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1. Contratación mediante procedimiento negociado sin publicidad de Asistencia Técnica para la realización de Estudio de Viabilidad y Desarrollo Conceptual de un Hotel en la Plaza San Juan.


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ACTA


Siendo las 10:00 horas del día 17 de febrero de 2011, se reúne la Mesa de Contratación del Excmo. Ayuntamiento de Irun, bajo la Presidencia de Dña. Mª Dolores Tasis Jerez, y con la asistencia de los siguientes vocales: Dña. Edurne Altxu Elizagaray, Dña Ana Baena Lantero, D. Jon Gil Beltza, D. Pedro Alegre Arrizabalaga y Dª Esperanza Elvira Maiz, actuando ésta última como Secretaria.

En dicha reunión se han tratado los siguientes asuntos:
1.- Contratación mediante procedimiento negociado sin publicidad de "Asistencia Técnica para la realización de Estudio de Viabilidad y Desarrollo Conceptual de un Hotel en la Plaza San Juan. (2010ZANE0021)
2.- Contratación de las obras de "Campaña de asfaltado 2010." (2010ZONE0008)

3.- Contratación mediante procedimiento negociado de "Suministro e instalación de la ampliación de servidores y capacidad de discos para las aplicaciones informáticas corporativas". (2011ZSNE0001)
en la forma en que a continuación se expone:
1.- Contratación mediante procedimiento negociado sin publicidad de "Asistencia Técnica para la realización de Estudio de Viabilidad y Desarrollo Conceptual de un Hotel en la Plaza San Juan. (2010ZANE0021)
Tras el análisis del informe remitido por parte de la Directora de la Oficina Estratégica Irun 2020, con la valoración de los aspectos relativos a la oferta técnica, que asigna a Costa Brava Verd Hotels S.C.C.L. la puntuación total de 95 puntos, desglosado de la siguiente manera:


CRITERIOS DE VALORACIÓN

Costa Brava Verd Hotels S.C.C.L.

Calidad de la propuesta. Hasta 40 puntos.

35 puntos

Plazo de ejecución. Hasta 30 puntos.

30 puntos

Precio. Hasta 20 puntos.

20 puntos

Mejoras en la propuesta. Hasta 10 puntos.

10 puntos

TOTAL

95 PUNTOS

La Mesa acuerda asumir el contenido del mismo y proponer la adjudicación del citado contrato a Costa Brava Verd Hotels S.C.C.L. por un importe de 25.167,04 € (IVA incluido) y requerir a la empresa propuesta la constitución de la garantía definitiva y aportar la documentación necesaria para su adjudicación.


Se hace observación que la empresa Costa Brava Verd Hotels S.C.C.L. presentó junto con la oferta económica, además de la documentación que se solicita en la cláusula 11ª del pliego de condiciones, la siguiente documentación:


  • Certificado original de encontrarse al corriente de sus obligaciones tributarias.

  • Certificado original de su situación de cotización.

Aunque inicialmente la Mesa considera ambos certificados válidos, en una revisión posterior se detecta que el certificado de situación de cotización en la Seguridad Social tiene un plazo de vigencia que expiró el 10 de enero de 2011. Por ello y conforme a la cláusula 14ª del Pliego de Condiciones Económico Administrativas, la Mesa acuerda:



1º.- Requerir a Costa Brava Verd Hotels S.C.C.L. para que en un plazo de 10 días hábiles a contar desde el siguiente de aquel en que reciba el requerimiento, la presentación de la siguiente documentación:


  1. Copia auténtica o compulsada del D.N.I. de don José María de Vehi Falgas. (presentada en forma de fotocopia simple).

  2. Copia auténtica o compulsada del título de Licenciada en Derecho de doña Yolanda Blanco Romero. (presentada en forma de fotocopia simple).

  3. Copia auténtica o compulsada del título de Licenciada en Filosofía y Letras-División de Geografía e Historia de don Martí Sabrià i Deulofeu. (presentada en forma de fotocopia simple).

  4. Copia auténtica o compulsada del título de Doctor en el Departament d’Organització, Gestió Empresarial i Disseny del Producte de don Jorge Comas Trayter. (presentada en forma de fotocopia simple).

