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Acta de absolución de las consultas licitación pública nº 001-2006-iniea-primera Convocatoria


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COMUNICADO

El Comité Especial en cumplimiento del Art. 117 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y de acuerdo al calendario del proceso denominado Licitación Pública N° 001-2006-INIEA-Primera Convocatoria “Adquisición de Materiales para Sistema de Riego” y dentro de los plazos ha procedido a la Integración de las Bases, habiéndose absuelto las Consultas y Observaciones hechas a las Bases presentadas por los postores, estas quedan integradas con los respectivos pliegos de absolución de Consultas y Observaciones efectuadas por el Comité Especial.


ACTA DE ABSOLUCIÓN DE LAS CONSULTAS

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2006-INIEA-Primera Convocatoria
“Adquisición de Materiales Para Sistema de Riego”
A las 14 horas del dia 23 de junio del 2006, se reunió el Comité Especial para la Licitación Pública Nº 001-2006-INIEA-Primera Convocatoria “Adquisición de Materiales Para Sistema de Riego en el Instituto Nacional de Investigación y Extensión Agraría, integrado por los siguientes miembros:
1.- José Ricardo Llanos Gallegos quien lo preside.

2.- Ruben Segura seguil miembro

3.- José Luis Corcuera Garcia miembro (Especialista)
El Objetivo de la reunión fue para dar respuesta a las consultas formuladas por los postores.
Adquiriente de las Bases.- AMANCO DEL PERÚ S.A.
CONSULTA N°1
- Podría indicar de manera exacta el diámetro interno y externo de la cinta requerida

- Informar si es admisible ofertar cintas de riego por goteo con emisor a 20 cm., clase 10,000 (espesor = 0.25 mm.) con sus propias características técnicas, por ser un material de mayor espesor al deseado.


Referencia de las Bases: Ítem 3 = Cinta de Riego, 3.1, página 21.
Respuesta a la Consulta N º 1


  • El diámetro interno de la cinta debe ser de 16 mm y el externo de 16.4 mm.




  • Por las características del Sistema de Riego de baja presión y por cuestiones de mantener costos bajos se limita al uso de cintas de riego de clase 8000 (0.200 mm de espesor), que puedan responder a presiones de 3 mca en promedio e incluso inferiores. Los emisores deben ser cada 20 cm.


CONSULTA N°2
- Podria indicar de manera exacta el rango de caudal requerido para los goteros regulables.

- Los goteros solicitados son auto compensados o no auto compensados.

Referencia de las Bases: Ítem 4 = Goteros regulables, 4.1 , página 21.
Respuesta a la Consulta N º 2


  • El rango de caudal es de 0 hasta 60 litros por hora. Con riego de baja presión y de acuerdo al grado de apertura del gotero la emisión va en un rango menor.




  • Los goteros son del tipo no auto compensados es decir que deben ubicarse a la misma cota en toda la línea.


CONSULTA N°3
- Podría indicar de manera exacta los diámetros interno y externo de las mangueras y microtubo requeridos en el ítem 6.

- Podría especificar la cantidad de metraje por kilogramo requerido para los Microtubos.


Referencia de las Bases : Ítem 6= Mangueras y Microtubos de Polietileno,6.3,6.4

Página 22


Respuesta a la Consulta N º 3


  • El diámetro de las mangueras que se indican en el ítem 6.1 es de 13.7 mm interno y externo de 16 mm.




  • El diámetro de las mangueras que se indican en el ítem 6.2 es de 16 mm interno y 20 mm externo.




  • El diámetro de los microtubos que se indican en el ítem 6.3 es de 1.5 mm interno y 3.0 mm externo.




  • El diámetro de los microtubos que se indican en el ítem 6.4 es de 2.0 mm interno y 3.8 mm externo.


CONSULTA N°4
- Las válvulas de los ítems 8.4 y 8.5 deben tener uniones universales incorporadas en ambos extremos o sin ellas.

- Las válvulas de los ítems 8.4 y 8.5 también podrán ser de color gris.


Referencias de las Bases: Ítem 8 = Válvulas, 8.3 y 8.4 páginas 23 y 24
Respuesta a la Consulta N º 4


  • Las válvulas de los ítems 8.1, 8.2 y 8.3 deben incluir dos adaptadores a PVC AGUA, de PVC roscados en un lado, del diámetro indicado.




