa-Nee

Dr. Bruce Stahly Comunidad Escolar de Goshen

Dr. Robert Zimmerman Corporación Escolar de la Comunidad de South Bend
Thomas Tumey, Corporación Escolar de Fairfield, Jerry Cook, Comunidad Escolar de Baugo, George Dyer, Comunidad Escolar de Concord, y Dr. Jerry Thacker Superintendente de Penn-Harris-Madison estuvieron ausentes en esta reunión.


  1. Oradores Públicos

Lula Malone, anteriormente Presidenta del Consejo de Pólizas, hace 19 años. Sus cinco niños asistieron Head Start y seis niños que ha cuidado. Ella ha oído algunas quejas y se preocupa por la comunidad y las familias que Head Start sirve y la manera que el personal es tratado. Hay pólizas y procedimientos que necesitan ser seguidas y el programa puede ser reestructurado pero el Consejo de Pólizas debe de ser incluido y ninguno de los miembros de la Pólizas esta presente hoy. Personal fue despedido en medio del período de la administración que ya ha sido aprobado por este año. ¿Qué sucedió al dinero? Cómo hizo la beca el cambio a menos que uno paso por la oficina regional, Deb Pruitt es la misma persona cual Lula ha tratado en años anteriores, ella estará oyendo por parte de Lula con respecto a sus conciernes con cómo cosas están siendo cambiadas.


Rose Clark, el asistente social concernida con el programa no educativo, es más social. El programa no sigue los estándares que las corporaciones escolares tienen que seguir. La historia dice que miramos el fin social del programa. También preocupada con el asistente social que se despidió, y es el único asistente social en el programa. Entiendo el derecho de reorganizar y es necesario a veces, pero dejaron a las personas correctas y otras personas las dejaron ir. Mirando la experiencia con el personal que dejaron ir, estoy preocupada que las personas correctas están en las posiciones correctas. También un concierne es que Head Start ya no tiene su pulso en esta comunidad, los Directores no han visto en muchos de los programas que los niños de riesgo son afectados, esa persona debe estar allí porque esa es la población que usted sirve. Espero que la Mesa podrá contestarlo o dirigir por lo menos éstos conciernes.


  1. Adopción de la Agenda

El Presidente Mark Mow pidió una moción para la aprobación de la adopción del orden del día. Steven Mills hizo la moción para la aprobación y Dick Reesse apoyó la moción. Todos estuvieron de acuerdo




  1. Aprobación de los Minutos

El Presidente Mark Mow pidió una moción para la aprobación de los minutos de la última reunión que se llevo a cabo el 23 de mayo de 2007. Jim Conner hizo la moción de aprobar y fue apoyado por Joe Sabo. Todos estuvieron a favor.




  1. Comunicaciones




    1. Reporte de la Directora Ejecutiva




  • Hay una enmienda al calendario de la Escuela, los Maestros y los Ayudantes estarán regresando el 13 de agosto de 2007 para empezar entrenamiento y la planificación para el año escolar próximo.

  • La matriculación del otoño es mucho mejor que más de 80% de ingresos y niños de edad elegibles. La meta de 100% debe ser completada pronto. Los Especialistas de Familia y Comunidad (FACS) estarán trabajando hasta el 29 de junio de 2007.

  • La Beca de COLA se sometió a tiempo el 30 de mayo de 2007 junto con el 269.

  • La Escuela dio terminó con éxito el 18 de mayo de 2007, el personal fue reconocido con un almuerzo y un broche de premio que reflejan los años de servicio. La primera maestra de Head Start se jubiló con 38 años. También, se reconoció a una maestra que ha servido durante 39 años.

  • El consultor legal ha desarrollado los acuerdos y contratos del personal, todos han sido firmados excepto uno con atenuantes.

  • Reintegrando la aplicación con mucho enfoco, tiempo y devoción poniendo la beca junta. Estamos recibiendo muchas cartas de apoyo.

