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Bases entidad que convoca


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ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° AMC-0020-2006-EM/DEP

(Segunda Convocatoria)

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA LA DEFENSA LEGAL EN LA VÍA CIVIL DE FUNCIONARIOS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PROYECTOS DEL MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS

BASES


1.- ENTIDAD QUE CONVOCA

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PROYECTOS DEL MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS (la “DEP/MEM”), con domicilio legal en la Av. Las Artes Nº 260, San Borja, Lima – Perú; con RUC Nº 20380418356.


2.- OBJETO
Contratar los servicios profesionales de asesoría legal especializada en derecho civil y procesal civil, con conocimiento de derecho administrativo (obras públicas), que asuma la defensa judicial de funcionarios de la Dirección Ejecutiva de Proyectos, entre los cuales se encuentran el Director Ejecutivo de Proyectos, señor José Eslava Arnao, el Director de Generación y Distribución Sur, Ing, Luis Torres Casabona y el Coordinador de la Dirección de Generación y Distribución Norte, Ing. Julio Allende Cajigas, incluido en la Resolución de Contraloría N° 092-2006-CG, por la cual se autoriza al Procurador Público de la Contraloría General de la República a iniciar las acciones legales en la vía civil por el presunto perjuicio ocasionado al Estado en la Obra: Pequeño Sistema Eléctrico Paiján II Etapa, el cual se viene tramitando bajo el Expediente N° 32996-2006 ante el 33° Juzgado Civil de Lima.
3.- SISTEMA DE CONTRATACIÓN

A Suma Alzada.



4.- VALOR REFERENCIAL

Trece Mil Quinientos Cincuenta y 00/100 Nuevos Soles (S/. 13 550,00), incluido impuestos.


5.- FINANCIAMIENTO

Los servicios materia del presente proceso serán financiados de acuerdo a lo siguiente:

UNIDAD EJECUTORA : 002 Dirección Ejecutiva de Proyectos

Actividad : 2.00795.

Componente : 2.02876

FUENTE : 100 Recursos Ordinarios


6.- CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Convocatoria

el 02/11/06

Registro de Participantes

Del 03/11/06 al 06/11/06

Presentación de Propuestas

Hasta las 17:00 horas del 06/11/06, en sobres cerrados, con cargo de entrega

Evaluación de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro

07/11/06


7.- CONVOCATORIA

A través de Oficio de Invitación así como se publicará en el SEACE. Cabe mencionar que solo podrán participar en el presente proceso de selección, los abogados que sean invitados a participar.


8.- ADMINISTRACIÓN DE LA ORDEN DE SERVICIO

Corresponderá a la Oficina de Asuntos Legales de la DEP/MEM.


9.- FORMA DE PAGO

Se efectuará de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia.


10.- LUGAR Y FORMA DE REGISTRO DE PARTICIPANTES

Para registrarse, el proveedor interesado debe llenar convenientemente el formato del Anexo Nº 4, dentro del plazo indicado en el calendario del proceso de selección y entregarlo a la Oficina de Licitaciones y Contratos de la DEP/MEM, o remitirlo vía Fax al N° 475-4336 o a través de correo electrónico (e-mail: jsaito@minem.gob.pe.).



En el caso de no registrarse como participante la propuesta presentada será desestimada.
11.- PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

La propuesta será presentada en dos (2) sobres diferentes y cerrados, rotulados de la siguiente manera:




Señores

Comité Especial de Menor Cuantía

Dirección Ejecutiva de Proyectos

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° AMC-0020-2006-EM/DEP

(Segunda Convocatoria)

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA LA DEFENSA LEGAL EN LA VÍA CIVIL DE FUNCIONARIOS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PROYECTOS DEL MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS
(Sobre N° 01 Propuesta Técnica o Sobre N° 2 Propuesta Económica)

Postor: (Indicar nombre o razón social).




12.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA

PROPUESTA TECNICA: Sobre N° 1 (Documentos Obligatorios)

  1. Copia del Certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores de Servicios.

  2. Propuesta Técnica según Términos de Referencia ( Anexo 1), indicando que el plazo de ejecución del servicio será hasta la culminación del proceso civil.

  3. Declaración Jurada de acuerdo con lo establecido en el artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Anexo 2).


PROPUESTA ECONÓMICA: Sobre N° 2 (Documento Obligatorio)

La propuesta económica se presentará en nuevos soles y deberá incluir todos los tributos, tasa, seguros y cualquier concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio. Se especificará el monto total de la oferta, considerando hasta dos decimales.


Las propuestas que excedan en más del 10% del valor referencial o sean menor al 70% del valor referencial, se tendrán por no presentadas. A continuación se precisan los topes máximo y mínimo:

Valor Referencial : S/. 13 550,00.

110% del Valor Referencial : S/. 14 905,00.

70% del Valor Referencial : S/. 9 485,00.



