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Acta de revisión de evaluaciones lpn 03 de 2007


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Acta de revisión de evaluaciones

LPN 03 de 2007





ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA LA SEÑALIZACIÓN DE LAS SEDES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN A NIVEL NACIONAL
Presupuesto estimado: Cuatrocientos setenta millones de pesos colombianos moneda corriente ($470,000,000.00).
A los veintitrés (23) días del mes de marzo de 2007, se suscribe la presente acta por los siguientes miembros de la Junta de Licitaciones:
Dr. Mario Roberto Molano López, Presidente Junta de Licitaciones y Adquisiciones

Dr. Fernando Alberto Rodriguez Castro, Secretario General (E)

Dr. Carlos Alberto Orlando Jaiquel Jefe de la Oficina Jurídica

Dra. Edna Teresa Rojas Vega, Jefe de la División Administrativa

Dra. Elizabeth Toro Guarín, Jefe (E) de la División Financiera

Actúa como Secretario de la Junta de Licitaciones-Proyecto BID el Dr. Mario Enrique Galvis Ayala.


Lo anterior con el fin de analizar los informes de evaluación resultantes de la licitación arriba descrita y efectuar la respectiva recomendación. Se ponen a consideración los mismos, que se resumen de la siguiente manera:
Surtida la etapa de recibo de ofertas el pasado 23 de febrero, se presentaron las siguientes propuestas:
1. Sinergia Group Ltda

2. Sketch Line Ltda

3. Bymo Visual Ltda

4. Acrilinea Ltda

5. Manuel José Fonseca Parada/Reseñal
Nombre de los evaluadores y verificadores:


  1. Aspecto Jurídico: Fernando Aguirre Rueda, Oficina Jurídica.

  2. Evaluación Económica y Técnica: Héctor Vargas Barreto, Asesor Grupo de Inmuebles.

  3. Verificación Financiera - Enrique A. Fuentes, División Financiera.

Resumen de los informes de evaluación:





FIRMA


VERIFICACIÓN JURÍDICA


VERIFICACIÓN FINANCIERA


VERIFICACION ASPECTOS TECNICOS Y DE EXPERIENCIA


EVALUACION ECONOMICA

(100 PUNTOS)

Incluye corrección aritmética e impuestos


Resultado

Sinergia Group Ltda.

CUMPLE

PASA

CUMPLE


$444.077.000.00

95.1

PASA

Manuel José Fonseca Parada/Reseñal



CUMPLE


Ver Nota 1


PASA



NO CUMPLE

Ver Nota 4


$422.191.280.00

100


NO PASA


Acrilinea Ltda.


