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Acta Adjudicación


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LA INFRASCRITA SECRETARIA DE LA JUNTA DE COTIZACIONES Y LICITACIONES DEL MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTES CERTIFICA: QUE PARA EL EFECTO HA TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS POR MEDIO DE HOJAS MOVIBLES AUTORIZADO POR LA CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS, SEGÚN RESOLUCIÓN NÚMERO DOS MIL SEISCIENTOS VEINTIDOS (2,622) Y DOS MIL SEISCIENTOS VEINTITRES (2,623), DE FECHA UNO DE ABRIL DE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y SIETE (01-04-1997), Y ENVIO FISCAL NÚMERO CUATRO ASCC UN MIL CIENTO OCHENTA Y CINCO (4 ASCC 1,185) DE FECHA DIEZ Y SEIS DE JULIO DEL DOS MIL UNO (16-07-2001) CORRELATIVO NÚMERO DOSCIENTOS TREINTA Y DOS DIAGONAL CERO UNO (232/01). EN EL QUE A FOLIOS TRES MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y UNO, TRES MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS, TRES MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y TRES, TRES MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y CUATRO Y TRES MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y CINCO (3491,3492,3493, 3494 Y 3495) SE ENCUENTRA EL ACTA QUE COPIADA LITERALMENTE DICE: ---------------------------------------
Acta Adjudicación número setenta y seis guión dos mil nueve (76-2009). A folios números tres mil cuatrocientos noventa y uno (3491), tres mil cuatrocientos noventa y dos (3492), tres mil cuatrocientos noventa y tres (3493) tres mil cuatrocientos noventa y cuatro (3494).y tres mil cuatrocientos noventa y cinco (3495) En la Ciudad de Guatemala siendo las quince horas con treinta minutos (15:30) del día miércoles veintinueve de abril del año dos mil nueve (29-04-2009), reunidos en la Biblioteca de la Dirección General del Patrimonio Cultural y Natural, del Ministerio de Cultura y Deportes, ubicado en la doce avenida once guión once zona uno. (12 Avenida 11-11 Zona 1) de la Ciudad de Guatemala, las siguientes personas: Señor Omar Hernández Chavarría, Señora Patricia Maldonado y el Señor Jairon Aguilar, todos de la Dirección General del Patrimonio Cultural y Natural, integrantes de la Junta de Cotización de la Dirección General del Patrimonio Cultural y Natural, nombrados por el Master Guillermo Díaz Romeu, Director General del Patrimonio Cultural y Natural del Ministerio de Cultura y Deportes, según Oficio número SAF guión cero ciento cincuenta y seis guión dos mil nueve diagonal Y@di (SAF 0156-2009/Y@di), de fecha veinte de abril del dos mil nueve (20-04-2009), para proceder a recibir, calificar y adjudicar el Evento de Cotización número diez diagonal dos mil nueve (No.10/2009), denominado: “ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE EN VALES Y/O CUPONES PARA SUPERVICIÓN DE SITIOS ARQUEOLÓGICOS UBICADOS EN PETÉN, A CARGO DEL DEPARTAMENTO DE MONUMENTOS PREHISPÁNICOS Y COLONIALES”, promovido por la Dirección General del Patrimonio Cultural y Natural; en observancia a las Bases de Cotización, Especificaciones Generales, Especificaciones Técnicas, Disposiciones Especiales elaboradas para el efecto y dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista el expediente que contiene: 1) Una (1) hoja de Solicitud de gastos sin número con fecha seis de marzo del dos mil nueve (06-03-09) firmada por Estuardo Trinidad López, Auxiliar de Contabilidad Departamento de Monumentos, el Licenciado Jorge Mario Ortiz de León Sub-Jefe Monumentos Prehispánicos y Coloniales y por el Master Guillermo Díaz Romeu, Director General del Patrimonio Cultural y Natural; 2) Una (1) hoja que contiene Formulario Interno del Pedido para Bienes y Servicios firmada por Estuardo Trinidad López Auxiliar de Contabilidad Departamento de Monumentos, y por el Licenciado Jorge Mario Ortiz de León Sub-Jefe Monumentos Prehispánicos y Coloniales y por el Master Guillermo Díaz Romeu Director General del Patrimonio Cultural y Natural; 3) Una (1) hoja que contiene oficio número ciento dos