  5. Escritura de constitución o modificación, en su caso, inscrita en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible. Si no lo fuere, documento de constitución, estatutos o acto fundacional en el que consten las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial.

  6. Documentación acreditativa de la representación que ostenta el firmante de la oferta (en caso de que éste actúe en nombre de otra persona, física o jurídica).

  7. Justificante del alta y pago (o exención, en su caso) del Impuesto sobre Actividades Económicas.

  8. Certificación de Seguridad Social acreditativas del cumplimiento de sus obligaciones en los términos de lo previsto en los artículos 13 y siguientes del R.D. 1.098/2.001, de 12 de octubre, por la que se aprueba el Reglamento de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas.


Las empresas inscritas en el Registro de Contratistas de la Comunidad Autónoma del País Vasco o en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado podrán sustituir la documentación requerida en los puntos e, f, g y h por una declaración indicando su condición de contratista inscrito en alguno de esos Registros. El Ayuntamiento practicará de oficio, siempre que sea posible, las actuaciones oportunas para la comprobación de todos los aspectos requeridos en esos apartados. En caso contrario requerirá la aportación de la citada documentación.
Todos los documentos anteriores deberán presentarse en forma original o de copias auténticas o compulsadas, en el Servicio de Atención al Ciudadano (SAC) sito en la c/Juan de la Cruz, 2.
2º.- Requerir a la citada empresa la constitución de una garantía definitiva por importe de 1.066,4 €. Esta garantía deberá depositarse en la Caja de la Corporación (Plaza San Juan Harria, 1 – 1ª planta; oficinas de la Hacienda municipal) en el mismo plazo de 10 días hábiles desde la notificación del requerimiento.

2.- Contratación de las obras de "Campaña de asfaltado 2010." (2010ZONE0008)

Analizado el informe remitido desde el Área de Obras, la Mesa acuerda asumir el contenido del mismo, cuya valoración es la siguiente:


Según el pliego de condiciones los criterios de adjudicación se valorarán del siguiente modo:





Valoración máxima

  • Oferta económica

Según fórmula (P = -A * (P2 - 2*B*P - L2 + 2*B*L)/(L-B)2)

Siendo: P = Puntos otorgados, A = Puntos máximos establecidos en el presente Pliego para este apartado de Propuesta económica, P = Presupuesto ofertado, B = Propuesta Base, y L= Presupuesto de licitación




55 puntos

Forma de ejecución de la obra

Dificultades y afecciones

Medios técnicos


25 puntos

10 puntos

10 puntos

TOTAL

100 puntos

Siguiendo estos criterios el informe indica la siguiente puntuación de valoración obtenida por cada una de las empresas:




Licitador

55 puntos

25 puntos

10 puntos

10 puntos

100 puntos

Propuesta económica

Forma de ejecución de la obra

Dificultades y afecciones

Medios técnicos

TOTAL

GUIPASA, S.A.

49,09

19,90

9,00

8,00

85,99

EXCAVACIONES Y TRANSPORTES ORSA, S.L.

50,98

14,55

6,50

7,90

79,93

CONSTRUCCIONES AMENABAR, S.A.

53,87

10,65

1,00

6,00

71,52

CONSTRUCCIONES PÚBLICAS COPRISA, S.A.

48,16

6,45

1,50

3,00

59,11

Por todo lo expuesto, y analizadas técnica y económicamente todas las ofertas, habiendo obtenido la máxima puntuación, siendo ésta de 85,99 puntos, la Mesa acuerda proponer la adjudicación del contrato a la empresa GUIPASA, S.A por un importe de 206.956,53 € (I.V.A incluido), y un plazo de ejecución de 1 mes.


Revisada la documentación aportada por la GUIPASA, S.A se observa que ha presentado el certificado original que acredita a la empresa estar inscrita en el Registro Oficial de Contratistas del País Vasco. A la vista de que el citado certificado tenía un plazo de vigencia que expiró el día 21 de enero de 2011, y conforme a la cláusula 14ª del Pliego de Condiciones Económico Administrativas, la Mesa acuerda requerir:


  1. Escritura de constitución o modificación, en su caso, inscrita en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible. Si no lo fuere, documento de constitución, estatutos o acto fundacional en el que consten las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial.




