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Comité cantonal de deportes y recreacion de belen sesion ordinaria n°05-2010 29 de enero del 2010


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COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACION DE BELEN

SESION ORDINARIA N°05-2010

29 DE ENERO DEL 2010

ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA NÚMERO CINCO DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE BELÉN, CELEBRADA EL VEINTINUEVE DE ENERO DEL 2010, EN SUS INSTALACIONES, EN EL CANTÓN DE BELÉN, PROVINCIA DE HEREDIA, A LAS CATORCE HORAS, CON LA SIGUIENTE ASISTENCIA: MIEMBROS PRESENTES: SRA. ROSARIO ALVARADO GONZÁLEZ, PRESIDENTE, QUIEN PRESIDE, SRA. LUCRECIA GONZÁLEZ ZUMBADO, VICEPRESIDENTA, SR. JUAN MANUEL GONZÁLEZ ZAMORA, VOCAL 1, SR. EDWIN SOLANO VARGAS VOCAL 2, SRA. FLOR MARÍA DELGADO VOCAL 3. MIEMBROS AUSENTES: SRA. FLOR MARÍA DELGADO VOCAL 3, JUSTIFICADA. FUNCIONARIOS PRESENTES: SRA. ANGELICA VENEGAS VENEGAS, SUBPROCESO SECRETARIAL Y PABLO VINDAS ACOSTA, ADMINISTRADOR GENERAL.
CAPITULO I

VERIFICACION DE QUÓRUM Y APROBACION DE AGENDA:

ARTÍCULO 1

Verificado el Quórum se procede a la aprobación del orden del día, correspondiente a Sesión Ordinaria N°05-2010 del día 29 de enero del 2010:


  1. VERIFICACIÓN DE QUÓRUM Y APROBACIÓN DE ORDEN DEL DÍA

  2. ATENCIÓN AL PÚBLICO: No hubo

  3. RATIFICACIÓN Y FIRMA DE ACTAS:

    1. Sesión Ordinaria Nº004-2010 del 22 de enero del 2010

  4. CORRESPONDENCIA RECIBIDA

  5. INFORME DE AREA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

    1. Informes específicos

      1. Informe Administrador General

    2. Informe de pagos

  6. INFORME DE DIRECTIVOS

  7. VARIOS

  8. MOCIONES

ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO: Se acuerda por unanimidad aprobar el orden del día, correspondiente a la Sesión Ordinaria N°05-2010 del día 29 de enero del 2010.



CAPITULO II

ATENCIÓN AL PÚBLICO

No hubo
CAPITULO III



RATIFICACIÓN Y FIRMA DE ACTAS

ARTÍCULO 2

Se presenta para aprobación el acta de la Sesión Ordinaria Nº004-2010 del 22 de enero del 2010.



El señor Juan Manuel González consulta acerca del acuerdo del artículo 7, ya que al no estar presente no le queda claro la posición del comité con respecto a la ayuda a las asociaciones en cuanto a patrocinios por parte del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Belén.

El señor Edwin Solano manifiesta que efectivamente no se entiende el espíritu de lo que se dijo en los comentarios, ya que se resumió mucho al punto de que si bien la señora Rosario consultó con respecto a la nota, el comentario de que se debe apoyar a las asociaciones mediante la colaboración de hacer lobby con ellos y las posibles empresas que den patrocinio, fue el quien lo dijo, por lo anterior se aclara que en función de la política de ayuda que tiene este comité y de colaboración a las asociaciones deportivas se le solicite al señor Pablo Vindas Acosta, hacer lobby a favor de las asociaciones para apoyarles con posibles patrocinios.



ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO: Se acuerda por unanimidad aprobar el acta de la Sesión Ordinaria Nº004-2010 del 22 de enero del 2010.
CAPITULO IV

CORRESPONDENCIA RECIBIDA

ARTÍCULO 3

Se recibe el oficio Ref.0411/2010 con fecha 27 de enero del 2010 de parte del Concejo Municipal, el cual dice textualmente:

La suscrita Secretaria del Concejo Municipal de Belén, le notifica el acuerdo tomado, en la Sesión Ordinaria No.04-2010, celebrada el diecinueve de enero del dos mil nueve y ratificada el veintiséis de enero del año dos mil diez, que literalmente dice:

CAPITULO IV

LECTURA, EXAMEN Y TRAMITACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA.

INFORME DEL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE BELEN.