13.- PRESENTACION DE PROPUESTAS

Se efectuará en la Ventanilla de la DEP/MEM ubicada en la Sala de Entrevistas de la DEP/MEM hasta la fecha y hora señalada en el calendario del proceso de selección. La calificación de las mismas se realizará de acuerdo al procedimiento establecido en el Anexo N° 3.


14.- NOTIFICACIÓN DE LA BUENA PRO

La Notificación de Otorgamiento de la Buena Pro se hará al Postor ganador y a los demás postores, se efectuará por medio escrito, fax o por correo electrónico si fuese el caso, y se publicará en el SEACE. Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.


15.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Se tramitarán teniendo en cuenta el Título V capítulo IV Solución de Controversias – del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado vigente.


16.- PENALIDADES

Se aplicará penalidad por mora, en el caso de atraso en la entrega de los servicios, el cálculo de la penalidad se hará de acuerdo a lo establecido en el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, sin perjuicio de la resolución del contrato.



ANEXO 1
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA

LA DEFENSA LEGAL EN LA VÍA CIVIL DE FUNCIONARIOS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PROYECTOS
1.- OBJETIVO
Contratar mediante proceso de adjudicación de menor cuantía, los servicios profesionales de asesoría legal especializada en derecho civil y procesal civil, con conocimiento de derecho administrativo (obras públicas), que asuma la defensa judicial de funcionarios de la Dirección Ejecutiva de Proyectos, entre los cuales se encuentran el Director Ejecutivo de Proyectos, señor José Eslava Arnao, el Director de Generación y Distribución Sur, Ing, Luis Torres Casabona y el Coordinador de la Dirección de Generación y Distribución Norte, Ing. Julio Allende Cajigas, incluido en la Resolución de Contraloría N° 092-2006-CG, por la cual se autoriza al Procurador Público de la Contraloría General de la República a iniciar las acciones legales en la vía civil por el presunto perjuicio ocasionado al Estado en la Obra: Pequeño Sistema Eléctrico Paiján II Etapa, el cual se viene tramitando bajo el Expediente N° 32996-2006 ante el 33° Juzgado Civil de Lima.
2.- ALCANCES


  • Abogado especializado en derecho civil y procesal civil, con conocimiento de derecho administrativo, con experiencia en el patrocinio de procesos judiciales que involucren a funcionarios públicos.

  • Realice un seguimiento y control oportuno del proceso judicial iniciado por la Contraloría General de la República.


3.- VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a la suma de Trece Mil Quinientos Cincuenta y 00/100 Nuevos Soles (SI. 13 550,00), incluido impuestos.
4.- PLAZO DEL SERVICIO

Hasta la conclusión del proceso judicial, el cual se encuentra sujeto a las reglas de proceso abreviado.


5.- FORMA DE PAGO


    1. Primer Pago: Seis Mil Setecientos Setenta y cinco y 00/100 Nuevos Soles (S/. 6 775,00) equivalente al 50% a la presentación de la contestación de la demanda.

    2. Segundo Pago: Cuatro Mil Sesenta y cinco y 00/100 Nuevos Soles (S/. 4 065,00) equivalente al 30% a la fecha de Audiencia de Pruebas.

    3. Tercer Pago: Dos Mil Setecientos Diez y 00/100 Nuevos Soles (S/. 2 710,00) con la expedición de la sentencia que pone fin al proceso judicial.


6.- SISTEMA DE CONTRATACIÓN
A suma alzada.

ANEXO 2

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA

LA DEFENSA LEGAL EN LA VÍA CIVIL DE FUNCIONARIOS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PROYECTOS
DECLARACION JURADA:

  • ARTICULO 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO

  • DE SER PEQUEÑA O MICRO EMPRESA

  • DE QUE LOS SERVICIOS OFRECIDOS DEBEN SER CONSIDERADOS COMO ELABORADOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL

  • DE NO TENER SANCIÓN VIGENTE

  • PACTO DE INTEGRIDAD O COMPROMISO DE NO SOBORNO.

El que se suscribe, …………………………………………, identificado con D.N.I. N°................., con RUC. Nº ………………… DECLARO BAJO JURAMENTO que al postular a la Adjudicación de Menor Cuantía N° AMC-0020- 2006-EM/DEP (Segunda Convocatoria).




  1. No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado conforme al Artículo 9° del Texto Único Ordenado (T.U.O.) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;

  1. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del presente proceso de selección.

  1. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del presente proceso de selección;

  1. Me comprometo a mantener la presente oferta durante el proceso de selección y a aceptar la Orden de Servicio correspondiente, en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro;

  1. Conozco las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley 26850 y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General;


Marcar donde corresponda:

  1. Soy SI (…..…) NO (…..…) una pequeña o microempresa, de conformidad con lo establecido en la Ley N° 28015 “Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa” y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N° 039-2003-TR.

  1. Los servicios ofrecidos SI (…..…) NO (…..…) deben ser considerados como elaborados dentro del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en el Artículo 2° del Decreto Supremo N° 003-2001-PCM y Art. Único de la Resolución Ministerial N° 043-2001-ITINCI/DM.