guión dos mil nueve diagonal Yenni (Of. 102-2009/Yenni) de fecha dieciséis de marzo del dos mil nueve (16-03-2009) firmada por el Licenciado Juan Carlos Pérez Calderón Jefe del Departamento de Monumentos Prehispánicos y Coloniales; 4); Una (1) hoja que contiene Providencia número seiscientos treinta y cuatro guión dos mil nueve (634-2009) de fecha dieciséis de marzo del dos mil nueve (16-03-2009) firmada por el Master Guillermo Díaz Romeu Director General del Patrimonio Cultural y Natural; 5) Una (1) hoja que contiene oficio numero doscientos diecisiete diagonal Compras diagonal MB (Of.217/Compras/MB) de fecha veintiséis de marzo del dos mil nueve (26-03-2009) firmada por la señora Ruth Magali Barrillas Gil Encargada de Compras; 6) Una (1) hoja que contiene Providencia numero D guión ochocientos siete guión dos mil nueve (Prov. D-807-2009) de fecha seis de abril del dos mil nueve (06-04-09) firmada por el Master Guillermo Díaz Romeu Director General del Patrimonio Cultural y Natural; 7) Dos (2) hojas que contiene Dictamen DAJ ciento diecinueve diagonal dos mil nueve (DAJ 119/2009) firmada por el Licenciado Atenogenes Dubón García Jefe del Departamento Jurídico; 8) Una (1) hoja que contiene Providencia número D guión ochocientos treinta y siete guión dos mil nueve (Prov. D-837-2009) de fecha catorce de abril del dos mil nueve (14-04-2009) firmada por el Master Guillermo Díaz Romeu Director General del Patrimonio Cultural y Natural; 9) Dos hojas (2) conteniendo Publicación de Concurso de Guatecompras con numero de NOG setecientos cincuenta y ocho mil quinientos sesenta y seis (NOG 758566) de fecha quince de abril del dos mil nueve (15-04-2009); 10)Una hoja (1) conteniendo Formulario de cotización de Precios firmada por el Master Guillermo Díaz Romeu Director General del Patrimonio Cultural y Natural; 11) Catorce (14) hojas que contienen las Bases de Cotización del Evento diez diagonal dos mil nueve (No. 10/2009) denominado “ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE EN VALES Y/0 CUPONES PARA SUPERVISION DE SITIOS ARQUEOLOGICOS UBICADOS EN PETEN, A CARGO DEL DEPARTAMENTO DE MONUMENTOS PREHISPÁNICOS Y COLONIALES, conteniendo Generalidades, Invitación, Calendario, Preparación, Disposiciones, Especificaciones Técnicas, Bases de Cotización, Requisitos, Responsabilidades de Venta, Criterios de Calificación y Anexos, firmadas por el Master Guillermo Díaz Romeu Director General del Patrimonio Cultural y Natural; 12) Una (1) hoja que contiene Oficio de Nombramiento de Junta de Cotización número SAF guión cero ciento cincuenta y seis guión dos mil nueve diagonal Y@di (SAF-0156-2009/Y@di) de fecha veinte de abril del dos mil nueve (20-04-09) firmada por el Master Guillermo Díaz Romeu, Director General del Patrimonio Cultural y Natural; 13) Una (1) hoja que contiene Formato de Sumario de Ofertas; 14) Una (1) hoja que contiene Constancia de Recepción de Ofertas por parte de Junta de Cotización; 15) Dos (2) hojas Cumplimiento de Requisitos Fundamentales y Formales; 16) Una (1) hoja de Aspectos a Evaluar; 17) Una (1) hoja conteniendo Publicación del listado de oferente del concurso con numero de NOG setecientos cincuenta y ocho mil quinientos sesenta y seis (NOG 758566) de fecha veintiocho de abril del dos mil nueve (28-04-2009);18).Una (1) hoja conteniendo oficio numero cero veintinueve guión dos mil nueve diagonal JC (Oficio 029-2009/JC) de fecha veintiocho de abril del dos mil nueve (28-04-2009) dirigida al Master Guillermo Díaz Romeu Director General del Patrimonio Cultural y Natural solicitando autorización para continuidad del evento de cotización número diez diagonal dos mil nueve (10/2009); 19) Una (1) hoja conteniendo oficio numero D guión quinientos cuarenta y cuatro guión dos mil nueve diagonal Esperanza con la autorización del Director General del Patrimonio Cultural y Natural para continuidad del evento de cotización número diez diagonal dos mil nueve (10/2009) de fecha veintinueve de abril del dos mil nueve (29-04-09) 20) Cuatro (4) hojas conteniendo Acta