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Capitulo 1 Introducción


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CAPITULO 1

Introducción

1.1 Introducción.-

Una empresa constructora realiza varios tipos de construcciones entre las que podemos citar:

Obras Viales (Caminos, Carreteras, Puentes, etc.).

Obras Electromecánicas (Estaciones, Plantas, etc.)

Obras Civiles (Hospitales, Colegios, Coliseos, etc.)
Y pueden ejecutarse diferentes tipos de obras en una misma temporada.
Cada obra esta compuesta por Capítulos, los Capítulos por Sub-Capítulos, y los Sub-Capítulos por Actividades. Una Actividad, define un trabajo específico y esta compuesta por tres Componentes principales: Materiales; Mano de Obra; Equipo y Herramientas. Y cada Componente esta determinado:

Por ejemplo, en la Construcción de un Colegio, existen los siguientes Capítulos, Sub Capítulos y Actividades:


I.- Construcciones Civiles (Capitulo)

A. Obra Gruesa (Sub - Capitulo)

1. Instalación de Faenas. (Actividad)

20 m3 Agua de Red (Comp. Material)

120 Hrs. Albañil (Comp. Mano de Obra)

20 Hrs. Trailer (Comp. Eq. Y Herram.)

2. Replanteo Topográfico. (Actividad)

3. Excavac. C/retroexcavadora. (Actividad)

B. Obra Fina (Sub - Actividad)

1. Revoque de Cemento. (Actividad)

2- Revoque de Yeso. (Actividad)

II.- Instalaciones Sanitarias. (Capitulo)



  1. Sist. de distrib. Agua Fría (Sub – Capitulo)

    1. Prov. e Inst. Codo 90º ½” (Actividad)

    2. Prov. e Inst. Codo 90º 3/4” (Actividad)

    3. Prov. e Inst. Tee ½” (Actividad)

    4. Prov.e Inst.Adaptador 1 ½” (Actividad)

  2. Sist. de distrib. Agua Caliente. (Sub - Capitulo)

    1. Prov. e Inst. Llave de Paso (Actividad)

    2. Prov.e Inst. Tubo FG ¾” (Actividad)

  3. Sistema de Alcantarillado Sanit. (Sub - Capituló)

    1. Excavación Manual (Actividad)

    2. Relleno y Compactado Mat. (Actividad)

    3. Prov. e Inst. Codo 90º 3/4” (Actividad)

  4. Sistema de Drenaje Pluvial (Sub - Capitulo)

    1. Relleno y Compact. cama de tierra. (Actividad)

    2. Cámaras de Interconexión. (Actividad)

IV.- Instalaciones Eléctricas. (Sub - Capitulo)



  1. Placa Iluminac. de Fibra Sintética. (Actividad)

  2. Alimentación Trifásica (Actividad)

  3. Alimentación Monofásica. (Actividad)

Para administrar todo este volumen de información de manera eficiente, se precisa un Sistema de Información, que permita optimizar los procedimientos de recolección y procesamiento de datos.


Sin olvidar que un Sistema de Información ofrece todo tipo de soluciones informáticas y apostando por la gestión informatizada.

1.2 Descripción del Problema


Cuando una Empresa Constructora realiza una Obra, genera información de costos (Costo Ejecutado); la información debe ser precisa y rápida, para verificar si se encuentra dentro de los parámetros de costos aprobados antes de iniciar la obra (Costo Programado).
Cuando se va ejecutando una Obra, la información de Costos que se tiene se debe organizar lo mejor posible para que los informes sean claros y reales; a esta Información Organizada es a la que se de denomina Informe de Avance de Obra, que en esencia esta definida por los tres componentes que conforma toda actividad: Materiales, Mano de Obra y Equipos-Herramientas.
Ahora el registro y control del Avance de Obra se realiza manualmente (Formularios de Control de Equipo, Formularios de Asistencia de Mano de Obra y Formularios de Ingreso de Material a Obra) y en consecuencia no se llega a tener información estructurada y menos buenos reportes que nos muestre resultados de costos y avance de obra que se esta realizando hasta ese momento.
Por la importancia de obtener datos reales, se ha observado que la Mano de Obra, Equipos-Herramientas y Materiales requieren una atención especial en el registro de información en las actividades que se están ejecutando, esto para que los costos de las actividades sean confiables; sin olvidar que estos Costos Ejecutados tienen que llegar a Oficina Central lo antes posible.

Para tener acceso a la información lo más rápido posible, es adecuado tener una Base de Datos centralizada, a la cual pueden tener acceso todas las obras que se están ejecutando, para actualizar la información de sus respectivos Avances de Obras.



1.3 Objetivo

1.3.1 Objetivo General

Desarrollar un Sistema Informático Web, para hacer un Seguimiento y Control de Costos de Avance de Obra en los componentes: Materiales, Mano de Obra y Equipos-Herramientas.


1.3.1 Objetivos Específicos





  • Analizar y definir los requerimientos y necesidades del Sistema.

  • Diseñar una Base de Datos para el Sistema.

  • Desarrollar Módulos de Registro para los tres componentes de las Actividades.

  • Desarrollar un Módulo de Calculo de Costos Ejecutados.

  • Desarrollar un Modulo de Comunicación para el intercambio de información entre Oficina Central, Maestranza y Obras.

  • Desarrollar un modulo de Pruebas de Integridad.

  • Desarrollar un modulo de Reportes.

1.4 Justificación


En la actualidad no esta definido un control específico para la organización de la información que se esta manejando en obras que se están ejecutando, para obtener costos reales de los avances de obras que se están ejecutando. Con este Sistema será más fácil el movimiento de toda esta información.
Debido a los diversos contratiempos y dificultades que existen en la recopilación de los diversos datos significativos en una obra (Mano de Obra, Equipo-Herramientas y Materiales), se pueden tomar decisiones equivocadas o erróneas y ocasionar algunas veces terribles perdidas a la Empresa, es por eso, que se plantea un sistema que ayude a un confiable registro de información para la empresa.
El Grafico No. 1.1 muestra el movimiento de información que es necesario compartir entre los diferentes módulos:
Grafico No. 1.1
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