Asimismo declaro bajo juramento:

  • Que no tengo sanción vigente en el registro de Inhabilitados para contratar con el Estado, pudiendo esto ser verificado por la entidad.

  • Confirmo que no he ofrecido u otorgado, ni ofreceré u otorgaré, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o de ser el caso mantener la Orden de Servicios materia de la Adjudicación de Menor Cuantía arriba mencionada.

  • Confirmo que no he celebrado ni celebraré acuerdos formales o tácitos, entre los postores o terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.

Lima,....... de........................... del 2006


___________________________

Firma del Postor
ANEXO N° 3

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA

LA DEFENSA LEGAL EN LA VÍA CIVIL DE FUNCIONARIOS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PROYECTOS
METODO DE EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS

La evaluación de las propuestas se realizará en dos (2) etapas. La primera es la evaluación técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta, y la segunda, es la evaluación económica, la cual tiene por objeto calificar el monto de la propuesta.


1.- EVALUACION TECNICA (PT)

Se verificará la presentación de la Copia del Certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores de Bienes. En caso de Consorcios, este documento deberá ser presentado por cada uno de sus miembros. Igualmente, se verificará el cumplimiento de la propuesta con los Términos de Referencia establecidos en el Anexo N° 1 y de los documentos exigidos en el numeral 12. de las Bases, de lo contrario la propuesta será desestimada.


Asimismo, el postor al presentar su propuesta, se compromete a brindar sus servicios profesionales asumiendo la defensa judicial de funcionarios de la Dirección Ejecutiva de Proyectos del Ministerio de Energía y Minas, entre los cuales se encuentran el Director Ejecutivo de Proyectos, señor José Eslava Arnao, el Director de Generación y Distribución Sur, Ing, Luis Torres Casabona y el Coordinador de la Dirección de Generación y Distribución Norte, Ing. Julio Allende Cajigas, incluido en la Resolución de Contraloría N° 092-2006-CG, por la cual se autoriza al Procurador Público de la Contraloría General de la República a iniciar las acciones legales en la vía civil por el presunto perjuicio ocasionado al Estado en la Obra: Pequeño Sistema Eléctrico Paiján II Etapa, materia la presente Adjudicación de Menor Cuantía, hasta la culminación del proceso.
Los postores cuya propuesta técnica es encontrada conforme, pasarán a la etapa de Evaluación Económica, caso contrario, su propuesta será eliminada del presente proceso de selección.
2.- EVALUACION ECONOMICA (PE)

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de cien puntos (100,000 puntos) a la oferta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje según la siguiente fórmula: Pi = (Om x PMPE)/Oi

Donde :

i = Propuesta



Pi = Puntaje de la oferta económica i

Oi = Oferta económica i

Om = Oferta económica de costo o precio más bajo.

PMPE = Puntaje máximo de la propuesta económica.


3.- PUNTAJE TOTAL (PT)

Para el presente caso, el puntaje total será igual al puntaje de la Evaluación económica. Con los resultados de la evaluación de puntaje total se elaborará un cuadro comparativo, de mayor a menor, indicando el orden en que han quedado calificados los postores.




  1. PUNTAJE ADICIONAL

En Aplicación de la Ley Nº 28242, Ley Complementaria a la Ley N° 27143 “Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, se agregará un veinte por ciento (20%) adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica (PUNTAJE TOTAL) obtenida por las posturas de bienes y servicios elaborados o prestados dentro del territorio nacional, siempre y cuando que en la declaración jurada correspondiente se acojan expresamente a este beneficio.


  1. ADJUDICACION DE LA BUENA PRO

La Buena Pro se otorgará a la propuesta que obtenga el Mejor Puntaje Costo Total. En el supuesto que dos o más propuestas empaten, se procederá de acuerdo a lo establecido en el Art. 133° del Reglamento del T.U.O. de la Ley N° 26850, aprobado por D. S. 084-2004-PCM.

ANEXO N° 4
HOJA DE REGISTRO DE PARTICIPANTES

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº AMC-0020-2006-EM/DEP

(Segunda Convocatoria)

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA

LA DEFENSA LEGAL EN LA VÍA CIVIL DE FUNCIONARIOS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PROYECTOS
El postor que desee participar del presente proceso, deberá completar los datos solicitados líneas abajo, INDISPENSABLES para registrar su participación.


Nombre:










RUC:







DNI:

_________________________________________________________




Dirección:










Teléfono:







Fax:










Autorizo se me notifique por medio de:




Correo Electrónico







Indicar correo electrónico:





































Fax







Indicar número de fax:















Lugar, ... de .................. del 2006

___________________________



Firma del Solicitante
Nota: Para registrarse, el proveedor invitado debe remitir, sus datos por Fax (475-4336) o correo electrónico (jsaito@minem.gob.pe), o entregarlos a la Oficina de Licitaciones y Contratos de la DEP/MEM, según formato del Anexo Nº 4, dentro del plazo indicado en el calendario del proceso de selección. En el caso de no registrarse como participante la propuesta presentada será desestimada.


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