ARTICULO 11. Se conoce el Oficio ADM-29-2010 de Pablo Vindas, Administrador General. Adjunta para la aprobación del Concejo el Presupuesto Extraordinario 01-2010 y de conformidad que los recursos de éste Presupuesto Extraordinario 01-2010 corresponden a Recursos Comprometidos en el 2009 con proyectos que están por concluirse y requieren del correspondiente pago a los proveedores, solicito a este respetable Concejo Municipal de Belén omitir de comisión el estudio del mismo y aprobarlo. Cabe recalcar que si este Concejo requiere de alguna exposición de parte de la Administración del Comité para aclarar alguna duda, estamos a su disposición inmediata. Luego del Presupuesto Extraordinario se adjuntan los siguientes ANEXOS:

1. Acuerdo de Junta Directiva, aprobando el Presupuesto extraordinario 01-2010.

2. Informe sobre justificación de estimación del superávit del año 2009.

3. Matriz de desempeño para el Programa II y III (Programa Técnico, e Inversiones).

4. Oficio de Constancia del Administrador de no compromiso de los Recursos.

5. Constancia de CCSS y del INS de encontrarse al día en el pago de sus obligaciones

El Presidente Municipal Hermes Zumbado, sugiere que el Administrador del Comité solicita que no sea analizado por Comisión, sino que sea el Staff de Presupuesto.

El Regidor Propietario Juan Carlos Murillo, pregunta cual es la razón para que no sea analizado por la Comisión.

El Alcalde Municipal Horacio Alvarado, dice que esta debiendo el Presupuesto Extraordinario 01-2010, no sabe si el Staff de Presupuesto tendrá tiempo suficiente para analizar el presupuesto del Comité.

SE ACUERDA CON CUATRO VOTOS A FAVOR DE LOS REGIDORES Hermes Zumbado, Flor Trejos, Juan Carlos Murillo, Francisco Villegas Y UNO EN CONTRA DE LA REGIDORA Ana Betty Valenciano: Remitir al Staff de Presupuesto para análisis y recomendación.

ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO: Se acuerda por unanimidad dar por recibido y remitir a la Administración General para dar seguimiento.
ARTÍCULO 4

Se recibe oficio AA-041-2010 por parte de la señora Angélica Venegas Venegas, encargada del Subproceso de Secretaría con fecha 29 de enero del 2010, la cual dice textualmente:



A solicitud de ustedes les envío el informe de la correspondencia enviada por este subproceso de trabajo:

2009



OFICIO

ACUERDO

DESTINATARIO

ASUNTO

1

395

47-02

Administrador General

Felicitación Sra. Calderón

4

398

48-05

Programa de Recreación CCDRB

Permiso para participar con la Selección Nacional en II Juegos Latinoamericanos

5

399

48-04

Administrador General

Proyecto Ley Orgánica del Ministerio del Deporte y la Recreación

6

400

48-08.1

Administrador General

Correcciones en Presupuesto Ordinario 2010

7

401

48-08.2

Administrador General

Borrador final del Boletín

8

402

48-07

Administrador General

Cumplimiento de la normativa vigente de la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito

9

403

48-08.3

Administrador General

Aprobación de Modificación Interna No.20

10

404

48-08.3b

Administrador General

Aprobación de Modificación Externa No.01

17

411

46-11.5

Municipalidad de Belén

Construcción de aceras en Plaza de deportes de San Antonio

18

412

46-11.4

Administrador General

Documentos de FECONA

19

413

47-08

Administrador General

Solicitud de acuerdo en relación a la sustitución de la secretaria de actas en caso de ausencia

20

414

47-10.1

Administrador General

Solicitud de reconsideración

21

415

47-10.2

Administrador General

Antecedentes del expediente de Contratación Directa 045-2009

22

416

47-10.3

Administrador General

Proyecto: Cancha Sintética Rhía y Asfaltado de Zona D en el Polideportivo de Belén