  • Las válvulas de los ítems 8.4 y 8.5 deben ser de tipo bola, de SIMPLE PRESION sin uniones de ningún tipo, cuerpo color blanco y manija color rojo, de PVC.


CONSULTA N°5
- La acreditación del volumen de ventas solicitadas serán por cada ítem que el postor se presente o caso contrario, podrá admitirse se acredite la experiencia del postor con documentos por un monto global para la totalidad de ítems presentados por postor.
Referencia de las Bases: 6.10.2, 6.10.2 a), página 12
Respuesta a la Consulta N º 5
La acreditación del volumen de ventas solicitado será por cada ítem al que uno se presente, en caso el postor se presente a otros ítem se podrá acreditar con un solo documento, pero que mencione los mencionados ítem cuantificados para su acumulación.
CONSULTA N°6
- ¿Se consulta si estas Constancias o Certificados serán eliminados por cuanto este requisito contraviene lo dispuesto en el articulo 65 del Reglamento que no incluye a los certificados de entrega de producto como factores de evaluación; al no basarse en criterios objetivos de calificación.
Referencia de las Bases: 6.10.2 b), página 12
Respuesta a la Consulta N º 6
Las constancias o certificados se mantienen porque según el criterio del Comité, no contravienen el Articulo Nº 65 del Reglamento, debido a que el mismo lo considera en su inciso e), como “la experiencia del postor”.
CONSULTA N° 7
- ¿Se podrá utilizar el Formato N°2 para la Declaración Jurada conforme a lo establecido en el articulo 76° del Reglamento?
Referencia de las Bases: 6.8, 6.8.1 a) , página 11
Respuesta a la Consulta N º 7
La “Declaración Jurada” corresponde al formato Nº 2, ( 6.8.1 Inciso a); modificándose lo indicado en las Bases como formato Nº1.
CONSULTA N°8
- ¿Se podrá utilizar el Formato N°3 para presentar el Compromiso de Pacto de Integridad?

Referencia de las Bases: 6.8, 6.8.1 b) , página 11


Respuesta a la Consulta N º 8
El “Pacto de Integridad y Compromiso de no Soborno corresponde al formato Nº 3 ( 6.8.1 Inciso b), modificándose lo indicado en las Bases como formato Nº 2.
CONSULTA N°9

- ¿ El Comité Especial podría proporcionarnos el formato para la presentación de las Especificaciones Técnicas, caso contrario se admitirá la presentación de cualquier formato?


Referencia de las Bases: 6.8 , 6.8.1.c), página 11
Respuesta a la Consulta N º 9
El comité Especial, aceptará para la presentación de las especificaciones técnicas en el mismo formato utilizado en el Anexo Nº 1 (6.8.1 Inciso c), reemplazando lo indicado en las Bases como formato Nº 3.
CONSULTA N°10
- ¿El comité Especial podría proporcionarnos el formato para la presentación de la Constancia de Recepción de las muestras, caso contrario se admitirá cualquier formato?

- El comité Especial tendrá que modificar la fecha de entrega de muestras (20 de julio de 2006, indicado) homologando esta fecha al de la presentación de la propuesta técnica (ítem 6.8.1.d)


Referencia de las Bases: 6.8, 6.8.1. d) ,página 11
Respuesta a la Consulta N º 10
El Comité Especial no ha establecido un formato de “Constancia de Recepción de la Muestra”, simplemente debe ser la guía de Remisión del Postor autorizada por la SUNAT, debiendo cumplir con lo establecido en el numeral 6.7.10 y será presentado en el Almacén Central; el original de la guía (Al Almacén), la 1ra copia (Al comité Especial) y la 2da copia (Al Postor) como sustento de su entrega.
Del 11 hasta el 14 de Julio, todos los postores podrán entregar sus muestras en el horario de 8.30 hasta las 16.30 horas, modificándose la fecha inicialmente establecida (20 de Julio).

CONSULTA N°11
- ¿Se deberá presentar el Formato N°7 en el Sobre N°1 en un literal g) ?
Referencia de las Bases: 9.2 ,pagina 17
Respuesta a la Consulta N º 11

El formato Nº 7 corresponde a la Autorización del postor, para que en caso obtenga la Buena Pro, su pago se efectúe con Abono en la Cuenta Bancaria y se deberá presentar en el sobre Nº 1 Propuesta Técnica (6.8.1), incorporándose como inciso g).