NO CUMPLE

Ver Nota 2

PASA

CUMPLE

$435.004.567.00

97.1

NO PASA


Sketch Line Ltda


CUMPLE

NO PASA

Ver Nota 3


NO CUMPLE

Ver Nota 5

$405.633.085.04

Ver Nota 7

NO PASA


Bymo Visual Ltda

CUMPLE

PASA

NO CUMPLE

Ver Nota 6

$389.855.352.00

Ver Nota 7

NO PASA



NOTA 1: De acuerdo con lo expuesto por el verificador jurídico en su escrito aclaratorio al informe originalmente presentado, del 22 de marzo de 2007, el proponente Manuel José Fonseca Parada/Reseñal, anexó los documentos jurídicos señalados en la cláusula 11.1 (i) de los Datos de Licitación del pliego de condiciones. No obstante, destaca que conforme con lo previsto en la cláusula 4 de la Sección I de las Instrucciones a los Oferentes, no resultaría elegible a la luz de las Normas y Políticas del Banco Interamericano de Desarrollo-BID por su condición de persona natural.
NOTA 2: De conformidad con lo señalado por el verificador jurídico en su escrito del 7/03/07, al proponente se le solicitó El Formato de Garantía de Mantenimiento de la Oferta debidamente suscrito por el asegurador. Una vez vencido el término para aclarar, la firma Acrilinea Ltda. manifestó que no había sido posible obtener el documento de Garantía firmado por la compañía de seguros, por lo que NO CUMPLE con lo requerido en los pliegos de condiciones.
NOTA 3:
El verificador financiero señaló que el proponente Sketch Line Ltda no cumple con los índices requeridos en la materia, por lo que NO PASA.
NOTA 4:
El verificador técnico indicó que el proponente Reseñal no cumplió con lo señalado en el numeral 3.2.4 (Experiencia) del pliego de condiciones en la medida que dos de las tres certificaciones que adjuntó en su propuesta, corresponde a contratos que se encuentran vigentes. El numeral antes enunciado exige la acreditación de contratos ejecutados y terminados.
NOTA 5:
Manifestó el verificador técnico que el proponente Sketch Line Ltda no cumplió, al no ofrecer dentro de su propuesta el ítem 6.1.13/pictogramas y por ende, la oferta se considera como incompleta.
NOTA 6:
Señaló el verificador técnico que la firma Bymo Visual Ltda. no cumplió al no incluir dentro de su propuesta el logo institucional en metalex (los incluyó en aluminio), la bandera institucional (solo ofertó las de Colombia) y como tal consideró que la oferta no cumple.
Adicionalmente en lo atinente a la acreditación de experiencia, el verificador técnico señaló que la mencionada firma Bymo Visual Ltda. no cumplió, por cuanto el objeto de las certificaciones que anexaron no es igual o similar al de la presente licitación; ni tampoco se pudieron verificar los valores de los contratos que allegaron, con la copia de los contratos que enviaron en respuesta a la solicitud de aclaración que se les hizo el día 08 de marzo de 2007(contratos de Nos. 01, 09 y 12).
Adicionalmente, manifestó que el oferente allegó con la respuesta una certificación de un contrato celebrado entre Bymo Visual Ltda. y Prodesic Ltda. para la ejecución de un trabajo en “Prados de Capellanía”. Al solicitarle información adicional sobre la experiencia reportada por esta firma, enviaron un contrato diferente al que incluyó originalmente en su oferta.

Por último, destaca el evaluador técnico que se le solicitó varias veces aclaraciones al respecto, tanto al representante legal de la firma proponente, como también a quien expidió las tres (3) certificaciones que adjuntaron.


NOTA 7:
Por cuanto no cumplieron con los aspectos técnicos, bien sea por no incluir la totalidad de los ítems o porque no se ajustaron con las exigencias del pliego de condiciones, el evaluador señaló que las ofertas presentadas por las firmas Sketch Line Ltda y Bymo Visual Ltda no son objeto de puntaje.
En la medida que los expertos designados para cada una de las materias objeto de verificación y evaluación, realizaron el estudio de las ofertas presentadas para la Licitación Pública Nacional 03 de 2007, la Junta de Licitaciones no tiene observación sobre el particular, donde se destaca que la única propuesta que pasó fue la presentada por Sinergia Group Ltda, al cumplir con todos los requerimientos jurídicos, financieros, técnicos y económicos, por lo que se encuentra en el primer orden de elegibilidad de dicha licitación.
Se dispone el envío al Banco Interamericano de Desarrollo para quien luego de su pleno conocimiento sobre lo aquí tratado, surta el trámite de NO OBJECION. Se anexan las copias de los informes respectivos y de la presente acta, junto con las de apertura y cierre.
No siendo otro el objeto de la misma, se firma por los anteriormente relacionados.

MARIO ROBERTO MOLANO LOPEZ FERNANDO ALBERTO RODRIGUEZ CASTRO Presidente Junta de Licitaciones Secretario General (E)

CARLOS ALBERTO ORLANDO JAIQUEL EDNA TERESA ROJAS VEGA

Jefe Oficina Jurídica Jefe División Administrativa

ELIZABETH TORO GUARIN MARIO ENRIQUE GALVIS AYALA

Jefe División Financiera (E) Secretario Junta de Licitaciones -BID



Acta Junta de Licitaciones Lic. Pub Nal 03 de 2007 BID-23 de marzo de 2007

Secretaria General Ext.: 10703-10701 secretariageneral@procuraduria.gov.co

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