23

417

48-09

Dirección Jurídica

Consulta a la Dirección Jurídica Municipal

24

418

48-12

Administrador General

Luces de las Canchas públicas

26

420

13-02

Administrador General

Modificación Interna 21

31

425

15-02

Administrador General

Acuerdo del Concejo Municipal sobre el Presupuesto Extraordinario 5

32

426

15-03

Administrador General

Acuerdo del Concejo Municipal sobre Análisis del Presupuesto Ordinario

33

427

15-04

Administrador General

Justificación Modificación Externa 01-2009

41

435

13-02

Administrador General

Modificación Interna 21

42

436

14-02

Administrador General

Licitación Abreviada 08-2009

43

437

14-02.2

Administrador General

Contratación Directa 054-2009

44

438

15-02

Administrador General

Presupuesto Extraordinario 5

45

439

15-03

Administrador General

Análisis del presupuesto ordinario 2010

46

440

15-04

Administrador General

Modificación Externa 01-2009

47

441

15-05

Subproceso de Recursos Humanos

Evaluación del período de prueba del Administrador General

48

442

16-02

Subproceso de Recursos Humanos

Resultado Evaluación período de prueba Perfil Personal Administrador General

49

443

16-03

Administrador General

Reunión con CICADEX

50

444

16-04

Administrador General

Conclusiones y resultados Período de Evaluación de Prueba Adm General


2010



OFICIO

ACUERDO

DESTINATARIO

ASUNTO

1

001




Dra. Cecilia Bolaños, Hospital San Juan de Dios

Permiso para el Doctor Gerardo Murillo

2

002

14-02

Administrador General – Área Técnica

Adjudicación de Contratación Directa 054-2009

3

003

50-10.7

Administrador General

Programa Medicina del Deporte

4

004

50-10.6

Administrador General

Máquina para hacer carnés

5

005

02-02.6

Administrador General

Recurso de Revisión

6

006

02-19

Administrador General

Apertura de Canchas del polideportivo

7

007

02-14

Administrador General

Licitación Pública 02-2009

8

008

02-13

Administrador General

Permiso para el sr. Juan Carlos Córdoba

9

009

02-02.3

Administrador General

Recurso de Revisión

10

010

03-06.2

Administrador General

Aprobación de Presupuesto Extraordinario 01-2010

11

011

03-04

Administrador General

Notificación del Juzgado de Tránsito

12

012

03-05

Administrador General

Convenio entre la empresa Siglo 21 SA y el equipo de segunda división

13

013

03-06.1

Administrador General

Aprobación de la modificación interna 01-2010

14

014

02-14.3

Administrador General

Informe de la Administración

15

015

02-16

Administrador General

Día de las elecciones

16

016

02-02.3

Administrador General

Recurso de revisión

17

017

02-11

Concejo Municipal

Informe técnico de la construcción de la cancha sintética

18

018

02-17

Administrador General

Entrega de buzos y uniformes

19

019

02-18

Subproceso Secretarial

Cierre y apertura de libro de actas

20

020

02-19.2

Administrador General

Plan Estratégico 2011

21

021

02-22

Administrador General

Informe de usuarios del Gimnasio de pesas

22

022

50-04

Asociación Deportiva Belén Fútbol

Solicitud de horario para entrenamiento en el área de fútbol

23

023

50-05

Concejo Municipal de Belén

Juramentación de los sres. Juan Manuel González, Rosario Alvarado y Edwin Solano

24

024

02-05

Subproceso de Recursos Humanos

Aplicación de formulario para entrevistas

25

025

50-06

Concejo Municipal de Belén

Informe de la Unidad de Staff de Planificación y Presupuesto

26

026

50-07

Administrador General

Construcción de la cancha sintética

27

027

50-07.3

Administrador General

Pago a proveedores de forma electrónica

28

028

50-07.4

Administrador General

Desaprobación Compra de Computadoras

29

029

03-03

Adm Grl, Área Técnica, Asoc Deportivas, DJ, Asesor Legal Concejo y Junta Directiva

Convenio de préstamo de uso de la Cancha sintética y vestidores de fútbol del polideportivo de Belén

30

030

50-07.3

Administrador General

Revisión del grosor de la pista

31

031

50-07.7

Administrador General

Alquiler de espacios publicitarios

32

032

50-07.8

Administrador General

Borrador del Proyecto Esperanza Joven Belemita

33

033

50-07.9

Administrador General

Vacaciones colectivas

34

034

50-07.11

Administrador General

Contratación de un profesional en el gimnasio de pesas

35

035

50-07.10

Administrador General

Asunto de la basura

36

036

50-10

Concejo Municipal

Razones para crear un Ministerio de Deportes y Recreación

37

037

50-10.2

Administrador General

Comisión para el Uso de las instalaciones

38

038

50-10.5

Administrador General y Funcionarios del área Técnica

Horario para la cancha fútbol y uso de la pista de atletismo


ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO: Se acuerda por unanimidad dar por recibido el informe.
CAPITULO V

INFORME DE AREA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

ARTÍCULO 5

El Sr. Pablo Vindas presenta el siguiente informe con el oficio ADM-44-2010, el cual dice textualmente:


Saludos cordiales,

Estimadas (os) Directiva les adjunto los puntos del Informe de esta Administración para su consideración y aprobación en Sesión Ordinaria de acuerdo a la agenda:

PRIMERO: Adjunto el documento de la comunicación oficio AA-339-2009 del 13 de octubre del 2009 donde se aprueba el convenio marco para el uso de la cancha sintética.

