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Comite de compras y contrataciones


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CORPORACION DEL ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE SANTO DOMINGO

C A A S D

COMITE DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
PROCEDIMIENTO DE COMPARACION DE PRECIOS

CAASD-CP-17-2013

Adquisición de 77 Toneladas de Gas Cloro Envasadas en tanques de 2,000 Libras para satisfacer las necesidades del mes de Abril 2013


ACTA DE ADJUDICACION

En la ciudad de Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, Capital de la República Dominicana, a los Once (11) días del mes de Abril del año Dos Mil Trece (2013); siendo las 11:36 A.M., se reunió el Comité de Compras y Contrataciones de la CAASD, en el Salón de Reuniones de la Dirección General, en la Tercera Planta del Edificio I de la Calle Euclídes Morillo No. 65, para tratar los siguientes puntos de Agenda:


1. Conocer los Resultados del Informe de la Comisión Evaluadora sobre las Propuestas del Concurso por Comparación de Precios No. CAASD-CP-17-2013, para la Adquisición de 77 Toneladas de Gas Cloro Envasadas en tanques de 2,000 Libras para satisfacer las necesidades del mes de Abril 2013.
2.- Adjudicación Concurso por Comparación de Precios No. CAASD-CP-17-2013, para la Adquisición de 77 Toneladas de Gas Cloro Envasadas en tanques de 2,000 Libras para satisfacer las necesidades del mes de Abril 2013.
Estando presentes por el Comité de Compras y Contrataciones de la CAASD:

El Ing. Migdonio Lorenzo, en representación del Director General, Presidente del Comité de Compras y Contrataciones;

Lic. Raquel Ferreira, Sub-Directora Financiera y Administrativa, Miembro;

Ing. Juan Isidro Carmona, Sub-Director de Planificaciones, Miembro;

Licda. Ingrid Cadena Espaillat, Encargada de la Oficina de Libre Acceso a la Información Pública, Miembro;

Licda. Angee Marte, Asesora Legal;
Invitados:

Lic. Abelardo Reyes, (UEP);

Ing. José de Jesús Rijo, (Encargado de Compras y Contrataciones);

Lic. Luchi J. Domínguez C. (Sub-Encargada Departamento Legal).
Acto seguido se pasó a tratar los siguientes Puntos de Agenda:
1. Conocer los Resultados del Informe de la Comisión Evaluadora sobre las Propuestas del Concurso por Comparación de Precios No. CAASD-CP-17-2013, para la Adquisición de 77 Toneladas de Gas Cloro Envasadas en tanques de 2,000 Libras para satisfacer las necesidades del mes de Abril 2013.
El Ing. Migdonio Lorenzo, en representación del Director General, Presidente del Comité de Compras y Contrataciones, dijo que en fecha 9 de Abril del año en curso, se dio por terminado el proceso de evaluación de las ofertas presentadas para el referido concurso las cuales corresponden a las empresas citadas a continuación:



Empresas

Oferta Económica

Clermont Comercial SRL

US$67,914.00

Informó que la Comisión Evaluadora estuvo conformada por:




  • Ing. Francisco Doñé Gerente de Tratamiento y Potabilización

  • Ing. Miguel Bachá Asesor Técnico Dirección General

  • Lic. Aquilino Puente Gerente Administrativo

Señaló que dicha Comisión Evaluadora remitió el Informe de Evaluación de las Ofertas, el cual forma parte integral de la presente Acta.


Esta comisión inició su procedimiento de evaluación verificando el cumplimiento de los documentos requeridos en la solicitud de cotización resultando lo siguiente:





Clermont Comercial SRL

1) Copia o evidencia del Registro Nacional de Contribuyente (RNC)

Cumple

2) Constancia o Copia de formulario de Inscripción del Registro Nacional de Proveedor del Estado (RNP)

Cumple

3) Constancia de Pagos a la Tesorería de la Seguridad Social.