  1. Documentación acreditativa de la representación que ostenta el firmante de la oferta (en caso de que éste actúe en nombre de otra persona, física o jurídica).




  1. Justificante del alta y pago (o exención, en su caso) del Impuesto sobre Actividades Económicas.




  1. Certificaciones de Hacienda y Seguridad Social acreditativas del cumplimiento de sus obligaciones en los términos de lo previsto en los artículos 13 y siguientes del R.D. 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas.



Las empresas inscritas en el Registro de Contratistas de la Comunidad Autónoma del País Vasco o en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado podrán sustituir la documentación requerida en los puntos a, b, c y d por una declaración indicando su condición de contratista inscrito en alguno de esos Registros. El Ayuntamiento practicará de oficio, siempre que sea posible, las actuaciones oportunas para la comprobación de todos los aspectos requeridos en esos apartados. En caso contrario requerirá la aportación de la citada documentación.
Todos los documentos anteriores deberán presentarse en forma original o de copias auténticas o compulsadas, en el Servicio de Atención al Ciudadano (SAC) sito en la c/Juan de la Cruz, 2.
2º.- Requerir a la citada empresa la constitución de una garantía definitiva por importe de 8.769,34 €. Esta garantía deberá depositarse en la Caja de la Corporación (Plaza San Juan Harria, 1 – 1ª planta; oficinas de la Hacienda municipal) en el mismo plazo de 10 días hábiles desde la notificación del requerimiento.

3.- Contratación mediante procedimiento negociado de "Suministro e instalación de la ampliación de servidores y capacidad de discos para las aplicaciones informáticas corporativas". (2011ZSNE0001)
La Secretaria informa que con fecha 10 de febrero, la Mesa acuerda requerir a la empresa S.S. HARD, S.L. acreditar la relación de los principales suministros efectuados durante el año 2010, así como ratificar el plazo de ejecución del suministro, para lo cual, se le dio un plazo de tres días. Se pone de manifiesto que dicha empresa ha presentado un sobre con documentación dentro del plazo y forma indicada.
La Presidenta procede a la comprobación del contenido de dicho sobre constatando la correcta subsanación de la documentación requerida y la ratificación por parte de la empresa de efectuar el suministro en un plazo no superior a 2 meses, tal y como indican el pliego de condiciones.
De conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones, la adjudicación se resolverá única y exclusivamente a favor de la oferta más ventajosa, por lo que la Mesa acuerda proponer la adjudicación del contrato a la empresa S.S. HARD, S.L. por un importe de 40.811,41 € (I.V.A incluido), y un plazo de ejecución no superior a 2 meses.
Revisada la documentación se observa que S.S. HARD, S.L ha presentado el certificado original que acredita a la empresa estar inscrita en el Registro Oficial de Contratistas del País Vasco. Comprobada de oficio la inscripción de la citada empresa en el Registro de Contratistas de la Comunidad Autónoma del País Vasco, se constata que reúne los requisitos que se precisan en la cláusula 14ª del Pliego de Condiciones Económico Administrativas.
Conforme a la cláusula 11ª del Pliego de Condiciones Económico Administrativas, la Mesa acuerda:
1º.- Requerir original de la oferta económica redactada conforme al Modelo de Proposición recogido al final del presente Pliego (Anexo II), debidamente cumplimentado (y que fue presentada en forma de fotocopia simple).
2º.- Requerir a la citada empresa la constitución de una garantía definitiva por importe de 1.729,30 €. Esta garantía deberá depositarse en la Caja de la Corporación (Plaza San Juan Harria, 1 – 1ª planta; oficinas de la Hacienda municipal) en el mismo plazo de 10 días hábiles desde la notificación del requerimiento.

Y no habiendo más asuntos que tratar, siendo las 10:40 horas, la Presidenta da por concluida la reunión.



Fdo.: Mª Dolores Tasis Jerez



Fdo.: Edurne Altxu Elizagaray

Fdo.: Jon Gil Beltza

Fdo.: Pedro Alegre Arrizabalaga

Fdo.: Ana Baena Lantero

Fdo.: Esperanza Elvira Maiz




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