Belén, 13 de octubre del 2009

AA-339-2009/ SE-10-03

Doctor


Ennio Rodríguez Solís

DIRECCION JURIDICA MUNICIPALIDAD DE BELEN

Cordial saludo

Le informo el acuerdo tomado por la Junta Directiva, en Sesión Extraordinaria N°10-2009, correspondiente al día 09 de octubre del presente año, el mismo dice textualmente:



CAPITULO II

PUNTOS A TRATAR

ARTÍCULO 3

Se presenta el Convenio de la cancha sintética y vestidores de fútbol del polideportivo, se analiza y se somete a revisión y se comenta lo siguiente:

El señor Juan Manuel González plantea la propuesta de que si existe alguna objeción al convenio se pida la palabra para exponerla.

La señora Flor Delgado propone que se revise el texto hoja por hoja, artículo por artículo.

El señor Juan Manuel González comenta que ya que el documento fue sometido a estudio y que se trajo leído y con las observaciones anotadas al documento, propone que cada uno exponga si se tiene alguna objeción en cada página.

Se acepta la propuesta.

La señora Flor Delgado comenta que se debe reglar el uso comunal, para evitar que se concentre en un solo grupo y dar oportunidad a otros. Además comenta no estar de acuerdo con el adendum tal y como se presentó.

ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO: Se acuerda por unanimidad PRIMERO: Aprobar el Convenio de la cancha sintética de fútbol del polideportivo con el siguiente texto:

CONVENIO DE PRESTAMO DE USO DE LA CANCHA SINTETICA Y VESTIDORES DE FUTBOL DEL POLIDEPORTIVO DE BELEN

ENTRE EL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACION DE BELEN

Y LA ASOCIACION DEPORTIVA BELEN FÚTBOL

Entre nosotros, el COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE BELEN, en adelante el COMITE, con cédula jurídica 3-007-078158, representado en este acto por Juan Manuel González Zamora, mayor de edad, casado una vez, vecino de San Antonio de Belén, empresario, cédula de identidad número 4-092-565, en su condición de Presidente de la Junta Directiva, según nombramiento del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Belén, en sesión ordinaria número XXX , celebrada el día XX de XXX del año XXX y La Asociación Deportiva Belén Fútbol cédula jurídica 3002275406, representada en este acto por xxx, mayor, casado, profesión xxx vecino de xxx, portador de la cédula de identidad xxx, en adelante la ASOCIACION, con sustento en lo dispuesto por el Código Municipal, Reglamento para la Organización y Funcionamiento del Comité Cantonal de Deportes y recreación de Belén y demás normativa conexa con la materia.



CONSIDERANDO:

1. Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 169 de la Constitución Política, la administración de los intereses y servicios locales en cada Cantón, estará a cargo del Gobierno Municipal, y en ese sentido la Municipalidad debe procurar que las necesidades de los munícipes, en los diferentes campos o actividades se logren satisfacer.

2. La Municipalidad es una Institución que como gobierno local y con suficiente autonomía, procura satisfacer las necesidades actuales y futuras del cantón, con el propósito de contribuir al bienestar y el desarrollo integral del belemita, inculcando el valor de trabajo en equipo.

3. Que la Municipalidad promueve, apoya y concerta participativamente el desarrollo humano integral de la ciudadanía, mediante el apoyo irrestricto a la educación y a la promoción sostenida de valores, el desarrollo de un modelo preventivo y eficaz de seguridad integral, y el impulso de políticas y programas que favorezcan la salud mental y física de la población a partir de una acción planificada en salud, cultura, deporte y recreación, así como acciones promotoras de mejoramiento de la realidad social y económica del belemita.

4. Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 164 del Código Municipal, así como la jurisprudencia administrativa reiterada por la Procuraduría General de la República, corresponde a los Comités Cantonales de Deporte y Recreación de cada cantón, la administración de las instalaciones deportivas, no obstante, la propiedad de los mismos la conserva la Municipalidad, al tenor del artículo 262 del Código Civil.