  • Los programas de Alcance de Comunidad; Kathy se reunió con la Base de la Comunidad (Comunity Foundation) de S. Joseph, nosotros tenemos una asociación excelente. Los maestros asistieron un taller de analfabetismo, los resultados del taller fueron 41%, nuestros maestros hicieron bien.

  • United Way y el Éxito por 6 Programas, Kathy forma parte del concilio de consejos para trabajar con ellos para hacerlo más eficiente y colaborar los recursos.

  • Llamadas de reiteración han sido recibidas esta primavera a consecuencia de los donativos de libros del Club Rotary. Otras dos agencias en el área se han comprometido para donar libros que capturarán $5,000 de en especie.

  • La reunión de los directores de transportación estuvo bien. Hemos establecido un plan de entrenamiento para el año próximo con estos directores.




    1. Reporte de la Presidenta del Consejo de Pólizas

Christine Ross no pudo asistir a la reunión de hoy.




    1. Comunicación de la Mesa Directiva

La Mesa reconoce, como indicado por Bruce Stahly y Mark Mow, en la reunión de junio 5 de 2007 la reorganización fue aprobada por los miembros del Consejo de Pólizas.




  1. Acción de Agenda


07-0619-01 Reporte de la aprobación de Acciones del Personal incluidas en Recursos Humanos
Steve Mills hizo la moción para la aprobación de las Acciones del Personal. El apoyo fue hecho por el Dr. Zimmerman. Larry Phillips preguntó si todos los Coordinadores del Sitio fueron eliminados y quien estará haciendo esos deberes. Kathy indicó sí, y los deberes serán ejecutados por el Coordinador de Condado. No habrá cambio de lo que sucedió en los años pasados de la escuela. Todos estuvieron a favor.
07-0619-02 La distribución de Nómina, el Resumen de Gastos Verdaderos
Bruce Stahly hizo la moción para la aprobación de la Distribución de Nómina, etc. El apoyo fue hecho por Larry Phillips. Todos estuvieron a favor
07-0619-03 Entrenamiento y Asistencia Técnica (T/TA) Beca Ortogada $70,714
Dick Reese hizo la moción para la aprobación de la Instrucción y la Ayuda de la Beca Técnica. Fue apoyado por Steve Mills. Todo estuvieron a favor.
07-0619-04 La reestructura de la organización para La Oficina de Administración de Head Start
Joe Sabo hizo la moción para la aprobación de la reestructura de organización de la Oficina de Administración de Head Start. Fue Apoyado por Dick Reese. Todos estuvieron a favor.
07-0619-05 La aprobación del Reembolso de la Aplicación de la Beca
La Beca incluye:


  • Pólizas y Procedimientos

  • Planes de Servicios Escritos – Por el área del Contenido

  • Salud Mental y Incapacidades

  • Servicios de Salud del Niño

  • Educación

  • Familia y Comunidad

  • Gobierno

  • Sistemas de Manejo

  • Transportación/Locales/Equipos

  • Cambios y actualizaciones al Manual del Empleado

  • El Presupuesto de la Beca

  • La Estructura Organizional

  • La Evaluación de la Comunidad

Dr. Zimmerman hizo la moción para aceptar el Reembolso de la Aplicación de la Beca. Fue apoyado por Steve Mills. Todos estuvieron a favor.


07-0619-06 Elección de la Mesa Directiva
Bruce Stahly hizo la moción de aprobar la Elección de la Mesa, y que los oficiales permanezcan igual. Fue apoyado por Dick Reese. Todos estuvieron a favor.


  1. Fin de Reunión

Dr. Zimmerman hizo la moción de terminar la reunión. Fu apoyado por Jim Conner. Todos estuvieron a favor. La reunión llego a su fin.


Respetuosamente sometido por:

Chris Gregorich


Respetuosamente traducido por:

Oralia Elías-Sánchez


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