CONSULTA N°12
- De conformidad con la Ley 28267, no menciona lo indicado en dicho párrafo, en consecuencia solicitamos que se elimine dicho párrafo y se establezca que la bonificación se otorgara en función a lo que indique la norma antes mencionada.

Referencia de las Bases: Ítem 6.11= Método de evaluación y Calificación, 6.11.9 pagina 13


Respuesta a la Consulta N º 12
La Ley 28267 si considera ese tipo de bonificación; por lo tanto, el Comité mantiene lo expresado en las Bases.
CONSULTA N°13

- Esta consideración contraviene lo dispuesto en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, en ese sentido deberá ser eliminada de las Bases.


Referencia de las Bases: ítem 6.12= Otorgamiento de la Buena Pro,6.12.6, pagina 14
Respuesta a la Consulta N º 13
La consideración planteada no contraviene lo establecido en el Artículo Nº 137 del Reglamento; por lo tanto, se mantiene lo indicado en el ítem 6.12.6, sin embargo se modifica el plazo a cinco (5) días hábiles.
Luego de leída el Acta y que los miembros del Comité se ratificaron en su contenido se procedió a firmarla y se autorizó al presidente del Comité Especial a comunicar el contenido de estas a los adquirientes de las bases.

JOSE RICARDO LLANOS GALLEGOS RUBEN DARIO SEGURA SEGUIL

Presidente del Comité Especial Miembro del Comité Especial

Ing. JOSÉ LUIS CORCUERA GARCIA

Miembro Especialista del Comité Especial

ACTA DE ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El día 05 de Julio en el local de administración, se reunieron los miembros del Comité Especial nombrado para realizar el proceso de selección mediante Licitación Publica Nº 001-2006-INIEA- Primera Convocatoria “ Adquisición de Materiales Para el Sistema de Riego”; estando presentes los Señores José Ricardo Llanos Gallegos en calidad de presidente, Ruben Segura Seguil miembro y el Ing. José Luis Corcuera Garcia miembro especialista, con el propósito de cumplir con lo establecido en el Calendario de la Licitación Pública:


AGENDA

Efectuar la absolución de las observaciones planteadas a las Bases.

El Presidente del Comité dio inicio a la reunión, manifestando que solamente se había recibido una comunicación del Proveedor Amanco del Perú S.A. planteando una sola observación sobre la Experiencia del Postor, procediendo a su lectura:
Observación N º 1

Consideramos que restringir el período de evaluación de la experiencia del postor con volumenes de ventas desde el año 2005 a la fecha, contraviene el principio de imparcialidad dispuesto en el artículo Nº 3 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Ademas el inciso e) del artículo Nº 65 del Reglamento de la Ley, establece que el monto facturado por el postor se calificara durante un periodo no mayor a 10 años a la fecha de presentación de las propuestas.

Consideramos que el período de evaluación apropiado de la experiencia del postor debería ampliarse con volumenes de ventas desde el año 2003 a la fecha, fomentando la amplia participación de postores, lo cual no contraviene el articulo Nº 65 del Reglamento de la Ley.

- A continuación el señor Ruben Segura, manifestó que lo establecido en las Bases no contraviene lo establecido en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, lo cual fue verificado con la lectura de los artículos mencionados en la Observación, a su vez tanto el Presidente de la Comisión como el especialista técnico plantearon su criterio respecto a los fundamentos que se han tenido en consideración para incorporarlo en las Bases.

Luego de una amplia deliberación, la Comisión Especial nombrada para efectuar el proceso de selección mediante Licitación Pública redacto la respuesta como sigue.
Respuesta :

La observación planteada no contraviene el principio de imparcialidad establecido en el Artículo Nº 3 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ni excede lo dispuesto por los Artículos Nº 65º y 66º del Reglamento, debido a que la documentación solicitada se encuentra dentro de los limites establecidos, por lo que en atención al principio de trato justo e igualitario, este Comité lo encuentra técnicamente aceptable; en consecuencia, se mantiene lo establecido en las Bases en el ítem 6.10.2. inciso a).

Suscriben la presente Acta en señal de conformidad los señores:

JOSE RICARDO LLANOS GALLEGOS RUBEN DARIO SEGURA SEGUIL

Presidente del Comité Especial Miembro del Comité Especial

Ing. JOSÉ LUIS CORCUERA GARCIA



Miembro Especialista del Comité Especial


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