5. Que el artículo 57 del Reglamento para la Organización y Funcionamiento del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de XXXXXX, dispone: “...El Comité Cantonal será el administrador general de las instalaciones deportivas y podrá conceder en Comisiones de Instalaciones Deportivas, Comités Comunales y Asociaciones Deportivas, su administración y mantenimiento, sin que por esta razón ceda su responsabilidad....”.

6. Que el artículo 58 del Reglamento de anterior cita, señala: “...En el uso de las instalaciones deportivas existentes, las Comisiones de Instalaciones Deportivas, Comités Comunales y Asociaciones Deportivas deberán darle participación a todos los grupos deportivos y recreativos organizados de la comunidad, teniendo preferencia en tal uso, los equipos o grupos que representan al distrito o al cantón en campeonatos oficiales. La programación que para tal efecto se le dé, será respaldada y se hará en forma periódica conforme con las necesidades. ...”.

7. Que los artículos 11 de la Constitución Política y 11 de la Ley General de la Administración Pública, establecen la obligación que tienen los servidores públicos y la Administración en general, de llevar a cabo todas aquellas actividades que expresamente autoriza el ordenamiento jurídico.

8. Que en aplicación de lo previsto en los artículos 4 inciso f) y 62 del Código Municipal, en relación con el artículo 154 de la Ley General de la Administración Pública, es procedente concertar entre la Municipalidad y la Asociación un convenio de préstamo de uso de instalaciones deportivas públicas, para lo cual se debe garantizar el acceso a dichas instalaciones de los munícipes y a los miembros que integran las organizaciones sociales.

9. Que los fines de la Asociación se inspiran en la sana práctica del deporte, promoviendo el mismo entre los ciudadanos del Cantón de Belén y fortalece los procesos fundamentales del desarrollo de los deportistas.

10. Que la Asociación promueve el desarrollo y el uso útil del tiempo libre, procurando la coordinación con los grupos organizados de la comunidad en el área deportiva.

11. Que la Asociación desarrolla un programa integral, donde se ventilan acciones deportivas, recreativas, ambientales y educativas dirigido a toda la comunidad, el cual es de interés para el Estado Costarricense, ya que se abarca diferentes grupos sociales, trabajando con niños y niñas, jóvenes, adultos y la población en general a través de eventos masivos.

12. Que los programas integrales a cargo de la Asociación se basan en una justificación biológica, psicológica y social, de cultura física, educación y formación integral, actividad física aplicada a la vida cotidiana y aspectos socioeconómicos, que redundan en salubridad pública.

13. Que la Asociación es una entidad sin fines de lucro y que dentro de sus actividades se encuentra el establecer contactos con las instituciones del estado para buscar en estas el apoyo necesario para el cumplimiento de sus fines, así como establecer contactos con entidades nacionales e internacionales y obtener la colaboración.

14. Que en virtud de la solicitud presentada por la Asociación Deportiva Belén Fútbol para utilizar la cancha sintética y vestidores de fútbol del polideportivo de Belén, en el artículo xx de la Sesión Ordinaria No xxx del xx de xxx del 200x, el COMITE adoptó por unanimidad y en definitiva: “... PRIMERO: Autorizar a la Asociación Deportiva Belén Fútbol a utilizar la cancha sintética y vestidores de fútbol del polideportivo de Belén. SEGUNDO: Solicitar a la Asociación Deportiva Belén Fútbol, la presentación de un Plan de Acción donde se contemple la calendarización de eventos y uso de entrenamientos, basados en el cuadro de uso de la cancha sintética del polideportivo, definido en la cláusula decimotercera de éste documento, con el fin de que se coordine con las restantes Asociaciones Deportivas el uso de dichas instalaciones, con el objetivo de no limitar el uso de las instalaciones del Polideportivo a otras asociaciones, lo anterior en un plazo no mayor de 8 días. ...”.

15. Que mediante acuerdo tomado en el artículo 30 de la Sesión Ordinaria 51-2004 del 10 de agosto del 2004, el Concejo Municipal dispuso en forma expresa, que la Alcaldía Municipal, debía atender las consultas presentadas por los miembros del Concejo Municipal en relación con la solicitud de uso de las instalaciones del polideportivo presentado por la Asociación y los términos del convenio de préstamo de uso de dichas instalaciones, así como el libre acceso para todo público al Polideportivo.


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