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Amigos de La Cruz de Huanacaxtle, A. C. Board Minutes-Executive Session May 26, 2015 Present: At Shannon’s house


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Amigos de La Cruz de Huanacaxtle, A.C.

Board Minutes-Executive Session

May 26, 2015
Present:

At Shannon’s house: Steve Cross, Shannon Morrelli, Amy Welch.
Via Telephone: Joan Gill, David Hibbard, Sandra Nelson, Duncan Randall.
Meeting started at 3:00 pm – La Cruz

Minutes taken by Amy Welch.


Primary Agenda: Discuss Amigos employees and work assignments
Meeting was called to order by President Steve Cross via Phone Conference.
Duncan would like to hire Pedro and Cesar to work on projects at his house, without going through Amigos.
Amigos does not have enough work for the fellows over the summer months, plus their supervisor Lena Bureau will be out of town for 2-4 weeks in August.
Discussion ensued regarding IMSS benefits, work, contract, and/or setting up the fellows as their own S.C. to be independent contractors.
David moved and Amy seconded to sever the employees from their contract.

NO 6 YES 1
Shannon moved and Sandi seconded to more forward to allow time off without pay for a 30-day period to explore if Amigos is able to rewrite their contract, or otherwise offer “leave without pay” as an option.

YES 7 NO 0
Amy to contact accountants and attorneys to explore this option of rewriting contract or otherwise allowing leave without pay. Duncan agrees to repay Amigos for the employees IMSS expense. Amy agreed to copy Amigos board on any correspondence,

Email sent to Accountants (Jorge Cadena & Gaby Rojas) and Lawyers (Cenorina Gomez & David Connell):

Situation: Amigos employees do not have enough work during the summer season to justify full-time employment.

 

Scenario 1:  If the employees agree:  Is it possible to continue paying their IMSS and allow them "leave without pay" to work for other employers in similar gardening, street maintenance, recycling, litter pick up work? The other employer would pay equal salary, so they would not be losing money.  Employees would be paid by this employer alone, not Amigos.

 
Scenario 2:  If this is not possible, can we amend their contract to allow them "leave without pay" to work for other employers and not lose their benefits?

 

Long Range:  To set up the fellows as an S.C. to allow them and us more flexibility.  Or is there another avenue we should be looking at ?

 
Thank you for your help.

 

I'm in PV for another 3 weeks or so, please let me know if you'd like me to come to your office to discuss.


amy

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ADJOURNMENT

David Hibbard moved and Shannon Morrelli seconded to adjourn at 4:12 PM

YES 7 NO 0
Next meeting: June 25, 2015. Shannon to send out FreeConference.com notice of meeting.
2015 Officers

President Steve Cross

Vice-President David Hibbard

Secretary Shannon Morrelli

Treasurer Amy Welch

At-Large Joan Gil

Sandi Nelson

Duncan Randall


Committees

Membership Karen Cope

Environmental Lina Bureau, David Hibbard,

Kent & Sandi Nelson

Medical Lori Wilson (chair)

Carmen Tapia (comm. liaison)

Breakfast Steve Cross, David Hibbard

Fun Run Shannon Morrelli

Dinner Theater Patricia Spencer (director)

David Hibbard (producer)


Monthly Meetings

3rd Tues of month, VIP Lounge, 6 PM.


Annual Meeting

Tues, Jan 19, 2016


FreeConference.com

(no advance reservation necessary)

Dial: 862 902 0260 (USA)

Access Code: 4412050




Amigos de La Cruz de Huanacaxtle, A.C.

Minutas de la junta de Consejo

26 de Mayo de 2015
Presentes:

En la casa de Shannon: Steve Cross, Shannon Morrelli, Amy Welch.
Por teléfono: Joan Gill, David Hibbard, Sandra Nelson, Duncan Randall.
La junta inició a las 3:00 pm – La Cruz

Minutas tomadas por Amy Welch.

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Agenda primaria: Discutir empleados de Amigos y lista de tareas

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El Presidente Steve Cross vía conferencia telefónica dio iniciada la junta.
A Duncan le gustaría contratar a Pedro y Cesar para trabajar en su casa, sin ir a través de Amigos.

Amigos no tiene suficiente trabajo para que los empleados realicen durante el verano, además su supervisor Lena Bureau estará fuera por 2 – 4 semanas en Aosto.


La discusión se centró con referencia a las prestaciones de IMSS, trabajo, contrato, y/o estableciendo a los empleados como contratistas independientes.
David propuso y Amy apoyó terminar el contrato de los empleados.

NO 6 SI 1
Shannon propuso y Sandi apoyó continuar para permitir tiempo libre sin pagar por el periodo de 30 días para explorar si Amigos pude reescribir su contrato, de otra manera ofrecer “que salgan sin pagarles” como una opción.

SI 7 NO 0
Amy va a contactar a los contadores y abogados para explorar esta opción de reescribir sus contratos o permitirle que salgan sin pagarles. Duncan está de acuerdo en reembolsar Amigos por el gasto de IMSS de los empleados. Amy acordó copiar al consejo de Amigos en cualquier correspondencia.
Correo enviado a los contadores (Jorge Cadena & Gaby Rojas) y abogados (Cenorina Gomez & David Connell):

Situación: empleados de Amigos no tiene suficiente trabajo durante el verano para justificar el contrato de tiempo completo.
Escenario 1: Si el empleado acuerda: es posible continuar pagando su IMSS y permitirles “salir sin pagarles” a trabajar para otros empleados en jardines similares, mantenimiento de la calle, reciclaje, levantando basura? El otro empleador pagaría salario igual, para que no pierdan dinero. Los empleados serían pagados por este empleador, no por Amigos.
Escenario 2: Si esto no es posible, podemos cambiar su contrato para permitirles que “salgan sin pago” a trabajar para otras personas y no perder sus prestaciones?
Largo plazo: Que los empleados se constituyan como S.C. para permitirles y a nosotros también más flexibilidad. O hay alguna otra opción que podemos tener?
Gracias por su ayuda.
Estoy en PV por otras 3 semanas más, por favor avíseme si les gustaría que vaya a su oficina para discutir.
Amy.

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TERMINO

David Hibbard propuso y Shannon Morrelli apoyó terminar la junta a las 4:12 PM

SI 7 NO 0
Próxima junta: 25 de Junio, 2015. Shannon enviar aviso de junta de freeconference.com
Miembros 2015

Presidente Steve Cross

Vice-Presidente David Hibbard

Secretaria Shannon Morrelli

Tesorera Amy Welch

Alternos Joan Gil

Sandi Nelson

Duncan Randall


Commites

Membresias Karen Cope

Ambiental Lina Bureau, David Hibbard,

Kent & Sandi Nelson

Medico Lori Wilson (chair)

Carmen Tapia (comm. liaison)

Desayuno Steve Cross, David Hibbard

Carrera Shannon Morrelli

Teatro Patricia Spencer (director)

David Hibbard (productor)


Juntas mensuales

3er Martes del mes, VIP Lounge, 6 PM.


Junta anual

Martes, 19 de Enero, 2016


Freeconference.com

(no necesita reservación)

Marcar: 862 902 0260 (USA)

Código de acceso: 4412050





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