de Apertura número setenta y cuatro (74) ; 21) Cuatro (4) hojas Conteniendo Certificación de Acta de Apertura; 22) Una (1) hoja conteniendo publicación de documentos sobre concurso de Guatecompras con numero de NOG setecientos cincuenta y ocho mil quinientos sesenta y seis (NOG 758566) de fecha veintinueve de abril del dos mil nueve (29-04-2009).SEGUNDO: De Conformidad al Artículo 12 del Acuerdo Gubernativo 1056-92 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la Junta de Cotización después de haber analizado el presente expediente y en lo particular a la empresa única participante se verificaron los requisitos fundamentales y formales solicitados en las bases de cotización. Así como se evaluó su oferta y la misma cumple con la entrega inmediata que se indica en el capitulo VI de las bases aprobadas para el presente evento de cotización, por lo que se hace acreedor a los 100 puntos. TERCERO: La Junta de Cotización nombrada para el efecto, en cumplimiento a lo estipulado en los artículos diez (10), dieciséis (16), veintiocho (28), treinta (30), treinta y tres (33), treinta y cuatro (34) treinta y ocho (38), treinta y nueve (39), cuarenta y uno (41) y cuarenta y dos (42) del Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, y artículos nueve (9), dieciséis (16) y diecisiete (17) del Acuerdo Gubernativo número un mil cincuenta y seis guión noventa y dos (1056-92), del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Reformado por el Acuerdo Gubernativo número quinientos doce guión dos mil seis (512-2006). RESUELVE: Adjudicar Parcialmente el evento de Cotización diez diagonal dos mil nueve (No. 10/2009) denominado “ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE EN VALES Y/0 CUPONES PARA SUPERVISIÓN DE SITIOS ARQUEOLOGICOS UBICADOS EN PETEN, A CARGO DEL DEPARTAMENTO DE MONUMENTOS PREHISPÁNICOS Y COLONIALES, a la entidad: “INVERSIONES DEL NORTE SOCIEDAD ANONIMA” con número de identificación tributaria Nit. 680036-K, cuyo Representante Legal es Licenciada MANIRA DIAZ TAGER quien se identifica con cedula número de orden A guión uno y registro seiscientos setenta y un mil doscientos treinta y tres (A-1 671,233) único Oferente, la que ofertó por la cantidad de CINCUENTA MIL QUETZALES EXACTOS (Q.50,000.00), precio que incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA), dicha adjudicación parcial consiste en la compra de: Doscientos noventa (290) vales y/o cupones de Cien quetzales cada uno (Q.100.00) para un monto de Veintinueve mil Quetzales exactos (Q.29,000.00) que corresponden a la estación TEXACO Aeropuerto ubicada en el Km 2 Ruta a Tikal Santa Elena Flores Petén, la cual cubrirá los sitios arqueológicos de Flores Petén, y Doscientos diez (210) vales y/o cupones de Cien quetzales cada uno (Q.100.00) para un monto de Veintiún mil quetzales exactos (Q.21,000.00) que corresponden a la estación TEXACO Fallabón ubicada en la calle principal Melchor de Mencos Petén, la cual cubrirá los sitios arqueológicos de Melchor de Mencos Petén; que sumados dan un total de Cincuenta mil quetzales exactos (Q.50,000.00). CUARTO: Notificar a la empresa participante y a la Autoridad Superior, conforme al artículo 35 y 36 de la citada Ley de Contrataciones del Estado. Se termina la presente, el día miércoles veintinueve de abril del año dos mil nueve (29-04-2009) siendo las diecisiete horas en punto (17:00) en el mismo lugar, habiendo procedido los comparecientes a dar lectura íntegra de la presente acta, quienes enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, aceptan, ratifican y firman.----------------

Y PARA LOS USOS LEGALES, SE EXTIENDE Y FIRMA LA PRESENTE CERTIFICACIÓN EN CINCO (5) HOJAS DE PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO CON MEMBRETE DEL MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTES, EN LA CIUDAD DE GUATEMALA, A LOS VEINTINUEVE DIAS DEL MES DE ABRIL DEL AÑO DOS MIL NUEVE…………………………………………………………………………………………. ………….

Juana Laura Tzoc Caniz



Secretaria

Vo. Bo.


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