Cumple

4) Constancia de últimos pagos a la DGII

Cumple

Posteriormente, la Comisión Evaluadora procedió al estudio de los documentos que respaldan la calificación técnica del oferente aplicando los Criterios de Evaluación descritos en la Solicitud de Cotización y Términos de Referencia resultando lo siguiente para cada uno de ellos:




Nombre de los Bienes

Especificaciones Técnicas y Normas

Clermont Comercial SRL

Gas Cloro

a) Cloro...............................................: 99.5% Volumen

Cumple

b) Humedad.......................................: 0.05% Masa

Cumple

c) Aire...............................................: 0.02%

Cumple

d) Arsénico........................................: 0.0003%

Cumple

e) Metales pesados............................: 0.003%

Cumple

f) Plomo.............................................: 0.001 %

Cumple

g) Mercurio.......................................: 0.0001 %

Cumple

Del cuadro anterior se desprende lo siguiente :


Clermont Comercial, SRL
Esta empresa presentó análisis de laboratorio una autoridad privada competente del país de origen de los productos no vinculada al fabricante en el cual se indica que la muestra cumple con las especificaciones requeridas en el criterio de Calidad del Producto.
Posteriormente esta comisión evaluadora procedió a evaluar la oferta económica recibida:



Empresas

Oferta Económica

Puntuación

Clermont Comercial SRL

US$67,914.00

30

A continuación presentamos un resumen de puntuación, producto de la evaluación Técnica y Económica realizadas a las ofertas calificadas:




Criterio Evaluación

Clermont Comercial SRL

a). Documentos Requeridos

10,00

c) Calidad del Producto.

30,00

d)Entrega del Producto.

30,00

b) Precio

30.00

Total

100


Conclusiones y Recomendaciones
Una vez analizados todos los documentos concernientes a aspectos técnicos y económicos de las propuestas recibidas, la Comisión Evaluadora recomienda al Comité de Compras y Contrataciones la adjudicación del Concurso por Comparación de Precios No. CAASD-CP-17-2013, para la Adquisición de 77 Toneladas de Gas Cloro Envasadas en tanques de 2,000 Libras para satisfacer las necesidades del mes de Abril 2013, a la empresa CLERMONT COMERCIAL, S. R. L., por valor de US$67,914.00 (Sesenta y Siete mil Novecientos Catorce Dólares Americanos con 00/100), en virtud del cumplimiento de manera estricta con los requisitos y especificaciones técnicas de los bienes y servicios ofertados.
2.- Adjudicación Concurso por Comparación de Precios No. CAASD-CP-14-2013, para la Contratación Solución Agua Potable y Alcantarillado Sanitario en Distintas Zonas de Santo Domingo.
Acto seguido y vistos los resultados de la evaluación de las empresas calificadas para el Concurso por Comparación de Precios No. CAASD-CP-17-2013, para la Adquisición de 77 Toneladas de Gas Cloro Envasadas en tanques de 2,000 Libras para satisfacer las necesidades del mes de Abril 2013, en base a los Criterios de Evaluación indicados en la Solicitud de Cotización y Términos de Referencia.
VISTOS:

a) La Solicitud de Cotización y Términos de Referencia del Concurso por Comparación de Precios No. CAASD-CP-17-2013, para la Adquisición de 77 Toneladas de Gas Cloro Envasadas en tanques de 2,000 Libras para satisfacer las necesidades del mes de Abril 2013.


b) El Informe de la Comisión Evaluadora sobre las Propuestas del Concurso por Comparación de Precios No. CAASD-CP-17-2013, para la Adquisición de 77 Toneladas de Gas Cloro Envasadas en tanques de 2,000 Libras para satisfacer las necesidades del mes de Abril 2013.
Luego de deliberar y de un intercambio de opiniones los Miembros del Comité de Compras y Contrataciones de la CAASD decidieron considerar la oferta de CLERMONT COMERCIAL, S. R. L., del Concurso por Comparación de Precios No. CAASD-CP-17-2013, para la Adquisición de 77 Toneladas de Gas Cloro Envasadas en tanques de 2,000 Libras para satisfacer las necesidades del mes de Abril 2013, por un monto TOTAL de US$67,914.00 (Sesenta y Siete mil Novecientos Catorce Dólares Americanos con 00/100), en virtud del cumplimiento de manera estricta de los requisitos y Especificaciones Técnicas de los bienes y servicios requeridos.
No habiendo más nada que tratar el Presidente del Comité de Compras y Contrataciones de la CAASD, dio por terminada la Reunión, siendo las 11:45 A.M., del día, mes y año indicados en el inicio de la presente Acta.
POR EL COMITE DE COMPRAS Y CONTRATACIONES:
Ing. Migdonio Lorenzo

En representación del Director General

Presidente del Comité de Compras y Contrataciones
Lic. Raquel Ferreira

Sub-Directora Financiera y Administrativa

Miembro
Ing. Juan Isidro Carmona

Sub-Director de Planificaciones

Miembro
Licda. Ingrid Cadena Espaillat

Encargada de la Oficina de Libre Acceso a la Información Pública



Miembro
Lic. Angee Marte Sosa

Asesora Legal


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